Процедура сокращения внутренних и внешних совместителей в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура сокращения внутренних и внешних совместителей в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сокращение численности штата сотрудников – вполне законное основание для завершения трудовых отношений, как с рядовыми подчиненными, так и теми, что работают по совместительству. Важная особенность процедуры в том, что ликвидируемая должность не может быть предложена другому работнику, поскольку это будет противоречить законодательному регламенту.

Что подразумевается под совмещением

Совместительство – осуществление дополнительной оплачиваемой трудовой деятельности в периоды, свободные от выполнения функции по основному месту трудоустройства.

Принято различать следующие виды совместительства:

• Внешнее (ведение дополнительной трудовой деятельности в другой организации);
• Внутреннее (у одного и того же работодателя).

Особенности категории:

1. Подразумевает возмездный характер;
2. Выполняется по условиям трудового договора;
3. Сведения о работе по совместительству могут не вноситься в трудовую книжку по требованию сотрудника;
4. Осуществляется в свободное время:

• После окончания трудовой смены по основному месту работы;
• В выходные дни;
• В период отпуска;

1. Совместительство не допустимо в отношении следующих категорий работников:

• Несовершеннолетних;
• Занятых на опасных и вредных работах;
• Занятых на работах, связанных с управлением транспорта;
• Депутатов Государственной Думы (за исключением научной, преподавательской или творческой деятельности);
• Руководителей ЮЛ (если не получили согласия от уполномоченного органа или учредителя ЮЛ).

Выполнение трудовой функции по совместительству никак не влияет на общий объем правомочий сотрудника, предусмотренный ТК РФ. Процедура увольнения совместителей при сокращении численности персонала организации совпадает с той, что обязательна к соблюдению для основных работников. В некоторых случаях на указанных подчиненных может распространяться преимущественное право по сохранению на работе: беременные женщины; сотрудники, пребывающие в отпуске; нетрудоспособные; имеющие детей младше 3 лет и более двух иждивенцев; с наивысшей квалификацией.

В обязательном порядке совместителю должны предоставить все выплаты и гарантии, указанные на законодательном уровне, однако их объем будет зависеть от того лишится ли он только дополнительного места работы или основного в том числе.

Пошаговый алгоритм сокращения внутреннего работника

Необходимо отметить, что порядок и правила увольнения работника, совмещающего две должности на одном предприятии, не отличаются от таковых, установленных для увольнения внешних совместителей.

1. Отражение решения руководства хозяйствующего субъекта о сокращении штата в соответствующем приказе.
2. Уведомление внутреннего совместителя о таковом решении по отношению к его должности. Это надо сделать непременно за два месяца до исполнения плана по увольнению.
3. Проставление подписи сокращаемого лица на бланке уведомления в подтверждение о том, что его поставили в известность.
4. При необходимости в случае если работник не желает подписывать документ, принятие других действий по оповещению по выбору:
   вручение уведомления комиссией;
5. отправка по почте;
6. обращение в курьерскую службу;
7. отправка телеграммы или факсограммы.
8. Написание письма в службу занятости.
   Справка. Срок получения уведомления данным органом установлен ТК РФ. Он составляет 2 месяца либо, если увольнения массовые – 3 месяца до сокращения внутреннего совместителя.

   Извещение подготавливается не только по конкретному совместителю, но и по всем другим категориям работников вместе.

9. Предложение иной должности в период до истечения двухмесячного срока, если такая имеется.
   При этом надо учитывать, что обязанности, связанные с предоставлением нового рабочего места внутри предприятия, совместитель не сможет выполнять как основной работник, поскольку он уже выполняет другие обязанности по своей основной должности. То есть сотрудник не может работать на две полные ставки.
10. В день, указанный в приказе и уведомлении, должно произойти расторжение трудового договора.
11. В этот же день надлежит выплатить внутреннему совместителю все полагающиеся средства.

Документы, необходимые при оформлении увольнения внутреннего совместителя:

1. Приказ о сокращении:
   подписывается директором;
2. указываются все сотрудники, теряющие работу – не только внутренние совместители;
3. их должности;
4. данные ответственных за оповещение сотрудников.
5. Документ об уведомлении внутреннего совместителя с указанием:
   числа, месяца и года прекращения им работы;
6. причина сокращения;
7. имя работника;
8. предложения о другой работе внутри предприятия.
9. Приказ об увольнении. Делается на окончательную дату по общеустановленной форме, не зависящей от причины расторжения договора.

Выплаты внутреннему совместителю при сокращении штата:

• сумма оплаты труда, недополученная ко дню прекращения договора;
• выходное пособие на уровне зарплаты в месяц;
• сумма не перечисленных отпускных, если не был использован весь отпуск.

Важно! Выплата на период трудоустройства внутреннему совместителю не предусмотрена, поскольку у него имеется основная работа.

Процедура сокращения штата сотрудников

Сокращение внешних или внутренних совместителей ничем не отличается от аналогичной процедуры, проводимой с основными работниками и представляет собой следующий алгоритм:

1. Возникновение обстоятельства, ставшего основанием для сокращения штата подчиненных;
2. Согласование решения всем руководящим составом организации;
3. Определение работников, попадающих под сокращение;
4. Издание приказа об увольнении (в документе подробно прописываются сокращаемые должности и конкретные данные работников, которые их занимают);
5. Уведомление сотрудников о предстоящей процедуре увольнения:

• Обязательно должен быть соблюден срок – за два месяца до прекращения отношений;
• Каждый сотрудник оповещается в индивидуальном порядке и под роспись, свидетельствующую об ознакомлении с приказом;
• Если попавший под сокращение сотрудник отказывается поставить на документе подпись, то акт направляют заказным письмом с уведомлением о вручении;

1. Подбор и предложение увольняемому работнику иной вакансии, имеющейся в организации:

• Работник может согласиться или отказаться (по желанию);
• Предлагаемые работодателем вакансии чаще оформляются в виде письма с указанием наименования должности и размера оклада;
• Новая трудовая функция должна территориально находиться в той же местности и соответствовать состоянию здоровья сотрудника;
• Работодатель обязан предлагать сотруднику вновь появляющиеся вакансии вплоть до наступления даты увольнения;

1. Согласование процедуры сокращения с профсоюзной организацией и центром занятости населения;
2. Расторжение трудовых отношений;
3. Предоставление гарантированных выплат;
4. Выдача трудовых документов работникам.

Виды совместительства

Существует два вида совместительства, различающиеся между собой:

Вид	Особенности
Внутреннее	Работник работает у одного руководителя в одной и той же организации, но на разных должностях. Рабочее время на этих местах не совпадает, т.е. после одной работы он приступает к другой
Внешнее	Сотрудник трудится на разных предприятиях: в одном – на основном месте работы, на другом – в качестве совместителя, что оформляется соответствующим договором

Какие гарантии они имеют?

Статьёй 180 ТК РФ закреплены гарантии, на которые вправе рассчитывать сотрудники при сокращении. При этом каких-либо оговорок в сторону того, что данные положения распространяются исключительно на основных работников, нет. Ввиду этого совместители, наряду с иными работающими гражданами, имеют следующие гарантии:

• администрация предприятия обязана предложить другое рабочее место при наличии такового;
• предупреждение о будущем увольнении должно произойти за два месяца до событий или более;
• при досрочном расторжении договора с согласия совместителя, ему гарантируется выплата дополнительной компенсации.

Важно! Более того, право на такие гарантии при сокращении подтверждается статьёй 287 ТК РФ, которая гласит, что все гарантии, оговоренные законом, коллективными договорами, полностью предоставляются совместителям.

Виды совместительства

Существует два вида совместительства, различающиеся между собой:

Вид	Особенности
Внутреннее	Работник работает у одного руководителя в одной и той же организации, но на разных должностях. Рабочее время на этих местах не совпадает, т.е. после одной работы он приступает к другой
Внешнее	Сотрудник трудится на разных предприятиях: в одном – на основном месте работы, на другом – в качестве совместителя, что оформляется соответствующим договором

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Может ли работник уйти в отпуск после того, как будет ознакомлен с уведомлением?

Да, никаких запретов касаемо этого нет, и он может использовать все дни отпуска. Если в дату увольнения он еще будет находиться на отдыхе, то расторжение трудового договора с ним произойдет в первый день выхода на работу.

Вопрос №2. Нужно ли уведомлять беременных и лиц, воспитывающих малолетних детей, если такие работники не могут быть уволены по желанию руководителя при сокращении?

Ст. 261 ТК РФ напрямую указывает, что такие категории работников не подлежат увольнению, следовательно, включать их фамилии в уведомление не нужно, т.к. за ними сохраняются рабочие места.

Виды совместительства

Существует два вида совместительства, различающиеся между собой:

Вид	Особенности
Внутреннее	Работник работает у одного руководителя в одной и той же организации, но на разных должностях. Рабочее время на этих местах не совпадает, т.е. после одной работы он приступает к другой
Внешнее	Сотрудник трудится на разных предприятиях: в одном – на основном месте работы, на другом – в качестве совместителя, что оформляется соответствующим договором

Несколько вопросов и ответов

Вопрос 1. Сотрудник остался без основной работы, но некоторое время продолжал трудиться как ВС. Через 2 месяца его сокращают. Вправе ли сотрудник претендовать на компенсации, которые предусмотрены для безработных, в объеме, предусмотренном ТК?

Ответ. Когда к моменту сокращения ВС уже потерял основную работу, ему должны проводить выплаты полностью (2 или 3 месяца). Чтобы их обосновать, следует предоставить работодателю трудовую книжку, в которой присутствует запись об увольнении с работы основной. Если работодатель откажет в выплатах, сокращенный совместитель может подавать иск. В судебной практике подобные прецеденты уже встречались. В большинстве случаев отказ в выплатах признан незаконным. Поэтому, если на время сокращения сотрудник уже утратил основную работу, он имеет право на получение социальной поддержки.

Вопрос к эксперту

Сотрудника уволили с основного места работы и сократили в организации, где он был внешним совместителем. Кто обязан выплачивать ему утраченный заработок, и сколько месяцев должны проводиться выплаты?

Ответ. Когда сотрудник оказался в статусе безработного, поскольку потерял работу и основную, и дополнительную, он будет получать средний заработок 2 месяца после увольнения или даже 3, если обратится в службу занятости не позже, чем через 2 недели после сокращения. Размер выплачиваемой суммы определяется доходами по основной работе.

Когда сотрудника сокращают как внешнего совместителя, но основная работа сохраняется, право на получение среднего заработка он теряет, поскольку остается трудоустроенным.

Юрисконсульт Перевалов К. М.

Внешние совместители являются полноправными сотрудниками организации. Поэтому, приняв решение об их увольнении через сокращение, работодатель обязан строго следовать общим правилам.

Кто такие совместители?

Совместители — сотрудники, выполняющие другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительство бывает:

• Внутренним — сотрудник работает по нескольким трудовым договорам у одного работодателя.
• Внешним — работник трудится у нескольких разных работодателей одновременно.

Количество работодателей, с которыми сотрудник может заключить трудовой договор, закон не ограничивает (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

На совместителей распространяются практически все те же гарантии и компенсации, что действуют для основных сотрудников, кроме тех, которые предоставляются:

• при совмещении работы и учебы;
• лицам, работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.

Гарантии и компенсации по этим двум основаниям предоставляют сотрудникам только по основному месту работы.

• Увольнение совместителя происходит в том же порядке, что и сокращение основного работника.
• Нельзя уволить совместителя, находящегося на больничном или в отпуске.
• Заработок на время трудоустройства выплачивается совместителю только, если он лишается основной работы.

С увольнением основных работников обычно у сотрудников отдела кадров и руководителей предприятий проблем не возникает. Определенные вопросы появляются, когда проводится сокращение совместителя. Важно знать особенности увольнения таких работников, чтобы провести данный процесс в рамках действующего законодательства.

• 1 Особенности сокращения сотрудников, работающих по совместительству 1.1 Внутренних
• 1.2 Внешних

Какие выплаты положены работнику?

Выплаты положенные работнику, будут зависеть от того, каким именно совместителем он является, внутренним или внешним. Также надо учитывать, сокращается основная должность или только ставка по совместительству.

Внутреннему совместителю, которого увольняют по сокращению штатов не по основной должности, положено лишь выходное пособие. Средняя заработная плата за два месяца в качестве компенсации ему начислена не будет. Внешнему совместителю положено по закону выходное пособие.

Если же он одновременно потеряет и основную должность по причине сокращения, тогда за ним будет сохранен средний заработок в течение 2-3 месяцев на период трудоустройства.

Независимо от типа совместительства работнику также положены такие выплаты:

• зарплата за отработанные дни;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• денежная компенсация за дни неиспользованного отпуска.

Сотрудник, исполняющий трудовые функции по нескольким должностям в пределах одной компании, называется внутренним совместителем. Если же сотрудник трудоустроен в нескольких организациях, то он будет называться внешним совместителем.

Какое положено выходное пособие, компенсации и другие выплаты?

По сути, увольнение совместителя в связи с сокращением должностей или количества работников компании ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с основными работниками по тем же основаниям. Разница заключается в выплатах, полагающихся лицам, увольняемым на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством увольняемым работникам полаются следующие гарантии и компенсационные выплаты:

• заработная плата за отработанный период;
• компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии неиспользованных дней отпуска);
• выходное пособие, представлявшее собой среднюю месячную заработную плату (статья 178 ТК РФ).

Нормы статьи 178 ТК РФ в качестве компенсаций в связи с прекращением трудовых правоотношений на основании сокращения должностей или количества работников компании предусматривают:

• сохранение среднего месячного заработка на срок до двух месяцев, при условии, что работник не смог трудоустроиться;
• сохранение среднего месячного заработка за третий месяц в исключительных случаях и при условии постановки на соответствующий учет органом занятости населения не позднее, чем через две недели после увольнения, и при отсутствии трудоустройства.

Таким образом, основанием для выплаты уволенным сотрудникам компенсаций является отсутствие у них постоянного места работы и сложности с трудоустройством.

В то же время, поскольку речь идет о лицах, работающих на условиях совмещения (как внешнего, так и внутреннего), то у них помимо занимаемой должности по совместительству, есть другое основное место работы (на том же либо на другом предприятии). Соответственно, основания для получения сокращенными лицами, работавшими по совместительству, компенсационных выплат на период трудоустройства отсутствуют.

Сокращение работника, занимающего 2 должности у 1 работодателя

Затруднение может вызвать следующая ситуация, возникающая иногда при масштабном сокращении: работника, трудящегося на условиях внутреннего совместительства, увольняют в связи с сокращением одновременно с обеих должностей. При этом другой подходящей для него работы в организации не имеется. В каком размере ему начислять выходное пособие, а также средний заработок на время трудоустройства?

Каких-либо указаний на такой случай закон не содержит. Поскольку, как было указано выше, на совместителей распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, работодатель обязан исчислить и выплатить выходное пособие по обеим должностям. При обращении такого работника за выплатой на период трудоустройства отказать ему также нельзя. Вывод следующий: выплаты необходимо исчислить и произвести по обеим должностям.

Похожие записи:

• Как прописаться на участке в садовом товариществе по новому закону?
• Стипендия за январь 2023 когда придет
• Какие документы нужны при замене прав по истечению 10 лет в 2023 году