Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надо ли издавать приказ о сокращении предпраздничного рабочего дня». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По ТК РФ предпраздничный рабочий день ничем не отличается от всех прочих дней занятости, кроме сокращенной длительности. Неважно, на какой должности трудится специалист, в каком субъекте РФ он проживает и каким стажем обладает, соблюдать требования трудового законодательства обязаны работодатели всех организационно-правовых форм и сфер деятельности. Указанные нормы распространяются как на организаций-юрлиц, так и на ИП при условии найма последними сотрудников по трудовым договорам.
Другой комментарий к Ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Нерабочие праздничные дни определены ст. 112 ТК РФ.
2. Согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час как для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, так и для тех, кто работает на условиях сокращенного рабочего времени, независимо от основания его сокращения.
3. Если нерабочий праздничный день следует после выходного дня, то рабочий день, предшествующий этому выходному дню, не подлежит сокращению.
4. Если на неделю приходится предпраздничный день, норма рабочего времени на этой неделе соответственно корректируется. Это правило применяется как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.
5. Основной формой компенсации переработки в предпраздничный день в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены), является предоставление работнику дополнительного времени отдыха. Замена его оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы, допускается лишь с согласия работника.
6. Установив в ч. 2 ст. 95 ТК РФ условия компенсации переработки, вызванной невозможностью в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ уменьшать продолжительность работы (смены) в предпраздничный день, закон не определяет, в течение какого времени должна быть предоставлена компенсация в виде дополнительного времени отдыха. Как правило, компенсация такой переработки должна быть предусмотрена в графике сменности. Если в организации этот вопрос не урегулирован графиком сменности или коллективным договором, то дополнительное время отдыха предоставляется по соглашению сторон.
Как организуется работа в предпраздничные дни по трудовому кодексу
Обратите внимание! Если же предприятием привлекаются лица в рамках гражданско-правовых взаимоотношений, такие граждане выполняют объем работ согласно нормам гражданского, а не трудового законодательства. Следовательно, таким физлицам сокращенный предпраздничный день не устанавливается, они сами решают, по сколько часов работать.
Как уже было сказано, короткий день перед праздником полагается всем сотрудникам, как работающим на основной работе, так и совместителям, а также тем, кто трудится на условиях неполного или же сокращенного дня. При этом официальное уменьшение продолжительности занятости не может влиять на порядок расчетов с персоналом. То есть снизить размер зарплаты за такое сокращение общего времени работы работодатель не вправе, ведь человек не прогуливает работу, а пользуется законными трудовыми правами, установленными требованиями Трудового Кодекса РФ.
Комментарий к статье 95 ТК РФ
1. Комментируемая статья регулирует продолжительность работы накануне нерабочих праздничных дней и выходных дней.
Трудовой кодекс предусматривает, что рабочий день перед праздничным нерабочим днем (ст. 112 ТК) подлежит сокращению для всех работников, кроме работников, работающих в режиме неполного рабочего времени.
2. В связи с тем, что продолжительность работы при 40-часовой рабочей неделе подлежит сокращению на один час, накануне праздничных (нерабочих) дней предвыходной день не сокращается, если празднику предшествуют один или два выходных дня.
В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).
3. Если по условиям производства сокращение рабочей недели накануне выходных и праздничных дней невозможно, работникам должны предоставляться за переработку в эти дни дополнительные дни отдыха. График их предоставления по мере накопления часов переработки утверждается руководителем организации по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом.
С согласия работника образовавшаяся переработка компенсируется оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст. 152 ТК).
4. Согласно последней части ст. 95 накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пять часов. Иногда полагают, что в данном случае в отличие от пятидневки имеет место предвыходное сокращение рабочего дня. Это не так. Пятидневная неделя с двумя выходными днями — особая форма режима, но не особая норма продолжительности рабочего времени. Здесь недельная норма времени работы распределяется на пять дней (по восемь часов каждый 5 x 8 = 40), а при шестидневке — на шесть дней, один из которых будет короче других. Таким стал день, предшествующий выходному дню (7 + 7 + 7 + 7 + 7 + 5 = 40). Иными словами, речь идет не о сокращении продолжительности работы, как в предпраздничные дни, а о распределении нормы рабочего времени в пределах недели.
Другой комментарий к ст. 95 ТК РФ
1. Нерабочие праздничные дни определены ст. 112 ТК.
2. Согласно ч. 1 комментируемой статьи продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час как для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, так и для тех, кто работает на условиях сокращенного рабочего времени, независимо от основания его сокращения.
Если нерабочий праздничный день следует после выходного дня, то рабочий день, предшествующий этому выходному дню, не подлежит сокращению. Если на неделю приходится предпраздничный день, норма рабочего времени на этой неделе соответственно корректируется. Это правило применяется как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.
3. Основной формой компенсации переработки в предпраздничный день в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены), является предоставление работнику дополнительного времени отдыха. Компенсация такой переработки должна быть предусмотрена в графике сменности. Если в организации этот вопрос не урегулирован графиком сменности или коллективным договором, то дополнительное время отдыха предоставляется по соглашению сторон. Замена переработки оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы, допускается лишь с согласия работника.
Нюансы сокращения рабочего времени
Практика показывает, что вопрос о сокращении рабочего времени перед праздниками вызывает много споров между работниками и работодателями. Избежать возможных нарушений помогут подготовленные нашими специалистами вопросы-ответы:
Вопрос: Для лиц с неполной трудовой неделей предпраздничный день: сокращенный или нет?
Ответ: Лица, занятые в условиях неполного дня, обладают тем же списком прав, что и их коллеги, трудоустроенные на 40-часовую неделю (ст. 93 ТК РФ). Например, если рабочий день сотрудника уменьшен с 8-ми до 7-ми часов, то в преддверии праздника ему нужно находиться на рабочем месте шесть часов.
Вопрос: Нужно ли «урезать» время работы в предпраздничный день, который и без того сокращен?
Ответ: Некоторые компании уменьшают время ежедневных обеденных перерывов на 15 минут, чтобы в пятницу персонал покидал рабочие места на час раньше. Такая особенность графика не дает организации права отказаться от соблюдения положений статьи 95 ТК РФ. Это означает, пятничная смена в преддверии праздника уменьшается не на стандартный для фирмы час, а на два.
Если рабочий день нельзя сократить
Не на всех предприятиях можно предоставить укороченный рабочий день всем сотрудникам. Если сотрудники продолжают работать, то в этом случае придётся оплачивать один час работы сверхурочно.
По Трудовому кодексу сверхурочную работу оплачивают за первые два часа не меньше, чем в полуторном размере, за последующие — не меньше, чем в двойном. Оплата сверхурочных часов на конкретном предприятии должна прописываться локальными нормативными актами.
Пример: слесарю Иванову И. И. по трудовому договору установлена 11-часовая продолжительность смены (рабочего времени). Его почасовая оплата труда составляет 150 рублей в час.
Рабочая смена Иванова И. И. выпала на 22/02/2017 года. Предоставить ему сокращённую рабочую смену не представляется возможным. Производственный процесс прерывать нельзя.
Как оплатить сокращенный предпраздничный день при суммированном учете рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени составляется график работы на каждого сотрудника. При составлении графика заранее учитывают норму рабочего времени за учетный период (например, за месяц). Поскольку в трудовом законодательстве предусмотрено сокращение рабочего времени в предпраздничный день, сокращается и норма рабочего времени в учетном периоде. В предпраздничный рабочий день работнику будут оплачены фактически отработанные им часы.
Пример 3. О.Г. Егорову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — календарный месяц. Оклад работника — 21 000 руб.
По графику О.Г. Егоров должен был отработать в марте 2014 г. 159 часов. Одна из смен совпала с предпраздничным днем — 7 марта 2014 г. В этот день продолжительность его работы по графику была сокращена на один час.
Как рассчитать заработную плату работника за март 2014 г.?
Решение. Норма рабочего времени в марте составляет 159 часов. Сокращенная продолжительность работы 7 марта 2014 г. учтена в графике работника. Работник отработал по графику 159 часов. Переработки у него нет.
Размер часовой ставки в марте составит 132,08 руб. (21 000 руб. : 159 ч). Сумма заработной платы за фактически отработанные часы равна 21 000 руб. (132,08 руб. x 159 ч).
Если работодатель не дает короткий предпраздничный день
В некоторых организациях сокращение длительности рабочего дня накануне официального праздника – это норма, поскольку такие учреждения обязаны обеспечить непрерывную работу. Как нужно поступать работодателю в этом случае, описано выше, но нарушением трудового законодательства РФ это не будет.
Это тоже важно знать:
Расследование несчастных случаев на производстве: какие несчастные случаи подлежат расследованию и учету
А что делать работникам тех компаний, администрация которых и слышать ничего не хочет о том, чтобы люди ушли отдыхать на час раньше, а также не оплачивает сверхурочные за переработку? Прежде всего, помните, что такие действия являются нарушением требований ТК, а значит влекут привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП. Наказание по этой статье предусмотрено в виде наложения штрафа размером в 1000-5000 руб. на должностного работника, 30000-50000 руб. на юрлиц. Повторное правонарушение грозит штрафом в 10000-20000 руб. на должностного работника, 50000-70000 руб. на юрлиц. Полный перечень санкций в ст. 5.27 КоАП.
Подпишитесь на свежие новости
Порядок оформления сокращенного рабочего дня
Режим конкретного лица, отличный от общего распорядка компании, требует индивидуального оформления. Неполная трудовая неделя или сокращённый рабочий день, как оформить зависит от законодательного установления ограничений или соглашения, достигнутого сторонами.
Если инициатором режима выступает законодатель, то информацию об ограниченной занятости необходимо прописать отдельным пунктом при приёме со ссылкой на регулирующий правовой акт.
Если инициатива принадлежит работнику, то на основании заявления составляется дополнительное соглашение.
Завершающим этапом считается издание приказа по предприятию с отражением:
- основания для неполного или сокращённого рабочего времени;
- графика работы с указанием начала и окончания трудовой смены и технических и обеденных перерывов;
- установления выходных дней;
- периода ограниченной занятости;
- ссылки на документ и приложения копии (паспорта несовершеннолетних лиц, удостоверения инвалидов, акта специализированной комиссии о подтверждении степени вредности условий, заявления работника и т.д.).
Порядок оплаты сокращенного дня
Что касается оплаты предпраздничного дня при сменном графике, то она зависит от системы вознаграждения персонала, установленной на предприятии. Возможно четыре варианта:
| Система оплаты труда | Порядок оплаты |
| Окладная система | Сотрудник уходит с работы в преддверии праздника на час раньше, но это никак не влияет на его оклад. По итогам месяца он получает на руки сумму, обозначенную в трудовом договоре. |
| Дневная тарифная ставка | Например, за отработанный день гражданину по условиям трудового контракта причитается 3 тыс. руб. Эта сумма выплачивается и за «стандартные», и за укороченные согласно ст. 95 ТК РФ смены. В месяце, где имелись предпраздничные дни, работник получит на руки сумму, равную произведению числа смен на ставку. |
| Почасовая тарифная ставка | Количество рабочих часов уменьшается, это означает, что вознаграждение за смену окажется ниже обычного. Например, при ставке 200 руб. в час за «стандартную» восьмичасовую смену специалист получит 1 600 руб., за предпраздничную 1 400 руб. |
| Сдельная система оплаты | Доход специалиста зависит не от продолжительности смены, а от количества произведенных изделий. Если за укороченный день сотрудник сумеет изготовить такое же количество продукции, как за «стандартный», его вознаграждение не изменится, если нет – заработок будет рассчитан пропорционально результату. |
Чаще всего спорные ситуации возникают, когда работодатель не соглашается уменьшить рабочее время тем, кто имеет на это право. Естественно, это почти всегда незаконно. С учетом этого работодатели начали действовать «на шаг впереди» и целенаправленно не набирают на ответственные должности молодых женщин или тех, у кого есть маленькие дети.
Это тоже незаконно, но доказать, что отказ в принятии на работу связан именно с наличием детей, будет очень непросто.
С сокращенным рабочим днем все более четко регламентировано – есть конкретная продолжительность рабочего времени для каждой отдельной категории работников.
Работа сверх этого времени должна оплачиваться как сверхурочная. Спорная ситуация возникнет, если применяется сдельная оплата труда. При расчете оплаты труда нужно учитывать нормы выработки и размер сдельной оплаты.
Это же работает и при неполном рабочем времени, если работнику приходится работать дольше установленных графиком часов.
Документально неполный рабочий день оформляется в трудовом договоре (если работника изначально принимают с такими условиями), или вводится приказом и дополнительным соглашением. В этом соглашении обязательно указывается срок, на который вводится неполный день, а также принципы расчета оплаты труда.
Тот факт, что в Трудовом кодексе никак не оговариваются параметры неполного рабочего дня, несет проблемы для находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Пособие по уходу за ребенком (до 1,5-летнего возраста) можно получать, если родитель не работает или работает неполный день. Если уменьшить рабочий день ненамного (на полчаса), Фонд социального страхования не возместит выплаченное пособие. Но в ФСС есть очень противоречивая практика, когда одно и то же уменьшение рабочего дня в разных регионах расценивается по-разному.
Поэтому для родителя, получающего пособие по уходу за ребенком, лучше установить такой график, при котором у него оставалось бы время, чтобы за ребенком ухаживать.
О количестве коротких рабочих недель в 2021 году рассказали в Минтруда
Так как 20 февраля, суббота, не предшествует праздничному нерабочему дню — вторнику, 23-го, он не является сокращенным. Но не в 2021 году. В нашем случае рабочее время сокращается на 1 час, так как работаем за предпраздничный день.
Предпраздничные дни регулируют нормы статьи 95 Трудового кодекса РФ. В тексте статьи сказано, что:
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Что касается самого определения «предпраздничные дни», то из этой же статьи 95 ТК РФ ясно, что таким является день, непосредственно предшествующей нерабочей праздничной дате. 22.02, с которого перенесли рабочую дату на 20.02, отвечает этому требованию.
Если компания выбрала график шестидневной недели, то суббота, 20-ое, у нее стандартный рабочий день, не предшествующий праздничному. А значит, 20.02 не сокращается на один час. Но по общему правилу, продолжительность времени работы в субботу никогда не может превышать пяти часов. Для работников на шестидневке сокращенным рабочим днем будет 22 число, они в этот день работают.
На сколько часов сокращается предпраздничный день
В ч. 1 стат. 95 определено, что сокращение рабочего дня в предпраздничные дни осуществляется на 1 час. Эта норма распространяется на всех работодателей и работников. Даже если человек исполняет свои обязанности не целый день, а на полставки (0,5, 0,25 или 0,75), ему полагается уменьшение числа часов занятости накануне праздников. К примеру, специалист оформлен на 0,5 ставки как внешний совместитель. В 2021 г. 23 февраля – государственный праздник, а 22 февраля – сокращенный день. Совместитель трудится по 5 часов дважды в неделю с соблюдением норм по стат. 284 ТК. В табеле за 22.02.17 г. кадровик проставит для такого работника не 5 часов, а 4.
Если же по условиям занятости работник будет исполнять обязанности, к примеру, час в день, в графе с количеством рабочих часов в укороченный предпраздничный день следует поставить «0». Это не будет являться нарушением и подтвердит, что работодатель сократил продолжительность рабочего времени в предпраздничный день согласно требованиям трудового законодательства. Дополнительно потребуется оформить ряд кадровых документов. Мы разобрались, на сколько короче предпраздничный рабочий день, далее выясним, в каких ситуациях эта норма не действует.
Предпраздничный день на час короче
Все знают, что предпраздничный день на час короче. Законодатели закрепили это правило прямо в ТК РФ (ст. 95 ТК РФ). Оно применимо и в отношении тех работников, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени – не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), и тех, кому установлено сокращенное или неполное рабочее время. Ведь никаких исключений для таких категорий работников ТК РФ не предусматривает.
Норма рабочего времени на той неделе, на которую выпал предпраздничный день, должна быть скорректирована (из-за сокращения предпраздничного дня на 1 час). Причем независимо от того, работает организация по пятидневной или шестидневной рабочей неделе.
Поскольку норма рабочего времени определяется с учетом того, что предпраздничный день на час короче (п. 1 Порядка, утв. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н), то это не приводит к уменьшению оплаты труда у окладников.