Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ведение трудовых книжек». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если на титульном листе указаны ошибочные сведения, то их обязательно следует исправить. Для этого некорректные данные перечеркивают аккуратной прямой линией, затем рядом записывают верную информацию без помарок. Затем указывают номер, дату диплома или аттестата, предоставленного работником.
Увольнение в порядке перевода
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
- В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
- В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
- Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
- В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.
Заполнение титульного листа трудовой – строчка «Образование»
Запись об образовании заносится на титульный лист трудовой книжки в том случае, когда работник приходит на свое первое место работы. В зависимости от уровня образованности работника, записываются данные в соответствии с аттестатом или полученным дипломом.
| ВАЖНО! У работодателя нет обязанности проверять подлинность документов об образовании. Это можно делать в добровольном порядке |
Внесение изменений в записи об образовании
Запись об образовании меняется, если сотрудник во время своей трудовой деятельности закончил учебное заведение. При этом следует соблюдать три условия:
- Условие 1. Не актуальные записи не подлежат зачеркиванию. Вносятся дополняющие сведения, через запятую к старым. Такое правило установлено в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003 года
- Условие 2. Если работник получил еще одно образование, то не всегда нужно менять специальность и уровень образования:
— в случае, когда работник получил степень специалиста, необходимо дополнить строку «Образование»
— при получении еще одного образования прежнего уровня, но по другой специальности, изменяется строка с данными о профессии
— в том случае, когда получено образование ступенью выше, дополнения вносятся в обе строки
- Условие 3. Если трудовая книжка работника дополнена новыми сведениями об образовании, то не требуется указывать основание внесения новых записей на обложке документа. Такого требования не содержится ни в Инструкции, ни в Правилах, утвержденных постановлением Правительства №225 от 16.04.2013 года. Соответственно, ошибочной такая ситуация признана быть не может
Заполняем строку «Профессия, специальность»
Запись в этой строке вы делаете на основаниип. 2.1 Инструкции; подп «б» п. 9 Правил; ч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона № 273-ФЗ:
- диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.);
- диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);
- свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);
- иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).
Как вписывать сведения
Недопустима свободная форма.
Среди персональной информации работника на первой странице расположен нужный нам раздел о его профессиональной подготовке.
Обычно он заполняется при оформлении. Заполнение данных следует осуществлять на основании надлежаще заверенных документов, среди которых;
- аттестат об основном общем образовании для закончивших 9 классов или о среднем (полном) общем для выпускников 11 (12) классов;
- диплом о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном обучении.
Вписываются формулировки, идентичные содержащимся в вышеуказанных свидетельствах.
Пример: допустим, если гражданин закончил обучение в колледже, в строке «образование» пишется «среднее профессиональное», а в «профессия, специальность» пишет «Экономическая безопасность», то есть ту, что указана в свидетельстве об обучении.
Если же, гражданин окончил университет или академию, то строка заполняется в зависимости от программы обучения (высшее — бакалавриат/магистратура, высшее — специалитет).
И, как и в предыдущем примере, вписывается профессия, записанная в дипломе — например «правовое обеспечение национальной безопасности».
Существует мнение, что на титульнике вдобавок следует указывать и квалификацию сотрудника.
Но данное мнение всё-таки спорно, титульный лист нуждается в переменах, чтобы количество разногласий снизилось .
В свидетельствах об обучении, выдававшихся в разные годы, формулировки также различаются, потому что их вели и будут вести в комплементарности с правовыми нормами, имеющими силу на момент их выдачи.
Запись об образовании в трудовую книжку-образец:
Одновременно с тем, как в трудовые (как в те, что выдали ранее, так и в те, что выдаются, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, вместо потерянных, поврежденных либо отсутствующих у трудящегося из-за других факторов), а также в дубликаты и вкладыши будут переводиться сведения, содержащиеся в документах об обучении предоставленных тружениками.
Претендент на работу может быть с незавершенным образованием аналогичного уровня, что в неукоснительном порядке образовательная организация подтверждает документом (например, зачеткой).
Запись об образовании бакалавра в трудовой книжке:
Мастер, вступающий на пост, обязан иметь свидетельство о его профпригодности.
Но такой способ подтверждения необходим лишь в случаях вступления трудящегося на какую-то определенную специализацию, нуждающуюся в особых навыках.
Заполняя эти строки следует принимать во внимание следующее:
- зачастую, работнику, в текущий момент не имеющему какой-либо квалификации или профессии, вносят название занимаемого им места или деятельности, осуществляемой им, хотя правильнее было бы оставить указанный пункт пустым до момента приобретения гражданином профессии с присвоением квалификации согласно специальности;
- в отличии от диплома специалиста, наличие которого значит, что студенту была присвоена квалификация по определенной специальности, диплом бакалавра означает, что выпускник высшего учебного заведения достиг ступени бакалавра по установленному направлению его профподготовки.
Для большинства слова «квалификация» и «специальность» идентичны.
Внести образование в трудовую книжку
В каждой трудовой книжке есть специальные графы, на которых и нужно указывать, какое образование есть у конкретного работника. Не стоит полагаться на устную информацию. Она должна вноситься на основании документов. Поэтому обязанность по их предоставлению лежит на сотруднике.
Основное образование указывается на титульном листе, после того как будут внесены личные данные. Но важно понимать, как именно указать уровень образования. До 01.09.2013 года в России существовала несколько иная градация уровней. В соответствии с прежним законом «Об образовании», была разработана инструкция об отражении этих данных. Её и должен придерживаться кадровик, если соискатель на должность приносит документ, полученный до вступления в силу нового, ныне действующего закона.
До 01.09.2013 года существовало следующее образование:
- после окончания девяти классов – основное;
- после окончания одиннадцати классов – среднее;
- после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
- колледж или техникум: снова среднее;
- после окончания ВУЗа, то есть института, университета, академии – высшее;
- послевузовское (аспирантура и др.).
После принятия нового закона «Об образовании», который действует и сейчас, градация уровней образования выглядит так:
- девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Так и нужно записать в трудовой книжке, если работник не получил больше никакого образования;
- одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое так и указывается;
- профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании;
- бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате;
- магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения) и получают диплом о высшем образовании – магистратуре;
- специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете;
- аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.
КАК ОФОРМИТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Форма трудовой книжки и правила ее ведения (далее — правила) утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». А инструкция по заполнению трудовых книжек содержится в постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — инструкция).
При трудоустройстве работник должен предъявить трудовую книжку работодателю. Исключение составляют случаи, когда сотрудник устраивается на работу впервые или на условиях совместительства. Если гражданин до прихода в организацию нигде не работал, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку. Об этом сказано в статье 65 ТК РФ.
Работодатели (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведут трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней. Но только если эта работа является для сотрудника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Рассмотрим подробнее какие существуют виды образования в трудовой книжке. Как мы знаем, образованием считается окончание четырех классов в школе. Это образование называется начальным и представляет собой лишь первую маленькую ступень в огромной пирамиде знаний.
Сегодня только ленивый не имеет хотя бы среднего образования. В нашем мире, который быстро развивается просто необходимо владеть какими-то знаниями для того, чтобы успевать за развитием, да и просто для того чтобы выжить.
Учеба, записанная в вашей трудовой книжке имеет огромное значение для дальнейшей карьеры. Так или иначе, но образование в нашей стране приветствуется и люди, имеющие хорошие корочки практически всегда находят себе хорошую работу.
Давайте рассмотрим виды образования, которые могут быть прописаны на титульном листе трудовой книжки и как выполняется изменение образования в этом документе при необходимости.
Как правильно отразить информацию об образовании?
Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:
- Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
- Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
- Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
- В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.
Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.
В целом записи должны выглядеть так:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
- Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).
По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
- Высшее образование – магистратура (используется тире);
- Высшее образование – специалитет (используется тире);
- Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).
Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.
Особенности заполнения документов в связи с повышением квалификации сотрудника
Все сведения, которые относятся к обучению работников организации, обязан вносить только работодатель. Здесь речь идет о том, что служащий посещал курсы повышения квалификации, а значит, запись в трудовой книжке об этом должна быть также занесена.
Известно всем, что документ о профессиональной деятельности – главный документ любого гражданина, выполняющего трудовые функции на каком-либо предприятии. Сегодня ведение этого документа и все манипуляции, проводимые с ним, регулируются нормами, прописанными:
- в Трудовом кодексе РФ>
- в Правилах ведения и хранения трудовых книжек>
- в Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Кроме того, законодательством четко прописаны правила, согласно которым в документе необходимо отражать информацию, связанную с образованием, специализацией и профессией работника.
Как внести в трудовую книжку запись о профессиональной переподготовке?
В трудовых книжках образца 1995 г. предусмотрен специальный раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке». В то же время Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция), и иные нормативные правовые акты не содержат норм, определяющих порядок его заполнения. Более того, в части пятой п. 21 Инструкции указано, что запись в трудовую книжку о получении рабочим второй и последующих профессий следует вносить в раздел «Сведения о работе», а не в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке». Рассмотрим, какие сведения и в каком порядке необходимо указывать в разделе «Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке».
Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года
Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды:
Общее:
- после окончания девяти классов – основное;
- после окончания одиннадцати классов – среднее.
Профессиональное:
- после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
- колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
- после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
- послевузовское (аспирантура и др.).
Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.
Приведенная градация уровней образования действовала в РФ до сентября 2013 года, и все образовательные документы оформлялись в соответствии с ней.
Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании.
. Образец акта о списании и. Обязательно ли вносить сведения об изменении образования в трудовую книжку? Сведения о работнике записываются на первой странице титульном листе трудовой книжки при ее первичном. Сведения об Несмотря на то что в документе об образовании информация о профессии специальности всегда присутствует, запись в трудовой книжке зачастую. Запись об образовании в трудовой книжке. При внесении в трудовую книжку работника сведений об его образовании, и. Этот документ содержит информацию о персональных данных ее владельца, его образовании, стаже. С 1 сентября изменяется порядок внесения сведений об образовании в трудовую книжку. Таким образом, ответственный за ведение трудовых книжек на предприятии должен внести новые сведения об образовании в трудовую. ЗАПОЛНЯЕМ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАНИИ. Вопросы и ответы Как дополнить в трудовую книжку сведения об образовании? Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству. В третьей графе, обозначенной как Сведения вписываются данные, куда. Cведения об образовании в трудовой книжке образец. Трудовая книжка основной документ, содержащий все сведения о трудовой деятельности человека на.Сведения про образование в трудовой книжке образец
Рекомендуем прочесть: Контроль за арбитражными управляющими росреестр
Приведенная норма указывает на необходимость отражения в трудовой книжке сведений об образовании работника. А именно какие делать записи в трудовой книжки об образовании. В содержательную часть трудовой книжки вносятся сведения о работе записи о времени военной службы. 17 Образец записи в трудовую книжку об. Трудовая книжка работника это документ, где фиксируется информация обо. В статье автор дает рекомендации по правильному оформлению сведений об образовании, профессии и должности в трудовой книжке. Сведения об образовании в трудовой книжке основания образец. Запись в трудовой книжке о военной службе, об. Так, в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях, зачеркивание неверных. Сведения об этом находят отражение в трудовой книжке.