Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны при замене паспорта при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Замена банковских карт
Человек, сменивший фамилию, обязательно должен известить об этом сотрудников кредитных организаций, в которых были открыты счета, выпущены карты, взяты кредиты или ипотека. Сроки и санкции за их нарушение не предусматриваются, однако сделать это нужно максимально быстро в интересах самого клиента. Если карта будет утеряна, либо нужно обратиться в банк, либо совершить перевод, понадобятся новые документы и актуальные персональные данные.
Обратиться нужно в те банки, где оформлены карты или открыты счета, при этом обязательно подается паспорт для удостоверения личности. Сотрудник подготовит заявления, одно на перемену сведений в базе данных, второе на перевыпуск карты. В течение 3-10 дней придет новая карта, нужно лишь ее забрать, на этом процедура оканчивается.
Касательно отдельной платы за перевыпуск карты нужно уточнить у специалистов банка. Разные кредитные организации выдвигают разные условия, в большинстве случаев услуга предоставляется бесплатно.
В первую очередь после замужества вы должны поменять паспорт гражданина РФ. Сделать это необходимо в течение 30 дней после официальной регистрации вашего брака в органах ЗАГС. Многие пары уезжают отдыхать в ближайшие дни после свадьбы, так вот советуем заняться сменой российского паспорта сразу по возвращению, не откладывая дело в долгий ящик.
К слову, административный штраф за проживание на территории РФ с недействительным паспортом на 2014 год составляет 3000-5000 рублей для жителей Москвы и Санкт-Петербурга и 2000-3000 рублей для всех остальных граждан страны. А недействительным ваш документ становится не через 30 дней, а сразу после проставления в нем печати о заключении брака, если вы решили взять фамилию мужа.
Многие интересуются не только перечнем бумаг для перевыпуска паспорта. Немало вопросов вызывает порядок получения удостоверения личности и его перевыпуска. Куда подавать заявление установленной формы?
Однозначный ответ дать невозможно. Связано это с тем, что в России паспорта выдают и перевыпускают в разных органах и организациях. Граждане способны сами решить, куда им обратиться.
Документы для замены паспорта при смене фамилии подаются в один из ниже указанных органов:
- многофункциональный центр;
- УФМС РФ;
- паспортный стол;
- паспортно-визовый центр;
- миграционный отдел при МВД;
- управляющая компания (паспортный отдел).
Кроме того, при желании можно направить ходатайство на рассмотрение дистанционно. Все что нужно — поработать на сайте под названием «Госуслуги». Ниже рассмотрим подобный вариант развития событий более подробно.
Документы для замены паспорта при смене фамилии после развода подготавливаются только в том случае, если человек возвращает себе девичью фамилию. Если эта услуга не требуется, заявителю просто ставят штамп о разводе в специально отведенном месте удостоверения личности.
Ранее было упомянуто, что гражданин может поменять фамилию в связи с усыновлением. Эта ситуация предусматривает предоставление таких составляющих:
- паспорта родителей/усыновителей;
- свидетельство о рождении ребенка;
- разрешения от законного представителя несовершеннолетнего на изменение фамилии (желательно);
- справки об усыновлении.
Выписка об удочерении выдается в ЗАГСе после официального проведения соответствующей процедуры. Обычно к подобной операции подготавливаются заранее.
Сроки замены документа
Гражданам нужно помнить, что отсутствие документа, удостоверяющего личность или проживание с недействительным документом, согласно ст. 19.15 КоАП, чревато наложением штрафа в размере 2-3 или даже 5 тыс. рублей (для столицы). В контексте этого нужно знать, сколько времени дается на замену паспорта при смене фамилии, чтобы не допустить его недействительности.
Данный норматив определен постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.97, согласно которому бумаги для замены паспорта должны быть поданы в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Следует учитывать, что данные сроки начинают отсчитываться с момента государственной регистрации перемены имени, которая удостоверяется соответствующим свидетельством, выданным в ЗАГСе.
Другие документы, подлежащие замене при смене фамилии
- Заграничный паспорт. Если вы решили отдохнуть наедине в другой стране и оформили тур до регистрации брака – все по закону, никаких трудностей не возникнет. Заграничный паспорт действителен, пока действует общегражданский паспорт. Потом придется получить новый, срок изготовления – 1 месяц.
Существуют также другие документы, подлежащие замене при смене фамилии:
- Водительские права. По закону делать это необязательно, но придется всегда держать при себе свидетельство о заключении брака. Во избежание недоразумений, получить новые водительские права все же рекомендуется.
- Документы на право собственности. Если недвижимость или машина оформлены до замужества, можно оставить все как есть. В случае купли – продажи и других операций с имуществом, к общему списку документов необходимо лишь приложить свидетельство о браке.
- Зачетная книжка. За получением новой, а также заменой студенческого билета необходимо обратиться в деканат или учебную часть.
- Пенсионное свидетельство. Ее произведут в местном отделении Пенсионного фонда, срок исполнения – один месяц. Для тех, у кого есть работа процедура еще проще: документы предоставляются в отдел кадров, там же можно получить новое свидетельство. Не забудьте заменить и пропуск. Трудовую книжку менять не придется, работодатель просто внесет соответствующую запись на основании свидетельства, выданного ЗАГСом.
- Медицинский полис. Если у вас нет постоянного места работы, за новым полисом нужно подойти в вашу страховую компанию. У вас попросят только паспорт уже на новую фамилию и свидетельство о браке. Для тех, кто официально трудоустроен, этой процедурой занимается работодатель. Никуда ехать не нужно, полис выдается на работе.
- Банковские карты. Их замену производят соответствующие банки. В офисе вам предложат написать заявление и приложить к нему копии паспорта и свидетельство о браке.
Чтобы обновить паспорт при смене фамилии, потребуется получить свидетельство о данном факте в отделении ЗАГСа, после чего обратиться в МФЦ или паспортный стол. Рекомендуется обращаться в учреждение по адресу своей регистрации – в противном случае сроки оформления документа будут затянуты.
При необходимости оформить временное удостоверение личности женщине потребуется обратиться в МВД.
Если вовремя не сменить паспортные данные, то нарушитель рискует столкнуться со штрафом в несколько тысяч рублей и с другими видами наказания.
МФЦ и другие органы для подачи
Зачастую замена гражданских паспортов производится в территориальных отделениях миграционной службы, которые в обиходе называются паспортными столами или службами визового контроля. Для смены основного свидетельства о личности по факту изменения сведений о фамилии рекомендуется обратиться в подразделение соответствующей организации по месту постоянной прописки.
Если это невозможно, то заявление может быть подано по месту временного пребывания, но в данном случае нужно быть готовым к тому, что сроки оформления будут увеличены в несколько раз. Если у заинтересованного гражданина вовсе нет прописки, то ему следует подавать заявление по месту обращения.
Кроме того, для замены гражданского паспорта по браку, можно также передать документацию в руки сотрудников любого Многофункционального центра, в полномочия которых входит предоставление различных государственных и муниципальных услуг.
В ситуациях, когда заявитель не может по состоянию здоровья самолично посетить контролирующую инстанцию, в соответствии с пунктом №107 третьего абзаца действующего Административного регламента ФМС, он имеет законные основания для привлечения к процессу близких родственников, официальных представителей и уполномоченных сотрудников миграционного отдела.
Выезд последнего для приема документации может производится как по месту прописки, так и в район временного пребывания. Просьба гражданина или его супруга о выезде должностного исполнителя на место должна быть оформлена в письменном и произвольном виде. Сам документ предоставляется в миграционный орган законным представителем лица или с использованием услуг Почты России.
Смена паспорта РФ при смене фамилии не по месту прописки
Согласно законодательству, вы имеете право менять документ по месту обращения. В этом случае продлевается срок замены паспорта: при смене фамилии придется ждать новый идентификатор личности в течение 30 дней. Но на практике возникают проблемы:
Я вышла замуж и взяла фамилию супруга. Пошла менять документы, но не по месту прописки: не ехать же с ребенком на руках из Москвы в Череповец. Мне не отказали, но новый паспорт не выдают уже 3 месяца. Основания? Якобы не пришел запрос. Подскажите, что делать?
Обратитесь в отдел МВД и потребуйте выдать письменное обоснование задержки. Процесс гарантированно ускорится: на процедуру отводится 1 мес., и вас не должно волновать, почему не готовы бумаги. Это работа сотрудников отдела.
Письменный отказ нужен и в случае, когда вам не предоставляют услугу и требуют обращаться по месту прописки. С этой бумагой вы отправитесь в прокуратуру, и она будет обязана наказать нерадивых служащих. Но проблема обычно решается, когда вы настаиваете на предоставлении письменного отказа. Иногда сотрудники делают упор на отсутствие домовой книги, из которой им якобы нужна выписка. Но ее предоставление не является обязательным, а отсутствие выписки не считается основанием для отказа.
Как подать документы онлайн?
Процедура замены паспорта после замужества не является особо трудоемкой. Но бывают ситуации, когда совсем нет времени или человек временно находится в другом городе или даже стране, а сроки подачи документов выходят. В таких случаях на помощь придет Интернет. Заявление можно подать на Едином портале госуслуг в разделе «Замена паспорта гражданина РФ».
Подробнейшая пошаговая инструкция не позволит «заблудиться» в действиях, и оформить заявку будет легко каждому. Единственное – чтобы правильно вводить все запрашиваемые данные, нужно будет иметь под рукой документы (или их копии). Причем не только свои, но и супруга. Также потребуется некоторая информация о родителях.
И еще важный момент: забирать готовый паспорт все равно придется лично – в миграционной службе. Дату и время приема назначат сотрудники. Внимание! В паспортный стол нужно будет принести весь пакет документов, необходимых для замены (они перечислены выше).
Наша статья была посвящена теме «Замена паспорта после замужества». Мы раскрыли все ключевые аспекты данной процедуры. Но все равно обращаем внимание на то, что следует ответственно подходить к сбору документов и подаче заявления. Это избавит от многих нежелательных проблем в будущем. И максимально упростит процедуру обмена паспорта.
Паспорт гражданина РФ после смены фамилии
В первую очередь следует заменить свой общегражданский паспорт (п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; п. 2.2 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391; п. 2 ч. 1 ст. 35 Закона от 03.07.2016 N 305-ФЗ).
В первую очередь следует заменить свой общегражданский паспорт
Ответственным за предоставление данной услуги является территориальный орган МВД России (по месту жительства, месту пребывания или месту обращения граждан), в который можно обратиться непосредственно либо через МФЦ или Единый портал госуслуг (п. п. 10, 14 Положения N 828).
Документы и личные фотографии для получения или замены паспорта нужно сдать не позднее 30 дней со дня регистрации брака (п. 15 Положения N 828).
За выдачу паспорта взимается госпошлина в размере 300 руб. (пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Государственная услуга по замене паспорта предоставляется в 10-дневный срок со дня приема территориальным органом МВД России всех необходимых документов по месту жительства и в 30-дневный срок — в случае оформления паспорта не по месту жительства. При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (п. 16 Положения N 828).
Обратите внимание!
Если замена паспорта не будет произведена в срок, то прежний паспорт становится недействительным и могут быть применены административные меры в виде штрафа в размере от 2 000 до 3 000 руб. либо от 3 000 до 5 000 руб. для Москвы и Санкт-Петербурга (ст. 19.15 КоАП РФ).
Причиной для замены может стать замужество или расторжение брака с последующей сменой фамилии, а также перемена имени по собственному желанию гражданина.
Основанием для получения нового документа являются свидетельства о заключении или расторжении брака, а также о перемене имени.
Важно! При смене фамилии паспорт необходимо заменить, поскольку содержащиеся в нем неактуальные сведения автоматически признают его недействительным.
Для замены паспорта отведен определённый срок – 30 дней, в случае несоблюдения которого можно получить штраф за просрочку замены паспорта после замужества или расторжения брака.
Где менять паспорт при смене фамилии?
Первый и главный документ, который придется сменить в случае, если вы приняли решение о смене фамилии – это паспорт.
Смена паспорта после развода осуществляется в органах УФМС на основании свидетельства о расторжении брака — документа, подтверждающего развод и изменение фамилии супруга (супругов) в записях актов гражданского состояния.
Для замены паспорта вам потребуется следующий пакет документов:
- Квитанция об уплате госпошлины в размере 350 рублей (ст. 333.33 НК РФ по состоянию на настоящий момент) с приложением оригинала квитанции;
- Свидетельство о рождении;
- Свидетельство о расторжении брака с указанием о смене фамилии или же свидетельство о смене фамилии, если ее изменение проводилось в органах ЗАГС после расторжения брака;
- 2 фотографии установленного образца, уточнить который необходимо непосредственно в отделе УФМС;
- Заявление, которое при подаче документов и по установленному образцу.
- Дополнительно потребуется представить копию свидетельств о рождении детей, если таковые имеются.
Замена российского паспорта
Если после замужества или женитьбы один из супругов сменил свою фамилию, придётся заняться сменой целого пакета документов.
Мы рекомендуем начинать процедуру с замены российского паспорта гражданина, так как этот документ является самым важным и без него сложно будет получить остальные.
Для того чтобы начать процедуру замены, идите в федеральную миграционную службу вашего города или в отдел МВД в вашем районе. Там же вам выдадут заявление, в нём заполните всю информацию.
Заполнять заявление нужно очень аккуратно, печатными буквами, ведь от этого будет зависеть, будут ли ошибки в новом паспорте или нет.
Новый паспорт нужно сделать обязательно в течение 1 месяца после замужества, иначе можно получить штраф в несколько тысяч рублей.
Если вы уехали за рубеж и хотите получить новый паспорт в другой стране, тогда с вас возьмут 5000 рублей. Эти нововведения прописаны в налоговом кодексе и будут действовать в 2021 году.