Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аренда автомашины у физического лица без водителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.
Перечень необходимых документов для составления договора аренды автомобиля в 2022 году.
- Паспорт.
- Документ о регистрации (для иностранных граждан).
- Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
- Свидетельство о регистрации ТС.
- Технический паспорт ТС.
Юридическим лицам дополнительно потребуются
- Доверенность на право подписывать договоры.
- Свидетельство о регистрации и устав предприятия.
Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.
Обязательные условия договора:
- Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
- Наличие подписей в договоре;
- Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
- В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.
Дополнительные условия договора:
- Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
- Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
- Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
- Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.
У кого арендовать выгоднее?
Аренда ТС у физического лица, как правило, финансово выгоднее – у собственника нет операционных расходов, как у прокатной фирмы. Однако такая сделка неизбежно таит в себе риски, о которых необходимо помнить.
Прежде всего, обе стороны, если только они не родственники или давние знакомые, подсознательно не доверяют друг другу. Арендатор подозревает, что ему предоставляют авто со скрытыми неисправностями и дефектами, в которых его, арендатора, потом обвинят.
Владелец машины не уверен, что клиент – опытный водитель и добросовестный гражданин, что он не причинит ТС повреждений и не попадет в серьезное ДТП. Не исключено, что хозяин авто вовсе попытается сэкономить на страховке Каско, и арендатору придётся выбирать – ездить с постоянным риском попасть в ДТП и выплачивать сумму ущерба из своего кармана, либо искать более приемлемый вариант аренды.
Зачастую сторонам просто не хватает юридической грамотности и культуры – договоры аренды составляются поверхностно, либо вообще на словах. В результате при наступлении форс-мажорных обстоятельств возникает острый конфликт, который ввиду некачественно составленного договора невозможно разрешить цивилизованным путем.
Владельцы авто нередко экономят на качественной сигнализации и противоугонной системе, а уж о комплектации автомобиля спутниковым маячком заботится один собственник из десяти. Надежда на авось у нас в крови.
Едва ли владелец ТС станет покупать в салон детское кресло, если у него самого нет маленьких детей. И хорошо, если у клиента, которому необходимо ездить с маленькими пассажирами (эта проблема возникает очень часто), есть свои аксессуары для перевозки детей в машине.
Частный арендодатель не предлагает выбора – как правило, он сдаёт единственную машину по принципу «бери, что дают».
Стороны в рамках договора аренды автомобиля у физлица именуются Принципалом (владелец ТС) и Агентом (ООО «Форент Авто»). Принципал перед передачей автомобиля в распоряжение агента обязан подтвердить свои права на имущество и на право распоряжения им. Документами, удостоверяющими эти права, являются паспорт транспортного средства и свидетельство о регистрации ТС, оформленные на имя Принципала. Принципалом также может быть гражданин, имеющий нотариальную доверенность на право регистрационных действий с ТС.
Объектом договора аренды не может быть автомобиль, находящийся в обременении (например, в залоге у банка или приобретенный по договору лизинга, который на момент передачи машины в аренду еще не закрыт).
Обязательно наличие полиса ОСАГО и страховка Каско в полном варианте или на условиях франшизы (в последнем случае страховка оформляется Агентом).
В договоре аренды прописаны минимальные организационно-технические требования к ТС.
Что будет, если клиент попадёт в ДТП или не заплатит штраф
Наибольшие риски для владельца ТС представляют ситуации, когда машина под управлением клиента оказалась в ДТП, пострадала от стихийного бедствия или стала объектом преступного посягательства третьих лиц.
Все автомобили нашего автопарка в обязательном порядке страхуются полисами Каско. Возможны два варианта:
-
Cтраховку оформляет сам владелец – это снижает его доход, но позволяет получить возмещение в случае неприятностей в полном объёме.
-
Страховку с франшизой оформляет Агент. В этом случае Принципал получит лишь те средства, которые необходимы для ремонта пострадавшего ТС.
Само соглашение может быть оформлено от руки или распечатано на принтере. Оба варианта имеют равнозначную юридическую силу.
Нотариальное заверение соглашение не является обязательным. Но если стороны прибегли к услугам нотариуса, то потребуется три экземпляра соглашения (для арендатора, арендодателя и самого нотариуса). В противном случае – только два.
Реквизиты сторон, предмет договора и стоимость – обязательные элементы соглашения.
Аренда транспортного средства – процесс непростой. Полностью описать его соглашением нереально, даже если в составлении договора примет участие высококвалифицированный юрист. В связи с этим в конце текста соглашения целесообразно сделать приписку о том, что все неучтенные данным договором аспекты регламентируются действующим национальным законодательством.
Как рассчитать аренду автомобиля?
Открывая свое предприятие по аренде транспорта, нужно решить, по какой стоимости оказывать услуги. И цены на них должны быть вычислены грамотно. Организация не должна работать в убыток, но при этом ее расценки не должны быть выше, чем установлены другими фирмами, работающими в этой же отрасли.
Некоторые предприятия утверждают цены, ориентируюсь на конкурентов. Это не совсем верный подход. Ведь то, какой будет стоимость услуги, зависит от многих факторов:
- состояния транспорта;
- класса машины;
- востребованности ТС определенной марки у потребителей;
- естественный износ авто;
- необходимости предоставления водителя (договор аренды с экипажем).
Кроме того, нужно учитывать, что с прибыли по всем заключенным договорам (они должны соответствовать статьям № 642 – 648 ГК РФ) нужно оплатить налог. Его придется вычесть из прибыли предприятия. И это нужно учитывать при ценообразовании.
Зная все статьи расходов, сотрудники компании по оказанию услуг проката средств передвижения, могут понять, какую плату за оказание своих услуг они имеют возможность установить. После чего можно составить прайс, на который будут ориентироваться автомобилисты, которые желают воспользоваться предложениями компании.
Рыночная цена аренды автомобиля у физического лица и в прокатной компании
Сразу стоит отметить, что средние цены аренды автомобиля в месяц у «физика» и у «юрика» примерно одинаковы. Не будем вдаваться в детали, а разберем общий для обоих случаев вариант.
Рассмотрим вариант сдачи в аренду под такси 4-летнего Hyundai Solaris на длительный срок. Рыночная стоимость авто – в районе 360 000 рублей. В феврале 2019 уровень инфляции был 0.44%. Рентабельность берем 5% (в формуле будет 0.5, и это один из самых оптимистичных прогнозов), а амортизацию – максимальную (0.5%), т.к. авто будет работать в такси.
Перемножаем все эти значения и получаем: 360 000 х 0.44 х 0.5 х 0.5 = 39600 рублей. Если посмотреть предложения от прокатных компаний на аналогичные автомобили, видно, что цены примерно на этом же уровне. Значит, формула работает.
Этот пример расчета аренды автомобиля не является «догмой». На стоимость могут влиять разные факторы. Среди них – регион, «аппетиты» владельца по прибыли, состояние машины и пр. Также значение имеет класс автомобиля. Уровень прибыли для эконом- и бизнес-сегмента будет разным. Также на конечную стоимость будут влиять обязательства сторон по обслуживанию машины и другие «подводные камни». Так что, все здесь индивидуально. И в некоторых случаях при расчете лучше будет воспользоваться помощью специалистов.
Вопросы страхования и возмещения ущерба при ДТП
Немаловажным является вопрос страхования по ОСАГО арендуемого ТС. Если следовать нормам Гражданского кодекса то обязанность по страхованию гражданской ответственности распределяется в зависимости от вида аренды транспортного средства.
Так, при аренде ТС с экипажем, она возлагается на арендодателя (ст. 637 ГК), а при аренде ТС без экипажа на арендатора (ст. 646 ГК). На практике обычно и в том и в другом случае заботы по страхованию арендодатель берет на себя. В случае наличия полиса ОСАГО с неограниченным кругом допущенных к управлению лиц никаких дополнительных действий кроме передачи полиса арендатору не производится.
При наличии ограничения допущенных к управлению ТС лиц придется совершить визит в страховую компанию и вписать требуемое лицо в полис ОСАГО. В случае, если у включаемого в страховку лица небольшой стаж, может потребоваться доплата страховой премии, что стоит учитывать при расчете арендной платы.
Рассмотрим случаи, когда арендуемый автомобиль попал в ДТП. Закон предусматривает привлечение в качестве ответчика лица управлявшего автомобилем в момент ДТП. Возможны два варианта:
- Лицо, управлявшее автомобилем, не виновно в совершении ДТП.
В этом случае страховая компания выплачивает возмещение собственнику транспортного средства. Иное возможно только в случае передоверия данного права по нотариальной доверенности.
- Лицо, управлявшее автомобилем, виновно в ДТП.
Виновник несет ответственность как перед собственником авто, так и перед третьими лицами кому он причинил ущерб. Ущерб третьим лицам в пределах страхового лимита покрывается по ОСАГО страховой компанией. Если ущерб превышает лимит, то разницу оплачивает причинитель ущерба. Восстановление арендуемого автомобиля виновник осуществляет за свой счет.
Какие документы понадобятся для заключения
Состав документов зависит от статуса участвующих сторон. В любом случае арендатору следует затребовать документы на автомобиль:
- свидетельство о регистрации ТС;
- паспорт транспортного средства.
Если в сделке участвует юридическое лицо, с него требуется:
- карточка предприятия — документ, в котором кратко зафиксирована основная информация о фирме: наименование, юридический и фактический адреса, телефоны и иные контактные данные, ИНН/КПП, ОГРН, банковские реквизиты, Ф.И.О. руководителя;
- свидетельство о постановке на налоговый учет и о регистрации в качестве юридического лица;
- актуальная выписка из ЕГРЮЛ — ее вправе получить по ИНН любое лицо на сайте ФНС совершенно бесплатно;
- документ, подтверждающий полномочия подписанта, например доверенность или приказ о назначении.
С физического лица потребуются:
- паспорт;
- СНИЛС или справка из налоговой о том, что он является плательщиком НПД.
Индивидуальному предпринимателю предстоит предоставить:
- паспорт;
- свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве ИП;
- выписку из ЕГРИП либо вторая сторона вправе самостоятельно скачать ее на сайте ФНС.
Доверенность или договор аренды автомобиля между физическими лицами?
Многие автовладельцы предпочитают передать машину другому пользователю на основании доверенности. Но такой формат взаимоотношений имеет некоторые недостатки. Прежде всего, он подходит только для родственников. Кроме этого, управление машиной по доверенности предполагает определенные нюансы:
- штрафы выписывают на имя собственника транспортного средства (переоформить штраф на человека, который управлял машиной, сложно);
- в случае ДТП у собственника машины могут быть серьезные проблемы даже, если за рулем был другой человек;
- расходы на ремонт и технической осмотр авто лежат на владельце транспортного средства, поскольку в доверенности нет другого имени.
Чтобы избежать неприятных моментов и конфликтных ситуаций, целесообразнее составить и подписать договор аренды авто между физическими лицами. В документе нужно подробно описать основные нюансы отношений между участниками сделки – условия приема-передачи, пользование транспортом, ответственность.
Договор аренды легкового или грузового авто – это определенная гарантия, что транспортное средство будет возвращено в том же состоянии, в котором поступило в пользование. Определенным образом рискует и арендатор – прежде всего, деньгами, если владелец машины потребует вернуть ее раньше срока, или предъявит необоснованные финансовые требования.
Нюансы сотрудничества с компаниями
Автовладелец может передавать свою машину во временное пользование разным арендаторам, которые могут быть представлены фирмами или частными лицами. Сдача автомобиля в аренду организации обладает следующими особенностями:
- бизнесмены выбирают для работы обычно автомобили премиум или бизнес-класса;
- компания самостоятельно занимается обслуживанием автомобиля;
- ежемесячно представляются отчеты о состоянии автомобиля;
- нередко арендаторами выступают даже компании, специализирующиеся на предоставлении услуг такси;
- для использования машины для пассажирских перевозок необходимо правильно оформить соответствующее разрешение;
- при сотрудничестве с компаниями владелец машины может рассчитывать на постоянный и высокий доход.
Сдача в аренду автомобиля предполагает, что собственником остается арендодатель, но если авто используется для работы в такси, то оно быстро приходит в негодность и теряет свой товарный вид. Поэтому более выгодно для граждан выбирать в качестве арендаторов людей, которые будут пользоваться машиной в личных целях.
Правила составления контракта
Договор аренды автомобиля регулирует отношения, возникающие между двумя участниками сделки. Поэтому к процессу его составления надо подходить ответственно. В него обязательно вносятся следующие данные:
- личная и контактная информация об арендодателе и арендаторе;
- если передается машина компании, то приводятся ее реквизиты, юридический адрес и сведения из регистрационных документов;
- особенно много внимания уделяется арендным платежам, размер которых зависит от марки и стоимости непосредственного автомобиля;
- приводятся порядок передачи средств владельцу имущества;
- средства могут выдаваться ежемесячно, каждую неделю или ежедневно;
- указывается ответственность арендатора за любые неполадки, возникающие в машине;
- приводится права и обязанности, появляющиеся у участников соглашения;
- определяется, кто именно будет заниматься ремонтными работами;
- указывается, может ли арендатор передавать машину для использования третьим лицам;
- прописывается, для каких целей будет использоваться авто, так как если оно будет применяться для получения прибыли, то это обязательно отражается в арендном соглашении;
- вносятся и другие важные пункты для каждого участника сделки.
Если планируется сдача личного автомобиля в аренду на срок, превышающий 12 месяцев, то правильно составленный договор регистрируется. В текст дополнительно вносятся меры ответственности для участников, если они по разным причинам не будут исполнять требования соглашения.
Зачем нужен договор аренды авто?
На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.
Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.
В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:
- Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность «переписать» штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.
- Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать. Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.
- Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные — 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
- Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.
В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.
Что делать в случае поломки авто
Если автомобиль сломался, его должен ремонтировать тот, кто указан в законе или договоре в качестве лица, несущего расходы по осуществлению текущего ремонта. Так, если между сторонами заключено соглашение о предоставлении ТС с экипажем, то делать машину должен арендодатель за счет своих средств (ст. 634 ГК РФ). Есть одно ограничение – переложить указанную обязанность на арендатора нельзя.
Наоборот, при договоре, не предусматривающем предоставление водителей, ремонт обязан производить арендатор (ст. 644 ГК РФ). Норма также императивная.
Важно знать! В целях расчета налога на прибыль средства, потраченные на восстановление ТС, рассматриваются как прочие расходы (ч. 1 ст. 260 НК РФ) и принимаются к учету согласно ст. 272 или 273 НК РФ (при методе начисления и кассовом соответственно).
Сдача авто в аренду, как бизнес
По закону вы можете сдать в аренду любое имущество, принадлежащее вам на правах собственности. Есть 2 варианта действий. Так как для сдачи автомобиля в краткосрочную или длительную аренду регистрировать фирму или ИП не обязательно, вы сдаете машину в аренду, как физическое лицо. Информацию по уплате налогов за аренду автомобиля для физ. лиц, вы найдете ниже. Но если вы собираетесь заниматься всеми процедурами, связанными с прокатом автотранспорта самостоятельно и хотите делать все законно, вы вправе осуществлять предпринимательскую деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве Индивидуального предпринимателя. Первый вариант требует меньше усилий и гипотетически может оказаться выгоднее, но он подойдет для тех, кто не рассматривает это как серьезный бизнес, а сдает одну личную машину.