Пакет документов для регистрации ООО в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пакет документов для регистрации ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Если ООО создают два и более учредителей

2. Почему могли отказать

3. Шаг 12. Проверяем подготовленные документы

4. Уведомление о переходе на УСН

5. Документы для открытия ООО

6. Распространенные ошибки при регистрации

7. Определяемся с основным кодом деятельности

8. Подготавливаем устав ООО

9. Действия после регистрации

10. Что нужно для оформления ООО

11. Документы для регистрации ООО

Эта обязанность возложена на соответствующую инспекцию. Для них город условно делится на районы, для каждого из них выделен свой офис. Проще всего определить, какое именно отделение поможет в открытии предпринимательства, через специальный сервис от федеральной налоговой службы. Там достаточно будет ввести свой город и улицу, чтобы он выдал адрес ближайшего ФНС. Найти его можно, даже если просто спросить в поисковой строке. Обычно ближайшая будет именно той, что нужна.

После регистрации ООО нужно:

Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

После регистрации компании для организации работы компании понадобятся следующие действия:

Заключите трудовой договор с директором
Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
Выберите налоговый режим
Встаньте на учет в ПФР и ФСС
Получите разрешение Роспотребнадзора на те виды деятельности, для которых оно предусмотрено
Получите статистические коды
Закажите печать
Откройте банковский счет
Купите и установите онлайн-кассу, если планируете получать деньги от физических лиц
Купите лицензии, если выбранная вами деятельность требует обязательного лицензирования

Если ООО создают два и более учредителей

Такая организационно-правовая форма как ООО предполагает долевое участие нескольких лиц в одном бизнесе. Хотя законом не запрещено создавать его и в одиночку. В любом случае перечень документов будет тот же:

протокол общего собрания учредителей (для единственного учредителя — решение);
устав ООО;
копии паспортов учредителей;
заявление о госрегистрации по форме № P11001;
документ, подтверждающий юридический адрес (свидетельство о собственности или гарантийное письмо от арендодателя);
квитанция об уплате госпошлины.

Почему могли отказать

Мы рассмотрели, какие документы необходимы для регистрации юридического лица. Теперь давайте разберемся, по какой причине служащий госаппарата выносит отрицательное решение и что с этим делать.

Обычно запрещают создание новой компании или ИП по 3 причинам:

были нарушены требования, пока готовились к сдаче учредительная или иная документация, неверно составленный устав или другие бумаги;
неправильно заполнено заявление;
все было подано не в то отделение, которое занимается обслуживанием участка — так происходит, если собственник принес пакет в офис, который принимает собственников от других районов города.

Кроме того, не стоит забывать, что поводом для возврата способна стать любая ошибка, зачеркивание или подпись карандашом. Внимательно прочитайте все документы, необходимые для создания и оформления юридического лица, что собираетесь сдавать в ФНС и только если все верно и корректно заполнено — отправляйте.

Шаг 12. Проверяем подготовленные документы

Перед тем, как подать документы для регистрации ООО, следует еще раз тщательно проверить собранный пакет:

Заполненная форма для регистрации ООО Р11001 – 1 экземпляр.
Решение учредителя или протокол собрания о создании ООО – 1 экз.
Если учредителей два и больше, договор об учреждении – 1 экз.
Устав – 2 экземпляра, если не используется стандартная, предложенная на сайте ФНС форма.
Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – 1 экземпляр. Если она уплачивалась несколькими учредителями – по одному экземпляру каждой квитанции.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса после регистрации.

К основному пакету потребуются дополнительные документы, необходимые для того, чтобы открыть ООО:

Форма заявления о переходе на УСН или ЕСХН – 2 или 3 экземпляра в зависимости от требований конкретного регистрирующего органа.
Документы, подтверждающие право собственности на квартиру и нотариально заверенные согласия жильцов на регистрацию, если она проводится по домашнему адресу одного из участников.
Копия свидетельства на право собственности помещения, на аренду которого будет заключен договор, если юридическая регистрация ООО будет по адресу офисного центра или другого арендодателя.
Документы на право собственности, если ООО будет зарегистрировано по адресу собственного нежилого помещения.
Доверенность на подачу документов для регистрации, если их подает не заявитель.
В случае участия в ООО учредителей из других государств – нотариальный перевод их документов на русский язык.

Всем учредителям-физическим лицам надо иметь копию и оригинал паспорта, для учредителя—юридического лица нужно наличие ОГРН, ИНН, КПП и выписки из ЕГРЮЛ.

Если вы открываете ООО один, то готовите:

Решение о создании ООО единственным участником
Устав
Заявление Р11001
Квитанцию об оплате госпошлины

Если вы регистрируете бизнес вместе с другими учредителями, тогда список регистрационных документов будет длиннее:

Протокол общего собрания участников о создании ООО
Договор об учреждении
Устав
Заявление в ФНС об открытии ООО по форме Р11001
Квитанция об оплате пошлины

Ошибки, неточности в регистрационной документации.
Неполный комплект документов.
На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
- слова и производные от РФ, Россия
- названия иностранных государств
- наименования органов власти и общественных организаций
- слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
Документы подали не в ту налоговую.
Среди учредителей есть граждане и юр. лица, которые не имеют право учреждать ООО:
- государственные служащие
- недееспособные граждане
- другое ООО, в составе которого только один учредитель.

Уведомление о переходе на УСН

Это дополнительный, а не обязательный документ Распечатать в 2 экземплярах

Если вы хотите использовать общую систему налогообложения, то этот документ вам не понадобится.
Если вы хотите перейти на «упрощенку», то есть использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), будет удобно подать уведомление о переходе на УСН вместе с пакетом документов на регистрацию.

Скачать УВЕДОМЛЕНИЕ о переходе на УСН

Если не решитесь сразу, то у вас будет еще 30 дней после регистрации, чтобы подумать и тогда уже отдельно съездить и подать уведомление.

В любом случае уведомление нужно заполнить и распечатать в двух экземплярах: оба экземпляра берем в налоговую. Один из них сотрудник налоговой у вас заберет, а на втором поставит штамп «о принятии». Этот экземпляр сохраните! В случае возникновения споров с налоговой этот документ будет неопровержимым подтверждением, что вы подавали заявку на УСН.

Документы для открытия ООО

Вам надо разобраться в том, какие документы для того, чтобы открыть ООО, нужны. Это:

непосредственно заявление о регистрации;
Устав (можно типовой);
уведомление о выборе системы налогообложения;
документы, которые подтверждают наличие у вас юридического адреса;
квитанция об уплате государственной пошлины, если бумаги подаются в бумажном виде;
единственное решение учредителя, если он один, или протокол собрания, если больше одного;
документ из банка, который подтверждает, что уставной капитал есть;
договор об учреждении ООО (актуально только для ситуации, когда учредителей несколько);
трудовой контракт с директором, если в качестве такого лица выступает не учредитель;
нотариальная доверенность, если всё подаёт посредник.

Открыть ООО самостоятельно – вполне реально. Главное – разобраться в том, что нужно делать и в какой последовательности. А если возникают трудности, то вы всегда можете обратиться к специалистам.

Распространенные ошибки при регистрации

Очевидно, что не все учредители, подающие документы на регистрацию ООО, получают согласование налогового органа и регистрационные документы. Как правило, начинающие предприниматели допускают одни и те же ошибки и, как следствие, получают отказ в регистрации. Ниже мы рассмотрим топ-3 ошибок, допускаемых бизнесменами-новичками.

Ошибка №1. Коды ВЭД.

В связи с изменениями в законодательстве, предпринимателям при подаче документов следует вносить информацию о кодах ВЭД в соответствии с новыми требованиями. Не все учредители ООО знакомы с нововведениями, поэтому часто указывают в бланках старые коды. Отказ в регистрации ООО в данном случае правомерен, поэтому прежде чем подавать документы, ознакомьтесь с новой редакцией классификатора.

Ошибка №2. Неполный комплект уставных документов.

Достаточно часто предприниматели допускают ошибки на этапе подачи уставных документов. К примеру, в ФНС необходимо предоставить 2 экземпляра устава, один из которых возвращается учредителям с отметкой ФНС. Кроме того, обязательное условия для регистрации ООО с двумя учредителями – наличие договора об учреждении. Если Вы не подготовили данный документ или забыли вложить его в комплект бумаг для подачи в ФНС, то в регистрации Вам будет отказано. Поэтому прежде чем отправлять документы, получите полную информацию относительно перечня требуемых бумаг и бланков.

Ошибка №3. Некорректное заполнение бланков.

При заполнении каждого из необходимых бланков важно соблюдать требования по оформлению документа. К примеру, заявление на регистрацию ООО содержит:

требования относительно шрифта и кегля (если текст в заявление вноситься на компьютере);
правила сокращения адресных объектов (город, улица, дом);
порядок указания надстрочных и прописных букв.

В случае, если какое-то из требования не выполнено и Вы заполнили бланк некорректно, ФНС откажет Вам в регистрации. Поэтому перед внесением информации в каждую из форм внимательно ознакомьтесь с правилами заполнения бланка.

Зарегистрировать и поддерживать работу общества с ограниченной ответственностью сложнее, чем индивидуального предприятия. Оно сталкивается с большим числом бумажной работы, множеством ограничений и серьезной ответственностью перед учредителями, клиентами, другими фирмами и государством.

Именно поэтому регистрировать ООО лучше всего тем, кто уже имеет опыт предпринимательства в ИП. При соблюдении всех правил и законов успешная фирма будет иметь большие возможности для развития и расширения своей деятельности.

Итак, чтобы правильно зарегистрировать ООО, нужно:

Выбрать коды деятельности по ОКВЭД
Выбрать юридическое название
Выбрать юридический адрес
Выбрать систему налогообложения
Внести уставный капитал
Составить протокол или решение об учреждении и подготовить устав
Уплатить госпошлину — 4 000 рублей
Заполнить заявление по форме Р11001
Сдать заявление, устав, протокол или решение об учреждении, квитанцию об уплате госпошлины и заявление о переходе на льготную систему налогообложения в налоговую
Дождаться рассмотрения заявки
Получить выписку из ЕГРЮЛ

В налоговую инспекцию можно идти после формирования всего пакета документов. Подавать все бланки может сам учредитель или его представитель по доверенности. Желательно перед подачей бланков в окно инспектора перепроверить еще раз все по списку.

Инспектор проверяет список документов и выдает расписку об их получении. Сроки регистрации ООО – 3 рабочих дня. Конкретная дата получения ответа по вопросу регистрации указывается в этой расписке.

Итак, чтобы регистрация ООО прошла успешно, необходимо ответственно подойти к оформлению пакета документов. Специфика формирования перечня одинакова как для единственного учредителя, так и большого количества участников. Отличительной чертой является лишь момент создания Решения или Протокола. В остальном все этапы открытия одинаковы.

Воспользовавшись нашими инструкциями и ресурсом государственных ведомств, можно подготовить бланки самостоятельно, сэкономив немалую сумму для развития бизнеса.

Определяемся с основным кодом деятельности

До регистрации ООО нужно выбрать деятельность, которой Вы планируете заниматься в дальнейшем. Код выбирают из общегосударственного классификатора ОКРБ 005-2011. Код указывается в заявлении о госрегистрации. При регистрации в заявлении указывается только один вид деятельности. Функционируя, ООО может осуществлять несколько видов деятельности, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, который указан в заявлении о гос. регистрации. Заменить вид деятельности можно путем направления в налоговую соответствующего письма. Уведомлять регистрирующий орган о смене кода деятельности нет необходимости, за исключением случаев, когда код деятельности указан в уставе (тогда необходимо внести изменения в устав).

Подготавливаем устав ООО

Для каждой конкретной организации Устав может быть разработан индивидуально, но при этом должен включать в себя обязательные сведения, указанные в статьях 14 и 92 Закона «О хозяйственных обществах».

В уставе ООО нужно указать:

наименование хозяйственного общества;

место его нахождения;

цели деятельности, а в случаях, предусмотренных законодательством, и предмет деятельности;

размер уставного фонда;

права и обязанности участников;

структуру, порядок избрания или образования, состав и компетенцию его органов;

порядок управления деятельностью хозяйственного общества;

орган управления либо лицо (работника) хозяйственного общества, уполномоченных на подготовку, созыв и проведение общего собрания его участников;

порядок принятия органами управления решений, включая перечень вопросов, решения по которым принимаются органами управления единогласно или квалифицированным большинством (не менее двух третей, трех четвертей) голосов;

условия и порядок распределения прибыли и убытков;

перечень представительств и филиалов;

ответственность общества, его участников;

порядок утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйственного общества (данных книги учета доходов и расходов), его представительств и филиалов;

порядок и объем предоставления участникам информации о хозяйственном обществе;

перечень участников общества с ограниченной ответственностью и сведения о размере долей в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью каждого из его участников;

размер и состав вкладов участников общества с ограниченной ответственностью в его уставный фонд;

указание на орган общества с ограниченной ответственностью, к компетенции которого отнесены вопросы создания и ликвидации представительств и филиалов этого общества;

порядок выхода участника общества с ограниченной ответственностью из этого общества, а также его исключения;

порядок перехода доли (части доли) в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью к другому лицу;

иные сведения, являющиеся обязательными в соответствии с законодательством или решением учредителя.

Учредители могут включить в устав и другие условия.

Действия после регистрации

Также есть несколько шагов, которые обязательно нужно сделать после получения подтверждения регистрации фирмы:

Назначить решением учредителя или протоколом собрания директора компании;
Оформить список участников общества;
Если в фирму оформлены работники, нужно провести процедуру СОУТ;
При оказании определенных услуг (перевозки, общепит и т. д.) нужно встать на учет в Роспотребнадзоре;
Получить статистические коды;
Открыть банковский счет для совершения безналичных операций. При выборе банка нужно руководствоваться его удаленностью от компании, наличием интернет-банкинга, размерами платежей за обслуживание и т.д.
Заказать фирменную печать;
Если планируется принимать оплату за товар или услуги наличными деньгами, нужно приобрести кассовый аппарат и заключить договор с ОФД. До 1 июля 2018 года кассы разрешено не использовать при применении вмененки, однако с этой даты эта льгота будет отменена;
Если планируется вести лицензируемую деятельность — получить лицензию;
Не позже 20 числа последующего месяца нужно предоставить данные о среднесписочной численности.

Что нужно для оформления ООО

Регистрация ООО в 2019 году предполагает уплату госпошлины, нотариальных услуг, выбор юридического адреса. Наиболее важным моментом становится подготовка пакета документов, который нужно передать в соответствующий орган. Пакет включает в себя:
заявление по форме Р11001;
протокол собрания учредителей о создании компании (или решение учредителя, если он создаёт организацию в одиночку);
устав общества (требуется подготовка двух экземпляров);
подтверждение уплаты пошлины;
документация для подтверждения адреса в соответствие с тем, как он был оформлен;
уведомление об использовании УСН, если выбор был сделан в пользу этой системы (два или три экземпляра);
договор об учреждении ООО (требуется не во всех случаях).

В том, как открыть ООО в 2019, нет ничего сложного, важно лишь ответственно отнестись к сбору и подготовке всех необходимых документов для подачи на регистрацию.

Документы для регистрации ООО

Заявление по форме Р11001. Подпись заявителя заверяется нотариально.
Решение, в том случае, если учредитель один.
Протокол общего собрания, если учредителей несколько. Также по их желанию предоставляется договор об учреждении ООО.
Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (в случае, если заявитель желает снизить налоговые расходы будущей организации).
Квитанция на оплату госпошлины (4000 руб.)
Устав в двух экземплярах.
Свидетельство о государственной регистрации права собственности от собственника помещения, с которым в дальнейшем ООО заключит договор аренды.
Гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он заключит договор аренды.

В том случае, если при подаче пакета документов налоговая инспекция требует с лица дополнительные документальные сведения, действия отделения ИФНС будут являться незаконными.

После подготовки документов на регистрацию ООО следует тщательно проверить весь пакет на наличие ошибок/ опечаток. Наиболее распространенные ошибки, которые могут стать причиной отказа регистрирующими органами:

несоответствие наименования ООО, указанного в заявлении, тому, что значится в уставе (например, наименование в одном случае написано на русском языке, в другом — на иностранном);
несоответствие размеров суммы уставного капитала;
несоответствие адреса ООО;
расхождение даты решения/ протокола, утверждающего устав, той дате, что указана на уставе.