Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Повторное свидетельство о рождении форма 25». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для взрослых «метрика», как называли раньше, подтверждает родство с родителями, братьями-сёстрами при оформлении наследства или при иных обстоятельствах. Иногда он требуется при переоформлении паспорта, для внесения исправлений в другие документы и т.д. И если по какой-то причине свидетельства нет, то приходится срочно искать образец заявления для ЗАГСа и выяснять, куда его нести, чтобы получить дубликат.
О форме справки, необходимой для получения двойного детского вычета матерью-одиночкой
Для получения стандартного вычета в двойном размере на ребенка, в отношении которого не установлено отцовство, мать должна представить налоговому агенту, в частности, справку о рождении по форме N 25, выданную органами ЗАГС, и документы, подтверждающие отсутствие зарегистрированного брака. Если в последующие периоды сведения, указанные в данных документах, не изменяются, то повторного представления таких документов не требуется.
Вопрос:
В 2007 г. мать ребенка, рожденного вне брака и отцовство в отношении которого не установлено, при поступлении на работу написала заявление о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ. Также работодателю были представлены свидетельство о рождении ребенка и копия справки о рождении по форме N 25, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274.
В свидетельстве о рождении ребенка запись об отце сделана по заявлению матери ребенка.
Мать по настоящее время не вступила в брак, отцовство в отношении ребенка не установлено.
Однако в целях подтверждения права на получение стандартного налогового вычета на ребенка в двойном размере организация ежегодно требует представлять новую справку, составленную по форме N 25, мотивируя свое требование тем, что ребенка могли удочерить (усыновить) и мать, возможно, утратила право на получение вычета в двойном размере.
Какие документы и с какой периодичностью необходимо представлять налоговому агенту для подтверждения права на получение стандартного налогового вычета на ребенка в двойном размере? Необходимо ли подтверждать право на указанный вычет ежегодно путем предоставления новой справки о рождении, выданной органами ЗАГСа по форме N 25, или достаточно представить такую справку один раз?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 23 мая 2012 г. N 03-04-05/1-657
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу предоставления стандартного налогового вычета по налогу на доходы физических лиц и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) разъясняет следующее.
Согласно абз. 13 пп. 4 п. 1 ст. 218 Кодекса налоговый вычет предоставляется в двойном размере единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Предоставление указанного налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак.
Для целей применения пп. 4 п. 1 ст. 218 Кодекса понятие “единственный родитель”, в частности, может включать случаи, когда отцовство ребенка юридически не установлено. В этом случае сведения об отце ребенка в справку о рождении ребенка по форме N 25, утвержденную Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 “Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния”, вносятся на основании заявления матери.
В таких случаях мать ребенка может получать удвоенный налоговый вычет, предоставление которого прекращается с месяца, следующего за месяцем установления в соответствии с действующим законодательством отцовства ребенка или наступления иных оснований, предусмотренных пп. 4 п. 1 ст. 218 Кодекса.
Таким образом, если в свидетельстве о рождении ребенка запись об отце ребенка сделана со слов матери, не состоящей в браке, то для получения удвоенного налогового вычета необходимо представить налоговому агенту справку формы N 25, выданную органами ЗАГСа, а также документы, подтверждающие семейное положение (отсутствие зарегистрированного брака).
По мнению Департамента, если в последующие налоговые периоды у налогоплательщика отсутствуют изменения в ранее сообщенных сведениях, то повторного представления указанных документов для целей получения вычета не требуется.
Как выглядит справка по форме 25
Справка 25 из ЗАГСа – что это? Документ, выдаваемый одинокой маме, имеет определённую форму, утверждённую на федеральном уровне, и содержит в себе следующие сведения:
- Наименование – справка о рождении.
- Сведения о малолетнем ребёнке, который родился у мамы – Ф. И. О., дата и место появления на свет.
- Данные о родителях (если и мать, и отец имеются у малыша), либо информация, записанная об отце со слов самой матери-одиночки.
- Номер записи в реестре, а также ЧЧ.ММ.ГГГГ занесения сведений в архив.
- Место, где была проведена регистрация данного документа.
- Подпись ответственного сотрудника ведомства и круглая гербовая печать ЗАГСа.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Какая справка о рождении применяется сейчас
Справка о рождении форма 25 для матери-одиночки больше не используется, так как утверждающее данный унифицированный бланк Постановление Правительства РФ №1274 от 31.10.1998г. отменено. Новые формы утверждены Приказом Минюста №200 от 01.10.2018г. Приказом №201 от той же даты утверждены дополнительно формы заявлений о регистрации актов гражданского состояния.
В соответствии с этими Приказами сейчас применяется не справка формы 25 для одиноких матерей, а справка по форме №2. Она выглядит аналогичным образом, содержит практически те же сведения и имеет равную юридическую силу. Родители, состоящие в браке, получают справку по форме №1.
Итак, справка из ЗАГСа по форме 25 отменена, вместо нее заявительница может получить справку по форме №2, которая действует в настоящее время.
Форма 25 из ЗАГСа – что это
Справка из ЗАГСа по форме 25 о рождении выдаётся матери, растящей ребёнка в одиночестве, без помощи отца для подтверждения статуса социально незащищённой единицы. Таким образом вопрос получения данного документа регулируется целым перечнем законотворческих документов, каждый из которых определяет свой перечень льгот для гражданина, в частности:
- СК РФ, 1 глава в части определения состава семьи и оснований для выдачи документа.
- Статьи 81, 261, 269, 336 ТК РФ, регламентирующие получение специальных пособий по рождению и уходу за ребёнком, перечисляемых работодателю из фонда ФСС.
- Статья 218 НК РФ в части обеспечения налоговых вычетов от ранее перечисленных сумм, если мать является официально трудоустроенным гражданином. Так, мать может получить компенсацию от ФНС, если ребёнок проходит лечение в больнице или получает образование на платной основе.
- ФЗ № 178, № 255, определяющие размер пособий, скидок и прочих льгот для данной категории граждан, воспитывающих детей и устраивающих их в государственные образовательные учреждения.
Госпошлина при обращении с заявлениями в ЗАГС
За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС, госпошлина уплачивается в следующих размерах:
- за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства, — 350 рублей;
- за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств:
- при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, — 650 рублей с каждого из супругов;
- при расторжении брака в судебном порядке — 650 рублей с каждого из супругов;
- при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, — 350 рублей;
- за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства, — 350 рублей;
- за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, — 1 600 рублей;
- за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, — 650 рублей;
- за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — 350 рублей;
- за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов — 200 рублей.
Заявление о повторной выдаче свидетельств
Повторная выдача свидетельства производится в случае утраты, порчи, в других случаях невозможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования.
Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения. При обращении по почте соответствующий документ направляется в ЗАГС по месту жительства заявителя, выдается ему после поступления.
Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении подается по форме № 25.
Справка: единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивалось
Как правило, мать получает все положенные ей пособия на ребенка, поэтому от отца требуется достоверная информация о том, что ему не начислялись пособия на работе или в соцзащите, если он безработный. Мама ребенка должна при себе иметь следующие справки от мужа:
Внесение записи подтверждается свидетельством, которое выдается на руки гражданам. Обращение в ЗАГСГраждане обращаются в ЗАГС за составлением записей актов гражданского состояния лично, представляя: заявление; документы, удостоверяющие личность; документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния; квитанцию госпошлины. Для получения повторных свидетельств или иных документов, подтверждающих наличие актовой записи, гражданин оформляет заявление в ЗАГС по установленной форме и прикладывает квитанцию госпошлины. Заявление о выдаче таких документов подается в ЗАГС, в котором хранится книга записей актов государственной регистрации (по месту регистрации). Заявление подается лично в установленные часы приема, направляется по почте или через портал государственных услуг. Лица, имеющие право на получение повторных документов в ЗАГСПовторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается: лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка); опекунам лиц, признанных недееспособными; иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Куда обратиться за справкой
Как получить в 2022 году справку о рождении ребенка для получения пособий в качестве матери-одиночки? Необходимо обратиться в ЗАГС, это указано в Административном регламенте, утвержденном Приказом Министерства Юстиции №298 от 29.12.2017г. И в соответствии с 77.42 данного Административного регламента процедура оформления справки должна занять у специалистов ЗАГСа не более 10 минут.
Обязательно нужно заполнить заявление по унифицированной форме, утвержденной Приказом Минюста №200 от 01.10.2018г. В нем должна содержаться следующая информация:
- наименование отделения ЗАГСа;
- обращение с просьбой о регистрации рождения ребенка и присвоении ему определенных имени, фамилии и отчества (отчество вносится со слов заявительницы) с указанием места рождения и пола ребенка;
- данные о матери, включая паспортные, а также фамилию, имя, отчество, а также гражданство и национальность, дату и место рождения;
- указание о внесении сведений об отце: фамилии, имени и отчества, либо указание на отказ от внесения таких сведений;
- основание для государственной регистрации факта рождения (предусмотрены в законе).
Дополнительные документы, необходимые для оформления справки в соответствии с Административным регламентом:
- паспорт или иной документ, позволяющий идентифицировать личность женщины;
- сертификат о появлении ребенка на свет.
Как и для чего использовать
Женщина, которая в одиночку воспитывает ребенка, имеет право на получение определенных льгот. Но для их присуждения органам нужны доказательства данного аспекта. Поэтому потребуется справка 25.
Для получения потребуется заполнить определенное заявление. Оно содержит наименование учреждения. Следующим аспектом является указание полных сведений о заявителе. Потребуется указать адрес фактического проживания, контактные данные. В основной части указываются все обстоятельства для получения справки. В заключении должна быть подпись и дата составления
Справка имеет установленную форму, поэтому необходимо крайне внимательно заполнять все документы. Женщине потребуется подготовить соответствующее заявление. Рекомендуется заранее ознакомиться с ключевыми моментами и структурой документов. При необходимости можно скачать готовый бланк или образец заполнения. Благодаря примеру можно избежать распространенных ошибок и сократить сроки подготовки всего пакета документации.
Дубликат свидетельства о рождении: причины получения
В жизни случаются определенные случаи, впоследствии которых необходимо восстановить документ. К основным причинам получения дубликата относят:
- потеря свидетельства из-за собственной неосмотрительности и халатности;
- испорченность документа (ветхость бланка, физические повреждения, нечитаемость текстовых данных или печати учреждения ЗАГСа);
- изменения в личной информации гражданина (смена имени, фамилии — для совершеннолетних; на основании родительского (опекунского) разрешения — для несовершеннолетних);
- ламинирование (делает документ автоматически недействительным, даже если он физически не поврежден и оформлен правильно).
Оформление документов при рождении ребенка
У многих при этом возникает вопрос: зачем такое свидетельство новорожденному? Необходимость его получения связана с развитием самых разных государственных программ (социальных, медицинских, страховых и т.д.), которые доступны гражданам в электронном виде. Для получения СНИЛС следует обратиться в управление пенсионного фонда по месту проживания или прописки. Перечень документов:
- Обменную карту (второй и третий лист). С обменной картой беременные знакомятся еще на самых ранних сроках, и все девять месяцев берегут этот документ, как зеницу ока. При выписке матери выдаются второй и третий листы этой карты. Второй лист содержит информацию о том, как протекали роды и послеродовой период, а также о состоянии здоровья роженицы. В третьем же листе фиксируются все параметры малыша, оценка его состояния, прививки, которые были сделаны в роддоме, и многое другое. Второй лист нужно будет отнести участковому гинекологу, а третий – в детскую поликлинику, где малыш будет наблюдаться.
- Родовой сертификат (третий талон). Родовой сертификат выдается женщине после тридцати недели беременности (если беременность многоплодная, то после 28-ми ) в государственном учреждении, где она наблюдается или должна наблюдаться. В детскую поликлинику нужно будет предъявить третий талон (№ 3–1 и № 3–2 ) родового сертификата.
- Медицинская справка о рождении (форма №103/ у-08 ). Это основной документ, который очень важно не потерять. В нем записан пол новорожденного, дата и место рождения, а также фамилия врача, принимавшего роды. Этот документ действителен всего месяц, и он понадобится в ЗАГСе для того, чтобы получить свидетельство о рождении.
Правила составления заявления
Чтобы от сотрудников ЗАГСа не получить отказ в выдаче дубликата свидетельства, следует корректно оформить заявление, учитывая требования законодательных норм России. Для этого необходимо заполнить бланк по специальной форме. Правила составления заявления гласят, что в обращении должна быть указана следующая информация:
- наименование учреждения, в которое подается прошение;
- фамилия, имя и отчество обратившегося человека;
- сведения о гражданине, направившем заявление — паспортные данные, число, месяц и год рождения, адрес проживания;
- суть обращения с указанием информации об отце и матери;
- данные о государственной регистрации — сведения о ЗАГСе;
- причина обращения за выдачей дубликата акта гражданского состояния;
- дата обращения;
- личная подпись заявителя или представителя, действующего на основании доверительного акта.
Скачать заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении по форме 18 можно по ссылке.