Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важная часть бухгалтерского документа — графа «Код». Наличие кода позволяет статистическим ведомствам быстро систематизировать данные из бухгалтерских балансов различных организаций. В связи с этим указание кодов обязательно, если документация сдается в органы статистики или другие государственные структуры.
Коды баланса и их расшифровка
С 2014 года коды строк должны быть в соотношении с кодами, которые указаны в приложении №4 к приказу Минфина №66н. Более ранние коды из приказа №67н после этой даты не применяются.
Отличие устаревших бухгалтерских кодов от современных — в количестве цифр. В старых кодах их было 3, а новые коды являются 4-значными.
Четырехзначный код заключает в себе определенную информацию. Расшифровка следует таким образом:
- первая цифра указывает принадлежность строки бухгалтерскому балансу, а не другому финансовому отчету;
- вторая цифра указывает, к какому разделу актива относится строка (от 1 до 5 по пяти разделам документа);
- третья цифра обозначает положение актива в порядке возрастания его ликвидности;
- четвертая цифра (0) необходима для построчной детализации данных и введена в соответствии с требованием п. 11 ПБУ 4/99.
Сроки сдачи для «особых» случаев
Отметим, что для новообразовавшихся, ликвидированных и реорганизованных предприятий сроки несколько иные. Рассмотрим даты предоставления формы № 1 для таких компаний:
- Создание. Организация, которая образована до 30.09.2021, обязана отчитаться по общепринятым правилам, то есть до 31.03.2022. А вот те компании, которые были образованы после 30.09.2021, должны отчитываться не в 2022, а в 2023 г. То есть за отчетный период 2022 г. плюс срок существования в 2021.
- Реорганизация. Все зависит от сроков регистрации реорганизации. Отчитываются не только фирмы, которые продолжили свою деятельность, но и «присоединенные» компании, которые завершили свою деятельность.
- Ликвидация. Хозяйствующий субъект, который завершает свою деятельность официально, предоставляет промежуточный и окончательный бухбаланс. На сроки влияют даты сдачи документов на регистрацию ликвидации, предъявление претензий от кредиторов и другие факторы.
Расшифровка бухгалтерского баланса по строкам 4-го раздела
В этом разделе баланса отражают состояние расчетов по краткосрочным займам, величины отложенных обязательств по налогам, оценочные и прочие обязательства:
|
Строка бухгалтерского баланса |
Расшифровка |
Как формируется, по каким счетам берется сальдо |
|
|
название |
код |
||
|
Заемные средства |
1410 |
Остаток непогашенного долгосрочного займа, взятого на срок более 12 месяцев |
К/т 67 |
|
Отложенные налоговые обязательства (ОНО) |
1420 |
Образуются, если налоговый учет в компании разнится с бухгалтерским – разницы формируются по сч. 77, остаток непогашенных обязательств – это кредитовое сальдо по сч. 77 |
К/т 77 |
|
Оценочные обязательства |
1430 |
Суммы резервов предстоящих расходов, запланированных в долгосрочной перспективе, например, на проведение реконструкции — кредитовое сальдо по сч. 96 |
К/т 96 в части резервов, сформированных под события, которые наступят не раньше, чем через год |
|
Прочие обязательства |
1450 |
Отражают привлеченные (не собственные!) средства, не означенные в строке 1410. Это может быть долгосрочная задолженность перед контрагентом или бюджетом, в т.ч. по векселям, целевым поступлениям с долгосрочной перспективой покрытия |
К/т 60 + К/т 62 + К/т 68 + К/т 69 + К/т 76 + К/т 86 (по долгосрочной задолженности) |
|
Итого по разделу IV |
1400 |
Итоговая строка |
Сумма строк раздела |
Общий порядок заполнения
Основные требования к заполнению уведомления об исчисленных налогах такие:
- сквозная нумерация с титульного листа;
- порядковый номер страницы записывают в определенном для нумерации поле “Стр.” слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа, по принципу – для первой страницы “001”, для десятой страницы “010” и т. д.;
- нельзя исправлять ошибки корректирующим или иным аналогичным средством;
- не допустима двусторонняя печать уведомления на бумаге и скрепление листов, приводящее к порче бумажного носителя;
- можно использовать черные, фиолетовые или синие чернила;
- текстовые поля заполняют ЗАГЛАВНЫМИ ПЕЧАТНЫМИ символами.
Каждому показателю в утвержденной машиноориентированной форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывают только один показатель.
Для указания даты используют разделенные точкой по порядку три поля:
- день – поле из двух знакомест;
- месяц – из двух знакомест;
- год – из четырех знакомест.
Заполняют поля уведомления текстом, числами, кодами слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.
При заполнении полей уведомления с помощью программного обеспечения значения числовых показателей выравнивают по правому (последнему) знакоместу.
Если нет какого-либо показателя, во всех знакоместах соответствующего поля проставляют прочерк – прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине поля.
Каждая часть баланса группирует активы и пассивы по разделам. Так, в левой части имеется два раздела – внеоборотные и оборотные активы, а правая состоит из трех разделов, обособленно объединяющих капитал и резервы, долгосрочные, а также краткосрочные обязательства.
В свою очередь, позиции в каждом разделе кодируются специальными четырехзначными шифрами, установленными приложением № 4 к приказу № 66н. Шифровка строк необходима в отчетности, представляемой в контролирующие органы – законодатель утвердил такой порядок в целях систематизации статистических данных при формировании сведений в целом по отрасли, регионам или стране. Баланс, составленный для рассмотрения результатов внутри предприятия, коды может не содержать – в них отпадает необходимость, но формировать отчет и разносить данные бухучета, соотнося их с номером кода удобнее. Разберемся, как расшифровываются действующие коды строк баланса, какие сведения группируются в каждой из них и как формируются показатели.
Трансформация старой формы финансовой отчетности в новую (после 2011 г.)
После 2011 года появились новые формы финансовой отчетности. Зачастую требуется перевести старые формы финансовой (бухгалтерской) отчетности в новую. Ниже представлена таблица перевода (Формы №1 и Формы №2. в новые формы «Бухгалтерский баланс» и «Финансовые результаты»). Старым строкам (обозначены Приказом Минфина №66н) ставится в соответствие новые строки (обозначены Приказом Минфина №67н).
| Наименование показателя | Старые коды (до 2011 г.) | Новые коды (после 2011 г.) |
| Нематериальные активы | 110 | 1110 |
| Основные средства | 120 | 1130 |
| Незавершенное строительство | 130 | |
| Доходные вложения в материальные ценности | 135 | 1140 |
| Долгосрочные финансовые вложения | 140 | 1150 |
| отложенные налоговые активы | 145 | 1160 |
| Прочие внеоборотные активы | 150 | 1170 |
| ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | 190 | 1100 |
| Запасы | 210 | 1210 |
| НДС по приобретенным ценностям | 220 | 1220 |
| Дебиторская задолженность (более года) | 230 | |
| покупатели и заказчики | 231 | |
| Дебиторская задолженность (менее года) | 240 | 1230 |
| покупатели и заказчики | 241 | |
| Краткосрочные финансовые вложения | 250 | 1240 |
| Денежные средства | 260 | 1250 |
| Прочие оборотные активы | 270 | 1260 |
| ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | 290 | 1200 |
| АКТИВЫ всего | 300 | 1600 |
| Уставный капитал | 410 | 1310 |
| Добавочный капитал | 420 | 1350+1340 |
| Резервный капитал | 430 | 1360 |
| резервы, образованные в соответствии с законодательством | 431 | |
| резервы, образованные в соответствии с учред. документами | 432 | |
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 470 | 1370 |
| КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | 490 | 1300 |
| Займы и кредиты (долгосрочные) | 510 | 1410 |
| Прочие долгосрочные обязательства | 520 | 1450 |
| ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | 590 | 1400 |
| Займы и кредиты (краткосрочные) | 610 | 1510 |
| Кредиторская задолженность | 620 | 1520 |
| задолженность перед гос. внебюджетными фондами | 625 | |
| Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов | 630 | |
| Доходы будущих периодов | 640 | 1530 |
| Резервы предстоящих расходов и платежей | 650 | 1540+1430 |
| Прочие краткосрочные обязательства | 660 | 1550 |
| КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | 690 | 1500 |
| ПАССИВЫ всего | 700 | 1700 |
| Выручка от продажи (за минусом НДС, акцизов …) | 010 | 2110 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг | 020 | 2120 |
| Валовая прибыль | 029 | 2100 |
| Коммерческие расходы | 030 | 2210 |
| Управленческие расходы | 040 | 2220 |
| Прибыль (убыток) от продажи | 050 | 2200 |
| Проценты к получению | 060 | 2320 |
| Проценты к уплате | 070 | 2330 |
| Доходы от участия в других организациях | 080 | 2310 |
| Прочие доходы | 090 | 2340 |
| Прочие операционные расходы | 100 | 2350 |
| Прибыль (убыток) до налогообложения | 140 | 2300 |
| Текущий налог на прибыль | 150 | 2410 |
| Чистая прибыль | 190 | 2400 |
Где найти формы финансовой отчетности для бизнеса?
По закону все предприятия, которые выпускают акции, должны раскрывать свою информацию (в соответствии с требованиями пункта 1.7. «Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг», утвержденного Приказом Федеральной службы по финансовым рынкам Российской Федерации от 04.10.2011 года № 11-46/пз-н). Всю финансовую отчетность акционерных обществ сейчас можно посмотреть.
Публичная отчетность означает, что она является общедоступной для всех пользователей. К примеру, на сайтах предприятий можно увидеть раздел «Раскрытие информации» и там, как правило, есть вкладка «Акционерам и инвесторам». В ней будут собраны финансовые итоги года или финансовые отчеты по кварталам.
На рисунке ниже, на сайте ОАО «Туполев» показана финансовая отчетность предприятия за 2013 год. Выделены 4 формы финансовой отчетности. Аудиторское заключение – это факт проверки независимым органом финансовой отчетности. Его нам смотреть нет смысла. Пояснения к бухгалтерскому балансу тоже нам сильно не понадобятся для проведения финансового анализа.
Где взять данные для заполнения баланса и формы № 2
Остаток по счету (за минусом сумм амортизации по объектам незавершенного строительства на счете , а также по субсчетам «Приобретение нематериальных активов» и «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» счета ). Дебетовое сальдо по счету (в части отклонений, относящихся к имуществу, стоимость которого отражена на счете ) Доходные вложения в материальные ценности 135 Сальдо счета за минусом сальдо субсчета
«Амортизация по имуществу, предоставляемому другим организациям во временное пользование»
счета Долгосрочные финансовые вложения 140 Сальдо счета по долгосрочным финансовым вложениям за минусом сальдо счета в части созданных по ним резервов. Остаток по счету (в части процентных займов со сроком возврата, превышающим 12 месяцев после отчетной даты)
Формы финансовой отчетности
Существует 4 формы финансовой (бухгалтерской) отчетности:
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
- Бухгалтерский баланс (в нем группируются активы и пассивы организации).
- Отчет о финансовых результатах (в отчете представлены данные о доходах организации).
- Отчет об изменении капитала (в отчете представлена информация о движении уставного и резервного и дополнительного капитала).
- Отчет о движении денежных средств (в отчете отображается информация о потоках денежных средств).
Наиболее используемыми в практике финансового анализа являются первые две формы: Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
| Оценка стоимости бизнеса | Финансовый анализ по МСФО | Финансовый анализ по РСБУ |
| Расчет NPV, IRR в Excel | Оценка акций и облигаций |
Статьи баланса с расшифровкой по счетам. Расшифровка бухгалтерского баланса
Довольно часто возникает необходимость перевести баланс и отчёт о прибылях и убытках из старой формы (которая действовала до 2011 года включительно) в новую форму.
К сожалению, удобного способа для такого перевода старой отчётности в новую и обратно найти не получилось, поэтому переделывать баланс и отчёт о прибылях и убытках в современную форму придётся вручную.
Категория аудиторского обязательства по аудиту, является ли предприятие торговой компанией. Крупный объект всегда является объектом общественного интереса и выбранным объектом. Если объект превышает два из трех критериев, он относится к следующей категории. В течение следующих двух лет два критерия были превышены за два предыдущих финансовых года.
Недавно созданные объекты будут выбирать категорию в соответствии с приведенной выше таблицей и предположение, что критерии будут выполнены. Субъекты, представляющие общественный интерес, являются юридическими лицами со штаб-квартирой в Чешской Республике.
Для этого вы можете воспользоваться следующими таблицами соответствия кодов строк форм бухгалтерской отчетности, составленной по требованиям приказа Минфина №67н, с кодами строк, обозначенными Приказом Минфина от 02.07.2010 №66н
Торговые компании с выпущенными ценными бумагами, допущенные к торгам на европейском регулируемом рынке банка, сберегательных касс и кредитных кооперативов страховых и перестраховочных компаний пенсионной страховой компании страховой компании. Выделенные объекты.
Организационные подразделения государственных государственных фондов территориальные самоуправляемые единицы добровольные объединения муниципалитетов областные советы сплочение регионов сопутствующие организации медицинская страховка. Обязательство аудитора по проверке регулярной или внеочередной финансовой отчетности распространяется на следующие лица.
При условии соблюдения конкретного правила крупного предприятия, за исключением отдельных субъектов, которые не являются субъектами общественного интереса малого среднего размера, если они являются акционерными обществами или трестами, если они превысили хотя бы одно из значений в следующей таблице для других малых предприятий, если они превысили по крайней мере два из значений в следующей таблице.
Оценка значений в таблице относится к отчетному периоду, для которого аудиторская проверка финансовой отчетности и отчетный период, предшествующий предыдущей.
Акционерные общества компаний с ограниченной ответственностью с ограниченной ответственностью. Крупный объект, являющийся хозяйствующим субъектом, который является вторичным объектом, который является хозяйствующим субъектом.
- Баланс полномасштабной крупной компании.
- Небольшой субъект без обязательного аудита.
- Микрообъект без обязательства аудита.
- В полной мере всех бизнес-компаний.
- Небольшой аудиторский орган.
- Микрообъект с обязательством аудита.
- Небольшой субъект без обязательства аудита, а не хозяйствующий субъект.
- Микрообъект без обязательства аудита, а не хозяйствующий субъект.
История появления бухгалтерского баланса
В бухгалтерском смысле слово «баланс» существует приблизительно 600 лет. В исторической литературе встречаются различные версии, касающиеся периода появления этого термина, который относится к концу XIV – началу XV вв. Существует информация, что слово «баланс» было впервые применено к финансовым отчетам 1427 г.
Возникновение термина часто связывают с итальянским математиком Лукой Пачоли. Приведем его основные постулаты:
– суммы дебетовых и кредитовых оборотов всегда тождественны;
– сумма дебетовых сальдо всегда равна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов.
По мнению Пачоли, баланс – это структурированный документ, состоящий из актива и пассива. В актив попадали все счета с дебетовым сальдо, но значение дебета и кредита не объяснялось. Под дебетом понималась левая сторона любого счета, под кредитом – правая. Поэтому в актив вместе с действительно активными статьями попадали и статьи убытков, относящиеся к пассиву с экономической точки зрения. В пассиве же вместе с кредиторской задолженностью отражались прибыль и капитал.
С появлением в XIX в. балансоведения, основателем которого был И.Ф. Шер, связан следующий этап развития баланса. Шер утверждал, что в бухгалтерии учитываются только свершившиеся внутренние и внешние хозяйственные факты. Базу учета, по мнению Шера, составляет баланс. В связи с этим теорию его учета называют балансовой, а капитальное равенство (величина капитала организации равна разности объема имущества и ее кредиторской задолженности) – постулатом Шера.
На следующем этапе развития бухгалтерского баланса началось использование в бухгалтерском учете моделей, которые охватывают все его составляющие. В 1920-е годы как инструмент ведения учета активно развивалось и продвигалось моделирование.
Одной из значимых бухгалтерских моделей можно назвать разработку крупнейшего ученого в области бухгалтерского учета – профессора Н.А. Блатова. Его основной идеей была аксиома бухгалтерского учета – двойная запись. Блатов считал, что алгоритм бухгалтерского учета строится от счета к балансу. Таким образом, баланс является следствием двойной записи по счетам.
В рамках балансоведения развились теории статистического и динамического балансов. По статистической теории основной целью учета является учет имущества и определение его достоверной стоимости. В рамках динамической теории во главе учета ставился учет капитала и точный расчет финансового результата. К слову, последний подход получил широкое распространение в конце XX века.
Срок сдачи бухгалтерского баланса в Беларуси
Организации должны сдавать бухгалтерский баланс в составе годовой индивидуальной отчетностив следующем за отчетным году, но не позднее 31 марта (п. 2 ст. 16 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, годовую индивидуальную отчетность в форме электронного документа, а также положение об учетной политике на текущий налоговый период. (подп. 1.4.2 п. 1 ст. 22, НК).
Такая обязанность распространяется на организации, составляющие отчетность в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и отчетности. Исключение составляют:
— бюджетные организации;
-некоммерческие организации, не осуществляющие предпринимательскую деятельность;
-иностранные организации, не осуществляющие деятельность, которая согласно статье 180 НК рассматривается как деятельность на территории Республики Беларусь через постоянное представительство;
-Национальный банк и его структурные подразделения;
-крестьянские (фермерские) хозяйства, которые вели по состоянию на 31 декабря истекшего отчетного года бухгалтерский учет в книге учета доходов и расходов крестьянского (фермерского) хозяйства.
Отметим, что в случае реорганизации организации копия ее разделительного баланса передается в ИМНС в течение 5 рабочих дней со дня реорганизации (подп. 1.4.3 п. 1 ст. 22 НК).
Образцы и бланки заполнения
| Вложение | Размер |
|---|---|
| Бланк отчета о прибылях и убытках (xls) | 23.90 КБ |
| Бланк отчета о движении денежных средств (xls) | 16.68 КБ |
| Бланк отчета об изменении собственного капитала (xls) | 18.27 КБ |
Пассив баланса: капитал и резервы
| Название объекта учета | Код в новом балансе | Формула вычисления величины объекта учета | Примечания |
| Уставный капитал | 1310 | Кт 80 | При расчете показателя, соответствующего расшифровке строки 1310 бухгалтерского баланса, не рассматривается задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал |
| Стоимость акций | 1320 | Кт 81 | |
| Переоценка ОС и НМА | 1340 | Кт 83 | Рассматриваются только показатели, отражающие увеличение стоимости внеоборотных активов |
| Дооценка и вливания в капитал | 1350 | Показатели, отражающие увеличение стоимости внеоборотных активов, не рассматриваются | |
| Резервный капитал | 1360 | Кт 82 | |
| Прибыль/убыток | 1370 | Кт или Дт 84 | Имеет значение то, каковы прибыли и убытки в бухгалтерском балансе. Прибыль в бухгалтерском балансе соответствует сальдо по кредиту счета 84. Убыток в бухгалтерском балансе показывается в круглых скобках на основании данных по дебету счета 84. |
Строки 1510 (610), 1520 (620), 1530, 1540, 1550 и 1500 с расшифровкой
В прежней редакции формы строка 1510 бухгалтерского баланса с расшифровкой была строкой 610 бухгалтерского баланса. Она содержит информацию о заемных средствах краткосрочного характера (счета 66 и 67).
Строка 1520 бухгалтерского баланса с расшифровкой до 2015 года была строкой 620. В ней отражается краткосрочная задолженность перед партнерами, персоналом и пр. Строка 1530 содержит сальдо счета 98.
Строка 1540 — это пассивы, отражаемые по кредиту счета 96, срок которых менее 12 месяцев.
Строка 1550 — это все иные обязательства, не нашедшие отражения в предыдущих строках.
Строка 1500 содержит итоговый результат по разделу 4.
Стр. 2110 и прочие бухгалтерского баланса формы 2
Строки, начинающиеся с цифры 2, в частности 2110 «Выручка», относятся к форме 2 бухбаланса. Ранее она была известна как отчет о прибылях и убытках.
Всем привет!
Нашел неплохую работу, где кратко расписывается каждый пункт бухгалтерской отчетности. Может кому-то будет интересно)
Раздел I «Внеобротные активы»
В разделе I «Внеоборотные активы» баланса отражается информация об активах организации, которые используются для извлечения прибыли в течение длительного времени. Это нематериальные активы, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения, отложенные налоговые активы и прочие внеоборотные активы организации.