Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить доверенность от ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
Какие сведения указываем в доверенности
Перечислим сведения, которые нужно указать в судебной доверенности:
- дату ее выдачи (иначе доверенность ничтожна в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- место выдачи (город или населенный пункт);
- данные доверителя (наименование, ИНН и ОГРН организации и Ф.И.О. директора, Ф.И.О. и паспортные данные физлица доверителя, для ИП – Ф.И.О. и реквизиты свидетельства о госрегистрации (листа записи) (см. Примеры 1–3);
- Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации поверенного;
- полномочия;
- срок действия (необязательно, в случае его отсутствия доверенность действует один год – п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- подпись доверителя и/или заверяющего лица и печать (как ранее уже было указано, печать проставляется при ее наличии);
- право на передоверие (необязательно).
Одну доверенность можно выдать нескольким представителям одновременно, а также от нескольких доверителей (вопрос 23 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ от 10.08.2005 «Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второй квартал…
Доверенность, что это такое?
Уже само слово «доверенность» говорит само за себя. Это своего рода карт-бланш на совершение действий от имени и по поручению одного лица другому. Взаимоотношения между предпринимателем и поверенным строятся на доверительных началах.
С точки зрения закона, доверенность является односторонней сделкой. Доверенность от ИП – это документ в письменном виде, который выдается предпринимателем другому лицу, уполномочиваемому на совершение значимых действий с юридической точки зрения перед третьими лицами. Причем, спектр действий может быть различен — от одноразового получения товарно-материальных ценностей до ведения дела в судебных инстанциях и представительства интересов в различных государственных учреждениях и органах власти. Действия, совершенные доверенным лицом, считаются как бы совершенными самим доверителем и порождают последствия с правовой точки зрения только для предпринимателя.
Доверенность от ИП на ведение дел
Составление доверенности на физическое лицо с целью ведения дел индивидуального предпринимателя — распространенная практика, так как самостоятельно вести весь процесс бизнеса просто нереально. Данный документ дает возможность представлять интересы предпринимателя в различных инстанциях — налоговой, суде, фондах, банках, выполнять разного рода функции.
При этом границы полномочий доверенного физ лица могут быть индивидуальны в каждом случае – от выполнения малозначительной единой операции от имени ИП до систематического подписания договоров или представления интересов в инстанциях.
Доверенность от ИП на физ лиц на ведение дел образец — скачать.
Зачем необходима доверенность на физ лицо от ИП
Доверенность между такими лицами может составляться со следующей целью:
- Регистрация и закрытие ИП;
- Ведение дел, систематическая отчетность в налоговой и прочих органах;
- Защита интересов ИП в ходе судебных процессов;
- Заключение договоров и контрактов;
- Получение денежных средств, почты и ТМЦ.
Доверенность от ИП в налоговую инспекцию
Для представительства своих интересов в налоговых органах ИП должен выдать своему представителю доверенность, оформленную нотариально, поскольку, как говорилось выше, для Налоговой инспекции ИП – это физическое лицо.
Данная позиция поддержана не только многочисленными информационными письмами Минфина России и ФНС России, но и Пленумом Высшего арбитражного суда РФ. Необходимость использования нотариально удостоверенной доверенности для предпринимателей в налоговых правоотношениях подтверждена его Постановлением № 57 от 30 июля 2013 года.
Тем самым, индивидуальному предпринимателю, который, например, доверяет ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговых деклараций и иных документов для налоговой инспекции, необходимо позаботится заранее о подготовке нотариально удостоверенной доверенности.
Как ИП провести процедуру передоверия
Процедура передоверия требуется, если доверенное лицо по тем или иным причинам не может выполнять делегированные ему функции. Также может возникнуть ситуация, когда необходимо доверить третьему лицу часть полномочий. Например, работа бухгалтера на аутсорсе, который регулярно взаимодействует с налоговыми службами.
Передоверие оформляется по образцу доверенности от ИП. В тексте дополнительно указывается информация о третьем лице и его полномочиях. При этом необходимо соблюдать важные нюансы:
- Документ передоверия в любом случае заверяется нотариусом, так как доверенное лицо не наделено статусом предпринимателя.
- Нотариус вправе требовать от доверенного лица весомых доказательств невозможности выполнения конкретных полномочий, которые он хочет передоверить. В качестве доказательства могут выступать документы, свидетельствующие об отсутствии на рабочем месте (билеты), медицинские справки.
- Доверенное лицо обязательно предупреждает доверителя о своих действиях и согласует с ним детали. Если это не будет сделано, на доверенное лицо автоматически налагается ответственность за действия третьего лица.
Доверенность в арбитражный суд от ИП (образец)
Все лица, участвующие в арбитражном процессе, вне зависимости от правового статуса пользуются равными правами, а также несут обязанности, предусмотренные АПК РФ. Это означает, что на индивидуального предпринимателя в полной мере распространяются нормы о представительстве в арбитражном процессе.
АПК РФ предусматривает право ИП вести свои дела как лично, так и через своих представителей (ч. 3 ст. 59 АПК РФ).
При этом на суд возложена обязанность проверить полномочия лица, участвующего в арбитражном процессе, в том числе и представителя, действующего на основании доверенности. Как правило, суд приобщает к материалам дела копию доверенности или иного документа, удостоверяющего полномочия лица, либо делает соответствующую отметку в протоколе судебного заседания. При отсутствии надлежаще оформленной доверенности в арбитражный суд от ИП судья отказывает в признании полномочий надлежаще оформленными и не допускает представителя к участию в судебном заседании (ст. 63 АПК РФ).
При оформлении образца доверенности от ИП в арбитражный суд следует помнить требования АПК РФ, в противном случае такая ошибка может повлечь негативные последствия для ИП, вплоть до проигрыша судебного дела.
Когда подпись нотариуса обязательна?
Есть ряд действий, которые невозможно осуществить представителем ИП без документа, заверенного нотариально.
К ним относятся:
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Закрытие ИП по доверенности в 2020 году
- Регистрационные вопросы: открытие ИП, внесение изменений в единый реестр, ликвидация бизнеса.
- Взаимодействие с контролирующими органами, например, сдача отчётности, решение спорных вопросов по платежам, получение справок из ИФНС.
- Открытие расчётного счёта в банковском учреждении и управление денежными потоками.
- Оформление генеральной доверенности на совершение сделок, связанных с бизнесом.
Чтобы оформить доверенность ИП на ИП обратитесь в юридическую фирму. Заполнять бланк не нужно, нотариус подготовит необходимую форму самостоятельно.
Этапы оформления:
- визит к нотариусу со всеми необходимыми документами: паспорт ИП и представителя, свидетельство, подтверждающее регистрацию бизнеса;
- нотариусом сносятся сведения об обеих сторонах и круг полномочий доверенного лица;
- форма проверяется на отсутствие ошибок и заверяется;
- номер документа вносится нотариусом в реестр;
- доверенность выдаётся на руки сразу после оформления, ждать не нужно.
При необходимости можно запросить нотариально заверенную копию документа.
В каких случаях нужно нотариальное заверение доверенности
В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:
- Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
- Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
- Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
- И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
- Для генеральной доверенности;
- Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.
Доверенность на получение ТМЦ — на что обратить внимание
Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.
Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.
Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997. Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а, но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.
Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества.
Оформление доверенности от ИП на физ лицо
Оформление доверенности индивидуальным предпринимателем по сути ничем не отличается от стандартной процедуры. Особых фирменных бланков для оформления рассматриваемого документа не требуется — достаточно стандартного листа формата А4 офсетной бумаги.
Доверенность от индивидуального предпринимателя содержит представленные ниже информативные пункты:
- Наименование — «Доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя»;
- Дата оформления доверительного акта прописью и указание соответствующего субъекта России;
- ФИО бизнесмена полностью и указание идентификационных реквизитов (ИНН, ОГРП, фактический адрес проживания);
- ФИО и реквизиты удостоверения личности доверенного лица;
- Подробное описание предоставляемых доверенному полномочий;
- Указание временного периода, в течение которого настоящая доверенность обладает фактической юридической силой (прописью);
- Подписи доверенного и доверителя;
- Дата оформления рассматриваемого документа (цифрами в формате день/месяц/год).
Доверенность от индивидуального предпринимателя является письменным актом. Требуется заполнение исключительной аккуратности, не допускаются ошибки и видимые помарки. Доверенность не должна содержать заведомо ложных или спорных сведений — в противном случае она не вступит в юридическую силу.
Для оформления доверительного акта, заинтересованному лицу понадобится собрать пакет документов из следующего перечня:
- Удостоверение личности доверенного;
- Паспорт доверителя;
- Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя (если доверенный уполномочен распоряжаться его финансами);
- Выписка из Единого Государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- Свидетельство о госрегистрации гражданина в качестве частного предпринимателя;
- Документ, свидетельствующий о постановке налогоплательщика на учёт (ИНН).
Все перечисленные выше документы необходимы в случае нотариального заверения доверенности.
Общая информация о доверенностях
Необходимость в доверенности, а точнее потребность в помощи других лиц при совершении различных действий, возникла по той причине, что невозможно сделать все самому. Тем более если дело касается бизнеса, где время течет очень быстро и невозможно все успеть одновременно.
Мнение эксперта
Андрей Леру
Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс
Помимо этого, для исполнения некоторых обязанностей требуются специальные познания и навыки, которыми сам ИП не обладает. В частности, в процессе осуществления предпринимательской деятельности индивидуальному предпринимателю может потребоваться помощь специалистов в сфере юриспруденции, логистики, транспортных услуг и т.д.
Когда нужна подпись нотариуса
В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:
- Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
- Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
- Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
- И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
- Для генеральной доверенности;
- Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.
Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.
Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.
Образцы доверенностей
Существует несколько базовых форм доверенностей. Все они оформляются схожим образом. В шапке указывается Ф.И.О. предпринимателя и контактны. Далее прописываются варианты действий, которые выполняет посредник. Ниже представлен образец доверенности на право подписи документов ИП.
Образцы документов в той или иной форме без проблем можно найти в сети. Следует учитывать, что большая часть документа посвящена данным о самом предпринимателя. Только потом прописываются конкретные варианты представляемых действий. Касается это следующих форм доверенности:
- на ведение ИП;
- на представление интересов в банковской организации от ИП;
- на предпринимателя в судебной инстанции;
- на ИП в пенсионном фонде;
- на представление интересов в ФНС.
Документ составляется как в печатном виде, так и от руки.
Образцы доверенностей в арбитражный суд от юридического лица
Передоверие оформляется по образцу доверенности от ИП. В тексте дополнительно указывается информация о третьем лице и его полномочиях. При этом необходимо соблюдать важные нюансы:
- Документ передоверия в любом случае заверяется нотариусом, так как доверенное лицо не наделено статусом предпринимателя.
- Нотариус вправе требовать от доверенного лица весомых доказательств невозможности выполнения конкретных полномочий, которые он хочет передоверить. В качестве доказательства могут выступать документы, свидетельствующие об отсутствии на рабочем месте (билеты), медицинские справки.
- Доверенное лицо обязательно предупреждает доверителя о своих действиях и согласует с ним детали. Если это не будет сделано, на доверенное лицо автоматически налагается ответственность за действия третьего лица.
Исковое заявление подписывается истцом или его представителем при наличии у него полномочий на подписание заявления и предъявление его в суд. (ч.4 ст. 131 ГПК).
Если доверенный не справляется или не выполняет обязательства, у него наступает необходимость делегировать функции другому исполнителю. Например, доверенному необходимо пройти длительное лечение, и регулярно сдавать отчетность он не сможет. Здесь он должен проявить инициативу. Оформить передоверие невозможно без участия нотариуса, который запросит доказательства, подтверждающие, что мероприятие по передоверию является необходимым. Нотариус обязан убедиться, что интересы ИП не будут нарушены.
Доверенный обязательно ставит в известность предпринимателя и согласовывает с ним все детали. Если он этого не сделает, вся ответственность за совершенные третьим лицом действия возлагается на него.
Индивидуальному предпринимателю следует перестраховаться и включить пункт о передоверии в документ.