Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки сдачи свз тд при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В 2021 году бланк обновился — в нём появились дополнительные поля. Соответственно, изменился и порядок его заполнения. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.
Новая форма отчёта СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления ПФР №730п (приложение 1). С 1 августа 2021 года начали действовать поправки в этот документ, внесённые постановлением Правления ПФР от 27 октября 2020 года № 769п.
В соответствии с указанными изменениями отчёт СЗВ-ТД оформляется по новой форме.
Среди основных изменений — заполнение кода трудовой функции, который нужно указывать в графе 6 (п. 1.11 таблицы 6 приложения 3 из постановления Правления ПФР № 769п). Для мероприятий «ПРИЁМ» и «ПЕРЕВОД» код обязателен — без него Пенсионный фонд не примет отчётность в случае приёма сотрудника на работу.
Согласно правилам использования кода выполняемой функции, изложенных в п. 1.11 таблицы 6 приложения 3 из постановления Правления ПФР № 769п, в отчёте СЗВ-ТД этот код необходимо указывать по всех случаях кадровых изменений, а не только при приёме на работу или увольнении.
Код указывается в числовом формате вида «ХХХХ.Х». Знаки до точки обозначают код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Знак после точки является контрольным числом. Если работник выполняет несколько трудовых функций, указывается код той, какую сотрудник выполняет больше. К примеру, сотрудник совмещает обязанности бухгалтера и кассира, выполняя в большей степени бухгалтерскую работу. В этом случае в отчёте СЗВ-ТД указывается код 2411.6, предназначенный для бухгалтеров.
Помимо этого, новая форма СЗВ-ТД содержит следующие изменения:
- добавлен раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» — его должны заполнять предприятия, прошедшие процедуру реорганизации;
- добавлена графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера»;
- удалена строка «Отчётный период».
Как заполнить СЗВ-ТД при приёме сотрудника на работу
Сведения о сотруднике в отчёте СЗВ-ТД необходимо указывать по общим правилам. Раздел «Отчётный период» должен быть заполнен в обязательном порядке — ПФР не примет отчётность, если отчётный период не будет указан (п. 2.4 Порядка, утверждённого постановлением Правления ПФР № 730п).
Сведения о кадровых мероприятиях указываются работодателем в отчёте только с момента приёма на работу. Информацию о стаже работника по состоянию на 1 января 2020 года у предыдущего работодателя заполнять не нужно.
Сведения о приёме на работу заносятся в графы 1–6. Они включают в себя дату приёма, информацию о должности сотрудника и код выполняемой функции. В графах 8–10 работодатель указывает наименование, дату и номер документа, на основании которого вносится запись.
Правила заполнения полей формы
|
Сведения о страхователе |
|
| Регистрационный номер в ПФР | Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. |
| Работодатель (наименование) | Название:
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
|
| ИНН | Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя. |
| КПП | 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
Должен соответствовать КПП в карточке страхователя. |
|
Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учtта работодатель. |
|
| Регистрационный номер в ПФР | Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. |
| Работодатель (наименование) | Название:
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
|
| ИНН | Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя. |
| КПП | 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
Должен соответствовать КПП в карточке страхователя. |
|
Сведения о зарегистрированном лице Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ |
|
| Фамилия (обязательно для заполнения) | Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается. |
| Имя (обязательно для заполнения) | |
| Отчество (при наличии) | |
| Дата рождения | День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр. |
| СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ |
|
Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной |
|
| Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
или Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже |
Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений. |
|
Сведения об отчётном периоде В новом формате не нужно указывать период, за который подается отчёт |
|
|
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица |
|
| 1. № п/п | Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД. |
| 2. Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения | Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| 3. Сведения о приеме, переводе, увольнении |
|
| 4. Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера | Заполняется только на зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Указывается один из следующих кодов:
|
| Наименование: | |
| 5. Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конк��етный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Заполняется в соответствии со штатным расписанием. Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей. Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении. Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей. При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д. В случае принятия судом решения о лишении гражданина права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать. |
| 6. Код выполняемой функции по ОКЗ | Указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), заполняется в новом формате «ХХХХ.Х»
|
| 7. Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом. Какие-либо сокращения не допускаются. |
| Основание: | |
| 8. Наименование документа | Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д. |
| 9. Дата | День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| 10. Номер документа | Указывается без знака «№». |
| 11. Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений. Ставится знак «Х». |
Как определить «Код выполняемой функции» в отчёте
Напомним, что согласно нововведениям, начавшим свое действие в 2021-ом, пункт «Код выполняемой функции» в отчёте СЗВ-ТД должен быть прописан в обязательном порядке. Этот пункт нельзя пропускать даже если предприятие (или конкретная должность) не применяет профессиональных стандартов. Код, соответствующий должности или обязанностям работника (если нет профстандартов) можно найти в Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
Код представляет собой пять цифр и формируется по определенным правилам:
- четыре цифры слева направо отражают наименование группы занятий в классификаторе.
- вторая часть кода представляет собой контрольное число, расположенное в колонке справа от кода наименования группы занятий.
Найти код можно несколькими способами:
- Способ №1. (актуален для должностей, профстандарт которых утверждён после 1 января 2016 года).
- Способ №2. (подходит для должностей без утверждённого профстандарта).
- Способ №3. Можно воспользоваться специальными сервисами, которые быстро помогут найти нужный код.
В первом разделе ОКЗ «Общие сведения» можно найти таблицу «Группа занятий», в которой есть код для конкретных должностей. Будьте внимательны, поскольку действующий ОКЗ стал актуальным только с 1 июня 2015 года. До этого существовал другой классификатор, утверждённый в 1993 году. Коды в двух документах не совпадают, поэтому мы советуем обращать внимание, на какой из двух документов стоит ссылка в профстандарте.
В классификаторе, помимо конкретных должностей, как в способе №1, приведены коды для занятий без утверждённого профстандарта, но с описанием трудовых функций. То есть, через поиск можно найти конкретную задачу, которой занимается работник, и присвоить его должности конкретный код.
Штрафы за нарушение сроков сдачи отчёта
Напомним, что в этом году СЗВ-ТД в ПФР сдают все работодатели без исключений. Выше приведены сроки сдачи, а в этой части мы расскажем о санкциях, которые трудинспекция применит в отношении страхователя, нарушившего сроки сдачи СЗВ-ТД в 2022.
Во-первых, важно знать, что штрафует компании Роструд, а не ПФР. Последний только сообщает в инспекцию о нарушениях.
Во-вторых, следует понимать, за какие нарушения ПФР может пожаловаться в трудинспекцию:
- Непредставление СЗВ-ТД или предоставление ошибочных сведений в отчёте. Это нарушение предполагает взыскание в размере от 300 до 500 рублей. Штраф накладывается на должностное лицо, ответственное за предоставление СЗВ-ТД. Уточним, что ИП не определяются нормами как должностные лица.
- Сдача документа в неверном формате. Это нарушение чревато денежным наказанием на сумму 1000 рублей. Санкции также подвергается должностное лицо. Напомним, бумажная форма отчета допустима только для предприятий, в которых трудятся не более 25 сотрудников. Если в таком формате отчет подаст компания с численностью сотрудников от 25 человек — будет штраф.
- Отсутствие кода выполняемой функции. Напомним, с прошлого года эта графа требует обязательного заполнения. Если бухгалтер не отразит код в СЗВ-ТД, то ПФР не сразу обратится в трудинспекцию. Сначала ведомство вернет форму с указанием ошибки. После этого компании дается 5 дней на исправление недочета. Если же правки не будут внесены в отчёт, ПФР будет обращаться к инспекторам. Данное нарушение трактуется как сдача неполных данных и предполагает аналогичный штраф — от 300 до 500 рублей для должностного лица.
Общие сроки сдачи СЗВ-ТД с 01.01.2021 установлены в пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:
- не позднее следующего дня после даты приказа или иного кадрового документа — в случае приема на работу и увольнения;
- не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, — в прочих случаях, в том числе при переводе на другую постоянную работу.
Если 15-е число приходится на выходной или праздничный день, то по общему правилу срок сдвигается на ближайший за ним рабочий день. Таким образом, сроки сдачи СЗВ-ТД в 2022 году сдвигаются три раза: на 17 января, 16 мая и 17 октября. В остальные месяцы 15-е число выпадает на рабочий день.
Далее рассмотрим некоторые ситуации, в которых у предпринимателя может возникнуть вопрос, когда сдавать отчет СВЗ-ТД:
- При увольнении работника в СЗВ-ТД дополнительно отражаются сведения о кадровых мероприятиях, по которым отчетный период еще не закончился и сведения еще не представлялись (п. 1.8 Порядка заполнения формы, утв. постановлением правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).
Пример. Токарю Василию 17 января присвоили 6 разряд, а 25 января он уволился по собственному желанию. Кадровик 26 января отправляет в ПФР отчет, в котором отражает оба мероприятия: установление (присвоение) разряда и увольнение.
- Законодатель указывает, что срок подачи СЗВ-ТД при приеме на работу и увольнении отсчитывается от даты приказа или иного документа, подтверждающего оформление/расторжение трудовых отношений. При этом фактическая дата начала работы или увольнения не учитывается.
Пример. Иван написал заявление об увольнении с отработкой. Приказ об увольнении с 21 февраля издали 14 февраля. Не дожидаясь последнего рабочего дня Ивана, отдел кадров должен отразить мероприятие по увольнению в СЗВ-ТД и отправить отчет в ПФР не позднее 15 февраля.
- В случае временного перевода на другую работу отчет СЗВ-ТД не заполняется. Если впоследствии такой перевод признается постоянным, сведения подаются в ПФР. При этом учитывается весь период работы на новом месте (подробнее см. письмо ПФР от 04.10.2021 № ЕК-08-24/22639, п. 10 приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Пример. С 01 ноября 2021 Инну временно перевели на должность начальника отдела на период длительного отпуска руководительницы. В отчете СЗВ-ТД это повышение не отражается. В январе 2022 начальница уволилась, так и не вернувшись на работу. Назначение Инны признали постоянным и издали соответствующий приказ. Не позднее 15.02.2022 компания обязана подать сведения в ПФР. В отчете отразят, что Инна работает на новой должности с ноября, и укажут оба приказа, на временный перевод и на постоянный.
В 2022 году отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в срок до 15 числа месяца, следующего за месяцем факта кадрового действия.
Первый отчет в феврале направляли работодатели по тем своим сотрудникам, у кого в январе произошли какие-либо изменения в трудовой деятельности. Срок был установлен до 15 февраля, но в связи с выходными днями он перенесен на 17 число.
Далее с 2021 года в случаях увольнения или приема работника необходимо направлять отчет СЗВ-ТД практически сразу. Крайний срок – следующий календарный день от даты издания соответствующего приказа.
Сроки закреплены в Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. В связи с введением новой формы отчетности внесены изменения в статью 11.
Как правильно заполнить СЗВ-ТД?
Порядок заполнения отчетности о трудовой деятельности работников утвержден Постановлением. В ней содержатся практически все сведения, которые отражены в бумажной трудовой книжке.
В отчете по форме СЗВ-ТД указывается информация:
- Сведения о страхователе (организации или ИП).
В этом блоке необходимо заполнить поля:
- регистрационный номер в ПФР;
- полное наименование или ФИО без сокращений;
- ИНН и КПП.
- ФИО (полностью), дата рождения и СНИЛС застрахованного лица, в отношении которого составлена форма.
- Подача заявления о выборе способа ведения ТК отражается в документе с указанием его даты.
- Отчетный период, по которому СЗВ-ТД составлена (месяц и год, в котором произошло кадровое действие).
- Табличная часть, содержащая:
- порядковый номер записи в форме;
- дата регистрации кадрового действия (приема, увольнения, перевода и т.д.);
- наименование мероприятия кадрового учета;
- трудовая функция работника, ее код (при наличии) заполняется строго в соответствии со штатным расписанием;
- причина увольнения со ссылкой на основание по Трудовому кодексу;
- реквизиты документа, в соответствии с которым произведено кадровое действие (наименование, дата и номер);
- графа 10 заполняется только в случае необходимости отменить ошибочную запись, которая ранее была передана в ПФР по форме СЗВ-ТД. Простановка отметки «Х» в этой графе является признаком отмены неверного значения. Правильная запись указывается ниже.
Принцип заполнения таблицы полностью соответствует правилам ведения трудовых книжек.
- Подписание документа. Указывается наименование должности руководителя организации (или ФИО индивидуального предпринимателя), проставляется его подпись и расшифровка.
- Дата составления формы.
- Печать организации.
Примеры заполнения СЗВ-ТД
С 2020 года надо сдавать в ПФР новую форму – СЗВ-ТД на каждого работника, которому вы внесли запись в раздел трудовой книжки «Сведения о работе». Например, при приёме на работу, увольнении или переводе. Также надо сдать СЗВ-ТД при получении заявления о продолжении ведения трудовой книжки или об отказе от неё.
На работника, отказавшегося от трудовой книжки, сдавайте СЗВ-ТД во всех случаях, в которых раньше вносили записи в раздел «Сведения о работе».
При приёме на работу, увольнении и переводе совместителя также подавайте СЗВ-ТД.
При первой подаче СЗВ-ТД на работника включите в нее вашу последнюю запись из раздела «Сведения о работе». Записи других работодателей в СЗВ-ТД не включайте.
Я подготовила для вас примеры заполнения форм СЗВ-ТД, которые я нашла в системе «КонсультантПлюс». Давайте разбираться вместе!
Какие сведения отражает работодатель в электронной форме СЗВ-ТД
В форме СЗВ-ТД обязательно указывается информация о выборе работником бумажной или электронной книжки. Ну и, конечно же, здесь отражаются все его кадровые мероприятия:
— прием на работу;
— увольнение;
— перевод на другую постоянную работу;
— установление второй или следующей профессии или иной квалификации;
— лишение права в соответствии с решением суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
— переименование работодателя.
При приеме на работу или увольнении сведения по форме СЗВ-ТД должны быть представлены не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. В других случаях – не далее 15-го числа следующего месяца.
СЗВ-ТД на совместителя
В отличие от бумажной трудовой книжки, в которой записи делаются только по основному месту работы, на электронном лицевом счете отражаются все сведения о трудовой деятельности лица, в том числе по совместительству. Иными словами, если человек работает в какой-либо организации как совместитель, работодатель представляет по нему форму СЗВ-ТД так же, как и по основному сотруднику, но обязательно указывает в графе 4 «работник-совместитель». При этом в таблице 6 «Блок сведений о мероприятии кадрового учета» делает соответствующую пометку:
1 – да, является совместителем;
0 – нет, не является совместителем.
Эксперт обратила особое внимание аудитории на то, что форма СЗВ-ТД подается на работника только в том случае, если по нему проведены кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение и другие). Нулевые отчеты представлять в ПФР не требуется. А также ни в коем случае нельзя направлять повторно, так сказать, еще раз на всякий случай информацию об одном и том же кадровом мероприятии, и таким образом не вносить сумятицу в только что запускаемый процесс ведения электронной трудовой книжки.
Как отменить или скорректировать сведения
Если нашли ошибку в сведениях СЗВ-ТД по сотруднику или отменили по нему кадровое изменение, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД только на этого сотрудника.
Чтобы отменить сведения о подаче сотрудником заявления о ведении трудовой книжки, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» пропишите дату, которую указывали раньше, и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X».
Если нужно скорректировать неправильную дату подачи заявления, заполните новую форму СЗВ-ТД и в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» заполните новую дату, когда сотрудник подал заявление.
Такой порядок предусмотрен в пункте 2.3 правил, утвержденных постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п.
Аналогичный порядок применяйте, когда нужно отменить или скорректировать заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.
Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по сотруднику, то заполните новую форму СЗВ-ТД по нему. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 10 проставьте знак «X» (пункт 2.6 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).
Если нужно исправить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавали ранее, то заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 10 проставьте знак «X». А затем следующей строкой внесите корректные сведения (пункт 2.7 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).
Отчет СЗВ ТД в 2021 году
В отчетном документе следует заполнить 6 типов кадровых мероприятий:
- Информационные данные о найме на работу;
- Точные данные о переводе на иное постоянное рабочее место;
- Информационные данные об увольнении;
- Информация о получении сотрудником второго или последующего образования, сюда же относим и повышении квалификации сотрудника;
- Информационные данные о решении суда, по причине которого специалист не имеет права занимать определенное должностное положение в организации;
- Получение заявления от сотрудника о принятом решении по форме ведения книжки трудового стажа (печатный вид/электронный формат).