Рапорт на отпуск военнослужащего: как писать, виды

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рапорт на отпуск военнослужащего: как писать, виды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как организован отпуск военнослужащих

2. Как отдыхают военнослужащие

3. Рапорт военнослужащего на увольнение — как написать

4. После написания заявления

5. Как правильно оформить заявление на отпуск

6. О продолжительности основного отдыха военных

Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.

Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:

обстоятельства личного характера;
изменение состояния здоровья в худшую сторону;
окончание срочной службы;
отгулы в связи с учебой и т. п.

Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:

сдачи экзаменов в учебном заведении;
решения проблем в связи с личными обстоятельствами;
ухода за детьми;
получения полагающихся ежегодных выходных дней;
курса реабилитации вследствие травмы;
улучшения состояния здоровья;
отдыха после демобилизации с военной службы;
последующего увольнения.

Как организован отпуск военнослужащих

ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998, определяющий статус военнослужащих;
Положение, регулирующее прохождение воинской службы, утвержденное Указом Президента РФ от 16.09.2019 № 1237.

Есть несколько оснований:

учебные (каникулярные) — для тех, кто проходит учебу в военных учреждениях или поступает учиться;
дополнительные — для призывников и контрактников;
по беременности и родам — для женщин;
для ухода за детьми — контрактникам.

Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:

В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
Последняя строка — подпись и дата составителя.

Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:

Ф.И.О. того, кому он адресован;
Ф.И.О. претендента;
цель составления;
подпись;
дата;
приложение в виде документов-оснований.

Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность. Обязательно указывается, за какой год необходим перерыв от службы, даты начала и окончания. Продолжительность указывается словами (например четырнадцать дней), цифрами писать не рекомендуется.

ВАЖНО!

По окончании службы военному полагается дембельский отпуск — 30 суток (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).

Претендуют на отпуск служащие:

имеющие период службы от 20 лет (в один из 3 лет до предельного возраста);
в год прекращения службы в связи с состоянием здоровья;
по оргштатным мероприятиям;
продолжающие служить после достижения максимального возраста пребывания на службе и не использовавшие такой отдых ранее.

Отдых предоставляется по факту согласования.

В документ должны быть включены следующие сведения:

Ф.И.О., звание командира, которому непосредственно подчинен служащий;
ссылка на нормы, по которым положен отдых;
указание адреса, по которому следует направить личное дело в целях постановки на военный учет;
Ф.И.О., звание, должность обратившегося служащего, дата увольнения, дата формирования рапорта.

Как отдыхают военнослужащие

Нормы трудового законодательства РФ на военнослужащих не распространяются (ст. 11 ТК РФ), порядок их отдыха регламентирован статьей 11 ФЗ № 53 от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» и разделом 7 «Положений о порядке прохождения военной службы».

В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:

Основной.
Дополнительный: учебный, творческий, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по семейным (личным) обстоятельствам, по болезни, льготный, дембельский.

Особняком стоит каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-учебных заведений. Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному.

Прежде чем отправиться отдыхать, военным необходимо получить разрешение командующего, а для этого подать рапорт о предоставлении отпуска.

Рапорт военнослужащего на увольнение — как написать

В первую очередь, чтобы составить рапорт на увольнение правильно и уйти с военной службы, надлежит знать, какие причины являются для этого основательными. Указываются они в Законе РФ «О воинских обязанностях и военной службе» в ст. 51.

Основания бывают следующие:

Достижение возраста, позволяющего выйти на заслуженный отдых;
Окончание продолжительности действия контракта;
Ввиду ухудшения здоровья;
Переезд в другое подразделение;
Лишение воинского звания;
Нарушение условий соглашения о сотрудничестве или неисполнение служебных функций;
По собственному желанию.

Кроме того, чтобы написать данный документ, нужно учитывать все необходимую информацию, которая должна в нем содержаться. При этом главным моментом является письменное оформление обращения с указанием уважительных обстоятельств, чтобы уволиться. Вдобавок стоит предъявить документальное подтверждение таким основаниям.

Выяснив, как пишется рапорт на отпуск, необходимо ознакомиться с нюансами оформления такого документа в зависимости от обстоятельств. Особенности написания заявление на дополнительный отгул:

При обучении.

Если военнослужащий во время работы по контракту обучается в учебном заведении либо готовится к вступительным экзаменам, то у него на законном основании есть возможность уйти в оплачиваемый отдых. Написание рапорта о предоставлении учебного отпуска оформляется с учётом следующих нюансов:

Указываются сроки продолжительности сессии.
Отображается место пребывания.
Указывается номер справки-вызова.

В документе также следует отобразить нормы закона, а именно ФЗ №76 от 27.05.1998, в которых чётко указано о праве военнослужащего, работающего по контракту на учебный отгул.

Семейные обстоятельства.

Рапорт на незапланированный отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего не слишком отличается от документов, оформляемых по другим причинам. Дополнительное время освобождения от выполнения служебных обязанностей может быть предоставлено в случае:

Смерть или тяжёлое заболевание близкого родственника.
Свадьба.
Рождение ребёнка.

В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
Последняя строка — подпись и дата составителя.

Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:

Ф.И.О. того, кому он адресован;
Ф.И.О. претендента;
цель составления;
подпись;
дата;
приложение в виде документов-оснований.

ВАЖНО!

Если военный учится в вузе или сузе, командование должно предоставить учебный отпуск. ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ дает возможность учиться и получать оплачиваемый отпуск:

офицерам-контрактникам (очно-заочная, заочная формы);
контрактникам, которые не имеют статуса «офицер» при непрерывной службе от 3 лет (очно-заочная, заочная формы).

Служащие-срочники правом на такое обучение не обладают.

Основание — справка-вызов и рапорт. В одной из статей мы рассказывали, как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему. Нужно указать:

должности, Ф.И.О. непосредственного командира;
сроки для прохождения сессии;
ссылка на законодательные нормы, позволяющие претендовать на отдых;
место пребывания;
номер справки-вызова;
наличие даты.

обстоятельства личного характера;
изменение состояния здоровья в худшую сторону;
окончание срочной службы;
отгулы в связи с учебой и т. п.

сдачи экзаменов в учебном заведении;
решения проблем в связи с личными обстоятельствами;
ухода за детьми;
получения полагающихся ежегодных выходных дней;
курса реабилитации вследствие травмы;
улучшения состояния здоровья;
отдыха после демобилизации с военной службы;
последующего увольнения.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

работающего пенсионера;
инвалида;
внешнего совместителя;
студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Несение службы требует от граждан физических и моральных затрат. И для военнослужащих предусмотрены дополнительные периоды отдыха на восстановление здоровья — от 30 до 60 суток в зависимости от болезни и продолжительности реабилитации.

Период отводится на санаторно-курортное лечение в специализированных военных госпиталях либо на восстановление психического и физического здоровья в государственных клиниках. Этот срок лечения продлевают по решению специальной медицинской комиссии. Максимальная продолжительность — 4 месяца. Но для некоторых заболеваний предусмотрены исключения.

По завершению лечения военнослужащий проходит медицинскую комиссию, чтобы подтвердить удовлетворительное состояние здоровья.

Прошение на прохождение лечения оформляется аналогичным рапортом. В обращении необходимо указать основание — направление на прохождение лечения. Также приложите к заявлению подтверждающие документы: больничный лист, справку или направление ВВК.

Рапорт следует составить письменно, в двух экземплярах. Один документ передается командиру для регистрации, а на втором делается отметка о принятии документа на рассмотрение. Все приложения должны быть прикреплены к рапорту с описанием в основном документе их количества, даты составления и наименований.

Если солдат не был обеспечен жильем на момент увольнения, он может упомянуть об этом факте в рапорте. В этом случае военный остается в очереди на получение жилплощади, несмотря на прекращение службы. Но такое решение на основании ст. 15 и ст. 15.1 Закона «О статусе военнослужащих» может быть принято, только если имеется выслуга 10 лет и более.

О продолжительности основного отдыха военных

Отдельно расскажем про сроки отпускных периодов военнослужащих. Отдых им полагается ежегодно в соответствии с утвержденным графиком. Продолжительность определяется в зависимости от срока службы.

Срок службы	Продолжительность в днях
До 10 лет	30
10-15 лет	35
15-20 лет	40
Более 20 лет	45