Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по продлению срочного трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Продление срочного трудового договора возможно 2 способами: дополнительным соглашением или же заключением нового контракта. Сам процесс будет зависеть от того, какой конкретно вариант вы решите выбрать.
Сокращение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору.
Работодатель нашей организации принял решение о сокращении штата. Под сокращение подпадает сотрудник, работающий по срочному трудовому договору вместо работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Можем ли мы его сократить?
Трудовым кодексом предусмотрено досрочное расторжение срочного трудового договора по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, по инициативе работодателя согласно ст. 81 ТК РФ и по желанию работника по ст. 80 ТК РФ.
Одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя – сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81ТК РФ). Об этом работодатель должен за два месяца предупредить работников и выплатить им выходные пособия. Исключение составляют работники, с которыми заключены срочные договоры на время сезонных работ или на срок до двух месяцев: при сокращении численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить сезонных работников о предстоящем сокращении за семь календарных дней, а работников, заключивших договор на срок до двух месяцев, – за три дня (ст. 292, 293 ТК РФ). Кроме этого, сезонным работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность). Нельзя уволить по инициативе работодателя женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), и других лиц, воспитывающих детей без матери. Исключение составляют ликвидация организации и основания, перечисленные в п. 1, 5 – 8, 10, 11 ч. 1 ст.81 ТК РФ .
Что касается работника-срочника, вы можете уволить его по инициативе работодателя по общим основаниям: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или другое дисциплинарное взыскание. Можно предложить работнику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, с выплатой компенсации. Но сохранить место (должность) за работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, вы обязаны.
Можно ли продлить срочный трудовой договор
В первую очередь нужно разобраться с тем, возможно ли такое в принципе. В ТК РФ не предусмотрено продление срочного трудового договора. Его срок можно изменить, причём сделать это стоит максимально грамотно. И для этого должны быть соответствующие обстоятельства:
- работник, с которым заключён срочный трудовой договор, забеременел (вышел в декретный отпуск);
- речь идёт о работнике ВУЗа, выбранного на занимаемую им и прежде должность (предельный срок продления не должен быть больше 5 лет);
- спортсмена временно, на срок до года, переводят к другому работодателю по согласию сторон в соответствии со статьёй 348.4 ТК РФ;
- труженик, которого замещает временный работник, не приступил к исполнению своих обязанностей (например, продлил декретный срок с 1,5 лет до 3).
Что делать, если не продлили срочный трудовой договор
Всё зависит от обстоятельств. Иногда работодатель сам забывает о том, что он заключал с работником договор на определённый срок. Если по истечению указанного в соглашении периода сотрудник продолжает исполнять свои обязанности, то договор автоматически становится бессрочным.
Если же работодатель уволил работника в связи с окончанием срока действия договора, то стороны могут договориться об оформлении нового. Причём новый трудовой договор может быть уже бессрочным. В любом случае при грамотном оформлении увольнения отношения между сторонами прекращаются. Дальнейшее уже зависит от того, о чём они договорятся. Но после окончания срока действия временного трудового договора работодатель не будет ничего должен работнику. Это справедливо и в обратном отношении.
Правда, если работник сочтёт, что его права были нарушены, а также что договор не должен был быть постоянным, то он способен обратиться за защитой своих прав в суд. Эта возможность сохраняется у него в течение определённого времени и после увольнения.
Подводим итоги: продлить срочный трудовой договор в целом можно, несмотря на то, что в ТК РФ это напрямую не предусмотрено. Но такая практика опасно подходит к нарушению трудовых прав работников. Поэтому очень важно предельно внимательно отнестись к самой процедуре и к формулировкам, чтобы впоследствии не столкнуться с проверками, штрафами и прочими неприятными последствиями. Желательно поручить всё опытным юристам.
Некоторые другие нюансы юридического характера
Переговорами рекомендуют заниматься минимум за три дня до того, как основное соглашение перестает быть действительным. Тогда у компании больше шансов соблюдать все сроки, в том числе – связанные с направлением различных предупреждений и уведомлений. Если работодатель не выполняет подобные требования, то контракты продлеваются уже в автоматическом режиме. Такой вариант не всегда выгоден для заинтересованных сторон.
Самого понятия продления или перезаключения договора пока в Трудовом кодексе нет. Но это не означает, что невозможно само действие. Обеим сторонам бывает выгоднее продолжить сотрудничество.
Главное – чтобы не нарушались действующие нормативы, соблюдались интересы каждого из участников. Тогда и сами трудовые отношения налаживаются проще, спорных ситуаций и конфликтов будет меньше. Каждый понимает, какие у него есть права, как их защитить.
Подписание соглашения
Данный вариант также считается спорным, поскольку в ТК нет прямого указания на такую возможность продления. Но его успешно используют многие компании, и в большинстве случаев данные действия в итоге признаются законными.
Для продления необходимо подписать соглашение о продлении срока действия текущего договора. К составлению этой бумаги лучше привлечь юриста, поскольку в случае разногласий она может оказаться недействительной или, напротив, налагать слишком много обязанностей на работодателя, реже – на сотрудника.
В соглашении обязательно укажите, что «стороны изменяют срок», но ни в коем случае нельзя писать, что они его продлевают. Иначе оно может быть признано недействительным.
Исключение – беременность сотрудницы, работающей по срочному договору. Её документ должен быть именно продлён, и это законно. Тогда ей следует написать заявление с просьбой продлить срок сотрудничества до окончания беременности.
Особенности продления договора с иностранцами
Следует отметить, что процедура оформления трудовых отношений с иностранными сотрудниками предусматривает определенные нюансы и условности. Их же надо соблюдать и в случае продления соглашения о сотрудничестве на какой-либо срок.
Можно ли продлить срочный трудовой договор с иностранным гражданином? Да, для этого работнику надо представить более обширный пакет документов, чем тот, который нужен для проведения той же процедуры с лицами, являющимися российскими гражданами. Кроме заявления работника, в этом пакете должны присутствовать такие документы, как разрешение на временное проживание в РФ или вид на жительство в стране, а также разрешение на занятие трудовой деятельностью на территории России или патент.
Как продлить срочный трудовой договор на новый срок? Образец соглашения, необходимого для этого, полностью соответствует тому, который используется для тех же действий с сотрудником — гражданином РФ.
Можно ли перезаключить срочный договор
Возможна ли пролонгация срочного трудового договора по истечении срока? Однозначно ответить на этот вопрос нельзя, каждую ситуацию необходимо рассматривать отдельно. Обратим внимание только на несколько нюансов при решении данной проблемы. С точки зрения закона, продлить срочный контракт можно с помощью специального соглашения или заключения нового. Самым правильным в подобных ситуациях будет заключение бессрочного трудового договора. Рассмотрим, как продлить срочный трудовой договор без увольнения.
Если срок документа истёк, но работодатель высоко оценил профессионализм сотрудника и заинтересован видеть его в своей организации на постоянной основе, он заключает с ним обычный трудовой договор. Такой подход встречается почти повсеместно и абсолютно справедлив с точки зрения закона.
Заключение нового срочного договора по истечению времени действия старого также возможно и совершенно законно в ситуации, когда работы продлились по объективным или субъективным причинам. Например, если компания планировала выполнить ремонт объекта за 6 месяцев, заключила срочные контракты со строителями, но за полгода не успела справиться со всем объёмом работ.
Однако заключать новый контракт необязательно. Вместо этого работодатель может подготовить для работника уведомление о продлении. Это документ, в котором указывается, что в связи с тем, что работы не завершены, необходимо продление срока действия контракта. Обязательно должен быть указан новый срок, на который планируется продолжить сотрудничество. Работник после получения уведомления должен письменно уведомить организацию о согласии или несогласии. Отсутствие ответа обычно трактуется как отказ от продления работы.
Как составить приказ и его образец
Приказ о продлении срочного контракта готовится и оформляется так же, как и другие соответствующие распоряжения. Поскольку срок действия срочного договора не может превышать пяти лет, то и продлить договор можно не более чем в установленных пределах.
При этом продлеваться договор может только по соглашению сторон. Если срок продления менее года, то требуется получение письменного согласия от сотрудника.
В приказе обязательно должна быть указана весомая причина продления контракта. К примеру, если работник относится к категории лиц, с которыми по закону разрешено продлевать договор.
В иных случаях нужно указать, что срок договора увеличивается на основании заключенного дополнительного соглашения.
Инициатива о продлении договора может исходить как от работодателя, так и от работника. Возможно одновременное волеизъявление сторон, оформление уведомления работодателем и подача заявления работником.
В приказе должно быть указано, на основании каких документов издано распоряжение о продлении. Право издания такого приказа принадлежит непосредственно руководителю организации либо его полномочному представителю.
.
Дополнительные факты
В некоторых случаях срочный трудовой договор продлить невозможно, например, при замещении временно отсутствующего сотрудника, для выполнения сезонных работ и в некоторых других случаях.
Единой процедуры пролонгации срочного трудового договора в ТК РФ не предусмотрено. Поэтому самый очевидный способ продлить данные рабочие отношения – просто оформить новый срочный договор на тех же условиях, но на новый срок. Этот вариант является оптимальным в том случае, если стороны соглашения имеют обоюдный интерес в продолжении сотрудничества.
Если же работодатель не заинтересован в данном работнике, то продлить договор не представляется возможным. При подобной ситуации руководитель должен не позднее 3 дней уведомить сотрудника, что срок договора истекает, и он должен получить расчет. Если же уведомление не поступило, то договор автоматически переходит в статус бессрочного. Часто данное положение устраивает обе стороны.
Можно ли продлить ТД с работником?
Под срочным договором понимается зафиксированное соглашение между нанимателем и работником на определённый период времени. Наниматель предоставляет трудящимся рабочее место и условия труда, а работник в свою очередь обязуется качественно исполнять должностные обязанности.
Внимание! В случае окончания срочного соглашения стороны могут прекратить деловые отношения либо продлить их при взаимной договорённости. Данный факт должен быть зарегистрирован документально.
Больше о том, что должен делать наниматель по завершении периода трудоустройства и как уволить работника в связи с прекращением действия СТД, мы рассказывали в отдельном материале.
Трудовой кодекс РФ не содержит данных о том, как проходит процесс продления срочного договора. Поэтому приходится руководствоваться практиками правоведов, чтобы иметь представление о данной процедуре.
Особенности срочного договора
Срочный вариант трудовых отношений отличается от бессрочного тем, что у него существует дата окончания. Данное соглашение заключают в том случае, если необходимо осуществить следующие действия:
- выполнить кратковременные работы (продолжительностью до 2 месяцев);
- заместить временно вакантную должность постоянного сотрудника при необходимости сохранения за ним рабочего места;
- сезонные работы;
- выполнить какой-либо объем работ за территорией РФ;
- осуществить ряд трудовых действий, не входящих в сферу деятельности данной организации;
- принять на трудовую стажировку граждан, закончивших какие-либо учебные заведения или курсы;
- предоставить определенный объем работ для лиц, направленных от службы занятости, и т. п.
Продление срочного договора на неограниченный период
Формулировка приказа об оформлении доп. соглашения относительно изменения даты действия договора или о переводе срочного договора в разряд бессрочного, позволяет продлить срок действия трудовых отношений на неограниченное время.
Читаем является ли источником трудового права коллективный договор по ссылке.
Первый вариант предполагает периодическое оформление доп. соглашений по поводу изменения даты завершения срочного договора, второй же не требует более никаких пролонгаций.
Существует еще один способ перевода срочных трудовых отношений в бессрочные: по обоюдному согласию сторон, работник после завершения действия договора продолжает выполнять свои служебные обязанности, а работодатель продолжает выплачивать заработную плату. Трудовые отношения автоматически переходят в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ).
Формирование дополнительного соглашения
Продление трудового договора на новый срок осуществляется путем формирования дополнительного соглашения. В него включаются сведения обо всех изменениях, вносимых в имеющийся контракт.
Обязательно при составлении этого документа вносятся следующие сведения:
- информация о фирме, представленная ее наименованием, юридическим адресом, реквизитами и другими сведениями;
- данные о сотруднике, к которым относится его Ф. И. О., информация из паспорта, а также занимаемая в компании должность;
- дата составления нового документа;
- вносимые изменения в действующий срочный договор, представленные увеличением срока его действия.
Образец дополнительного соглашения о продлении трудового договора можно изучить ниже.
Как выполняется процедура?
Если требуется участникам трудовых отношений продление срочного трудового договора, то процесс выполняется в следующих этапах:
- первоначально составляется заявление работником, на основании которого необходимо продлить контракт, причем в него вносятся сведения о том, по каким причинам требуется данная процедура, например, если гражданин не может справиться с поставленной задачей за короткий период времени;
- если инициатором процесса выступает работодатель, то он передает сотруднику соответствующее уведомление, причем специалист может отказаться от подписания дополнительного соглашения, если хочет прекратить сотрудничество;
- на основании этих документов составляется дополнительное соглашение;
- после его подписания издается приказ руководителем компании.
Инициатором продления сотрудничества может выступать как работник, так и работодатель. Пример заявления от работника можно изучить ниже.
Причины продления трудового договора
Продление срочного трудового договора может понадобиться по самым разным причинам, они все описаны в 261, 348 и 332 статьях Трудового кодекса. Это исключения из общего правила. Для других случаев такое продление не предусмотрено. Итак, продление возможно, если:
- Должность, на которой находится сотрудник, выборная. При новом избрании с ним должен заключаться отдельный срочный договор либо продлеваться предыдущий. Это касается преподавателей университетов, ректоров. На эти моменты ссылается 332 статья Трудового кодекса.
- Спортсмену при продлении его трудовых отношений с руководством. Об этом упоминается в 348 статье Трудового кодекса, в его четвертом пункте.
- Сотрудница, заключившая срочный трудовой договор с организацией, беременна. Это особенно часто встречающийся случай. Для того чтобы продлить соглашение по этой причине, на руках у одной из сторон должна находиться справка из женской консультации. Последняя должна свидетельствовать о том, что срок беременности превышает 12 недель.
- Объем временных работ, проекта не выполнен до конца. Это нетривиальная ситуация, требующая особо веских оснований и привлечения кипы дополнительной документации к процессу. К тому же такие действия могут быть признаны в некоторых случаях незаконными.
- Работник понравился, работодатель в будущем планирует заключить с ним бессрочный трудовой договор, но пока не решился на этот шаг.
- Работник, на замену которому приходил другой, решил еще раз взять декретный отпуск или больничный.
При замещении одной беременной сотрудницей другой беременной второй даме можно договор не продлевать. Каждая конкретная ситуация требует особого подхода. Но важно понимать, что срок может быть продлен только у имеющего силу документа. Нельзя заключить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, если срок его действия уже истек.
В большинстве случаев срочный трудовой договор не может быть продлен. Тогда сторонам придется прибегнуть к расторжению существующих бумаг и подписанию новых.
Также стоит иметь в виду, что, согласно Трудовому кодексу, если с работником заключается срочный трудовой договор на два месяца и менее, то испытательного срока у него быть не должно. Если же срочность ограничена шестью месяцами и менее, то время испытательного срока не должно превышать двух недель.
Поэтому при продлении срочного договора возможно одновременное и продление испытательного срока. Этот ход также может быть целью увеличения срока временного соглашения.
Если же ни работодатель, ни работник не проявляют инициативы в вопросе прерывания срочного договора, то без фиксации какой-либо информации в трудовой договор становится бессрочным. Это ясно сказано в 58 статье Трудового кодекса.