Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы можно поменять в МФЦ при смене фамилии при замужестве в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы процедура была проведена как можно быстрее и без возможных ошибок, нужно заранее ознакомиться с ее особенностями. Есть законодательные требования, посвященные этому вопросу, их обязательно нужно соблюдать.
Действия в случае ошибки сотрудников МФЦ
Смена документов при смене фамилии после замужества 2021 году осуществляется по единому алгоритму. Но есть ситуации, когда сотрудники МФЦ допускают опечатки. Заявитель будет признан невиновным в совершении ошибки, если заметит несоответствие при получении документа. Ему потребуется написать заявление прямо в государственном органе, где выдается готовое удостоверение.
В заявлении говорится, что предоставленный документ содержит недостоверную информацию. Тогда начнется разбирательство с целью выяснения причин возникновения такой ситуации. Чаще всего, ошибка допускается сотрудником МФЦ или лицом, ответственным за обработку документации в самом органе, выдающим бумаги.
Если будет достоверно известно, что сам заявитель не причастен к допущенной ошибке, то его освободят от повторной выплаты государственной пошлины. Но потребуется вновь ожидать готовности документа.
Все делается автоматически. После смены фамилии вы обязаны получить новый паспорт, а МВД при этом в порядке межведомственного взаимодействия должно передать сведения об изменениях в ваших документах в Росреестр. Срок — не более чем 5 рабочих дней со дня внесения изменений в сведения о физическом лице, продолжает Мария Королева. В свою очередь, Росреестр в срок не позднее 15 рабочих дней с момента поступления документов (в порядке межведомственного информационного взаимодействия) вносит соответствующие сведения в ЕГРН. Дополнительных заявлений от вас не требуется.
«Даже если вы меняли фамилию давно, до принятия Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и до сих пор изменения в данные ЕГРН не внесены, вы не обязаны предоставлять в Россреестр документы об этом. С 1 июля 2012 года Росреестр не имеет права требовать с обратившихся к ним за госуслугами граждан дополнительные справки, которые есть в распоряжении других госорганов. Эти сведения органы власти должны получать друг у друга через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Таким образом, граждане избавлены от необходимости самостоятельно собирать нужные документы. Однако в этом случае регистрация вашей сделки может быть приостановлена (п. п. 9 и 10 ст. 26 Закона о госрегистрации)», — комментирует Мария Королева.
В первую очередь после замужества вы должны поменять паспорт гражданина РФ. Сделать это необходимо в течение 30 дней после официальной регистрации вашего брака в органах ЗАГС. Многие пары уезжают отдыхать в ближайшие дни после свадьбы, так вот советуем заняться сменой российского паспорта сразу по возвращению, не откладывая дело в долгий ящик.
К слову, административный штраф за проживание на территории РФ с недействительным паспортом на 2014 год составляет 3000-5000 рублей для жителей Москвы и Санкт-Петербурга и 2000-3000 рублей для всех остальных граждан страны. А недействительным ваш документ становится не через 30 дней, а сразу после проставления в нем печати о заключении брака, если вы решили взять фамилию мужа.
Общегражданский паспорт
Это первый документ, который подлежит замене после вступления в брак. Паспорт необходимо поменять в течение 30 дней с даты свадьбы.
Замена документа осуществляется в уполномоченном органе МВД или МФЦ по месту прописки или фактического пребывания. Иными словами, поменять паспорт можно в любой точке страны.
Процедура проводится при предъявлении следующих документов:
- заявление установленного образца;
- свидетельство о браке (оригинал);
- фото 35х45 мм – 4 шт.;
- квитанция об оплате госпошлины в размере 300 рублей;
- старый паспорт.
При подаче заявления по месту прописки срок замены составляет 10 дней. Если обращаться по месту фактического пребывания, срок готовности увеличивается до 30 дней.
Временное удостоверение
Осуществлять оформление временного удостоверения при смене паспорта необязательно. Однако если у заявителя есть такая необходимость, то нужно запросить этот документ.
Для оформления временного удостоверения необходимо собрать следующий пакет бумаг:
- Две фотографии. Размер: 35×45 мм. Снимки должны соответствовать всем требованиям.
- Заявление, в котором будет указано о необходимости получения временного документа.
Срок, в течение которого действует временное удостоверение, составляет 30 дней. Но у вас все равно его отнимут, когда выдадут готовый паспорт.
В МФЦ временное удостоверение не оформляется, но вы можете обратиться в ФМС. Если последняя инстанция дала отказ, то это считается неправомерным, и вы можете направить жалобу.
Важно! Нет установленной формы временного удостоверения личности, поэтому его внешний вид будет зависеть от желания органа, в который вы обращаетесь.
Довольно часто случаются ситуации, в которых следует удостоверить личность гражданина РФ. Как быть, если паспорт сдан в ФМС? Для этого необходимо оформить на период изготовления нового документа временное удостоверение личности. Чтобы это сделать, нужно написать заявление на выдачу такого удостоверения. Оно выдается для идентификации личности гражданина на период отсутствия паспорта.
Временное удостоверение личности представляет собой утвержденную законом форму, в которой содержатся следующие данные:
- фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- адрес регистрации;
- срок действия документа;
- фото;
- подпись заявителя.
Какие документы нужно переоформить после смены фамилии?
Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ
Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают.
Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т.п.
Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть кредит.
Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.
В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью.
Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).
Как заменить паспорт при смене фамилии через МФЦ?
Чтобы поменять удостоверение личности, в госведомство направляется список бумаг:
- Заявление по форме 1 П.
- Старый паспорт.
- Свидетельство о рождении.
- 2 фото 35 на 45 мм без головного убора в анфас, черно-белые или цветные. Если необходимо предоставление гражданину временного паспорта, потребуется дополнительный снимок. Если религиозные убеждения предполагают наличие головного убора при посторонних, допускается фотографироваться в нем.
- Квитанция о внесении госпошлины.
- Военный билет.
- Документы о детях до 14 лет (при наличии).
- Бумаги о заключении брака или его прекращении.
Новый документ допускается оформить при:
- личном визите в Управление по вопросам миграции МВД;
- при обращении в МФЦ;
- дистанционном направлении бумаг через сайт Госуслуг.
МФЦ и госпортал выступают посредниками — полученные от гражданина сведения, они передают в МВД, ответственное за оформление и выдачу удостоверяющего документа.
Чтобы быстро оформить паспорт, рекомендуется напрямую обратиться в отделение МВД по адресу регистрации. Записаться заранее на прием возможно не во всех госучреждениях. На официальном сайте есть опция, которая позволяет осуществить эту функцию онлайн. Но на практике в большинстве ведомств прием ведется в порядке живой очереди. На оформление и выдачу паспортов в МВД отведены специальные дни и часы.
Квитанцию на внесение пошлины можно получить в ведомстве. После представления сотруднику пакета бумаг и заявления он выдает расписку о принятии с обозначением даты готовности удостоверения. При необходимости гражданину оформляют временный паспорт. Забрать готовый документ в назначенную дату может только его владелец.
Паспорт — главный документ, который требуется менять после замужества. Далее на основании нового удостоверения личности следует оформить и иные бумаги:
- загранпаспорт;
- ИНН;
- страховой медполис;
- водительское удостоверение;
- банковские документы;
- трудовую книжку;
- бумаги об образовании;
- СНИЛС.
При смене фамилии в свидетельстве ИНН редактируют данные, однако номер остается прежним. Для прохождения процедуры нужно записаться на прием в ИФНС, явиться в назначенный день с подтверждающими документами.
Вносить пошлину не требуется. Свидетельство также допускается поменять через портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.
Документ после свадьбы полностью менять не нужно. В нее вносится запись об изменении данных. Процедуру проводит кадровая служба по месту работы гражданина.
Какие документы нужно менять после свадьбы
С момента подачи заявления и пакета документов в ЗАГС закон определяет срок в 30 суток на принятие решения. Однако работники ЗАГСа имеют право удлинить этот период до 60 суток, если существуют определенные обстоятельства.
Впрочем, такие документы оформляются достаточно быстро, часто в течение 2 недель. В кратчайшие сроки принимается решение при обращении в органы ЗАГСа по месту жительства (постоянной прописке).
Теоретически при смене фамилии подлежат замене все личные документы. Однако на практике необходимо поменять паспорта, внутренний и заграничный, ИНН, пенсионное свидетельство, медицинский полис. В военный билет и трудовую книжку обычно вносят изменения.
Поменять документы об образовании чрезвычайно сложно. Почти так же сложно изменить правоустанавливающие бумаги на различную собственность. Обычно предъявляют бумаги на старую фамилию и документ о смене ее на новую.
В п.1 ст.58 закона «Об актах гражданского состояния» четко написано, что любой гражданин РФ может менять своё имя, фамилию или отчество в любой момент, после того как ему исполнилось 14 лет.
Для этого достаточно только его желания и заявления в органы ЗАГС. Но так как у нас особенная ситуация, связанная со свадьбой — есть еще один закон, который нам поможет.
В статье 32 Семейного кодекса РФ указано, что любой из супругов может взять фамилию другого или оставить свою. Кроме того, можно взять двойную фамилию. Но как вы понимаете, изменение фамилии приведет к тому, что нужно будет менять все документы.
Вам понадобится:
- заявление на замену паспорта, в котором укажите новую фамилию по форме 1П;
- квитанцию об уплате пошлины;
- свидетельство о заключении брака;
- 4 фотографии, их размер должен быть 35 на 45 миллиметров.;
- старый паспорт гражданина РФ, в котором есть печать о регистрации брака;
- выписку из домовой книги;
- дополнительные документы, такие как военный билет, свидетельства о рождении детей;
- ксерокопии всех указанных документов.
Передайте сотруднику все документы, которые мы указывали в начале статьи. Если чего-то будет не хватать, вам обязательно сообщат. Не забудьте заплатить госпошлину, сейчас она составляет 300 рублей.
| Название пошлины | Обычный размер пошлины | Размер пошлины при оплате на госуслугах |
|---|---|---|
| Замена Российского паспорта после замужества | 300 рублей | 210 рублей |
| Замена загранпаспорта старого образца | 2000 рублей | 1400 рублей |
| Замена загранпаспорта нового образца | 5000 рублей | 3500 рублей |
| Замена водительских прав | 2000 рублей | 1400 рублей |
| Замена СНИЛС | бесплатно | бесплатно |
Если всё сделано правильно, то в течение 10 рабочих дней вам сделают новый паспорт. Лучше всего проводить всю процедуру по месту вашей регистрации.
В противном же случае, сроки могут существенно увеличиться. Если решили обменять в другом городе, тогда новый паспорт могут изготавливать 2 месяца. Но если вы обратитесь в многофункциональный центр (МФЦ), которые есть сейчас во всех городах — тогда сделают быстро, за те же 10-20 дней.
Сколько времени занимает регистрация перемены имени?
При любом способе подачи документов стандартный срок рассмотрения заявления — один месяц со дня подачи. Если все необходимые для перемены имени документы были выданы отделом ЗАГС, в который вы обращаетесь, срок рассмотрения заявления может быть существенно сокращен, если нет — увеличен до трех месяцев.
Если у сотрудников отдела ЗАГС не возникнет вопросов к документам, вас вызовут для регистрации перемены имени и выдачи свидетельства о перемене имени, повторных свидетельств о рождении детей и при необходимости повторных свидетельств о рождении, о заключении и (или) расторжении брака. Сама процедура регистрации перемены имени займет не более 60 минут.
Как видно из вышесказанного, перечень документов, подлежащих замене по причине смены фамилии после замужества достаточно широк. Чтобы избежать потерь времени, желательно составить четкий план, чтобы каждое из учреждений не пришлось посещать дважды (а то и трижды). Подача заявлений на оформление документов через портал Госуслуг либо через официальные сайты указанных организаций поможет сэкономить и время, и нервы, и частично финансы, поскольку не придется тратить деньги на транспорт при визитах в государственные учреждения.
Однако, в любом случае придется посетить следующие организации (либо ближайший МФЦ, который выполнит функции посредника во взаимодействии с перечисленными организациями):
- территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (УВМ МВД РФ) – для получения нового паспорта;
- местное отделение ФНС – для получения ИНН;
- отделение ПФ РФ – для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- отделение ГИБДД – для оформления документов на право управления транспортным средством.
Замена паспорта после замужества в МФЦ
Лица, которых интересует, можно ли в МФЦ поменять фамилию, подав заявление, стараются узнать, как долго продлится процесс смены данных. Гражданин имеет право подавать свои документы как в центре по месту официальной регистрации, так и в любом другом подразделении.
В настоящий момент в центрах предоставляется возможность получения широкого спектра государственных услуг. В том числе здесь проводится замена документов после замужества в МФЦ, готовится как общероссийский, так и заграничный вариант. Выйдя замуж, женщина может обратиться с заявлением заменить фамилию. Основанием для замены паспортных данных становится свидетельство о заключении брака. В нем указывается, какая фамилия присваивается после регистрации новой семье. В случае замены после регистрации брака, заявление в МФЦ для перенаправления в паспортный стол подается в течение 10 дней после свадьбы.
Зачем менять документы после изменения фамилии при замужестве
Необходимость в замене некоторых документов после смены фамилии при замужестве определена действующим законодательством Российской Федерации. Причём установлены сроки для осуществления этой процедуры, а также предусмотрена административная ответственность за неисполнение обязанностей. На подачу документов в миграционную службу для замены паспорта, например, отводится 30 дней. Если новоиспечённая супруга по объективным причинам не имеет возможности подать документы, она обязана письменно уведомить об этом службу с указанием примерных сроков подачи. В противном случае возникнут основания для привлечения её к ответственности за проживание без удостоверяющих личность документов. За такой административный проступок предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. рублей (для проживающих в Москве или Санкт-Петербурге — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей).
Право выбора фамилии является одним из видов неимущественных личных прав людей, вступающих в брак.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Замена паспорта и документов после замужества
Если при замужестве супругами была оставлена у каждого своя фамилия, то помимо штампа о заключении брака в паспорте не появится более никаких отметок. Но в случае желания супругов носить одну фамилию, следует заняться оформлением паспорта, не откладывая данную процедуру в долгий ящик. И чтобы отсрочка замены паспорта не стала для молодой семьи непредвиденными расходами, стоит уложиться в отведенные законодательством сроки – 30 суток с момента заключения брака.
Первоначальным этапом является посещение Миграционной службы. Поскольку заключение брака носит шаблонный характер с юридической точки зрения, то и перечень документов, необходимых для смены фамилии, ограничен конкретным списком:
1. Заявление о замене паспорта по причине смены фамилии в браке (заявление по форме 1П).
2. Паспорт с должной отметкой отдела регистрации гражданских отношений.
3. Копия и оригинал свидетельства о заключении брака. (Копия должна быть заверена либо нотариально, либо (при наличии оригинала) заверение проводит сотрудник службы ФМС.) На время изготовления нового паспорта оригинал свидетельства о браке изымается у заявителя и находится в Федеральной службе до момента выдачи нового документа.
4. Квитанция о совершении оплаты гос.пошлины.
5. Наличие четырех фотографий. Требования к качеству и размеру фотографий четко регламентированы. Размер — 35х45 мм., наличие фотографий с учетом возрастных требований к оформлению документов, удостоверяющих личность гражданина, отсутствие головного убора, отсутствие очков, если в силу медицинских заключений они не являются необходимым атрибутом жизнеобеспечения человека.
Гражданин наделен правом своевременного оформления документов. Он вправе обратиться в федеральную службу по месту прописки или фактического нахождения на момент необходимости смены документа. Отказ физическому лицу в приеме документов будет являться грубейшим нарушением его прав.
Следует обратить особое внимание на то, что именно в этот период гражданин остается без основного документа, удостоверяющего его личность. Чтобы избежать непредвиденных недоразумений и обезопасить себя от претензий со стороны государственных органов, следует в день подачи документов на изготовление нового паспорта предоставить в Федеральную службу заявление о выдачи временного удостоверения в свободной форме (в случае отсутствия утвержденной формы конкретной службой) и фотографию (согласно нормативных требований по предоставлению фотографий определенного образца и качества).
Сотрудник службы обязан выдать удостоверение в день вашего обращения. По факту получения нового паспорта временное удостоверение изымается федеральной службой. Данный документ считается недействительным с момента наличия на руках у заявителя паспорта нового образца. Положение о паспорте не предусматривает вариантов отказа гражданам, обратившимся в получении временного удостоверения. Поэтому, в случае, если вам отказывают в предоставлении удостоверения, данное действие попадает под нарушение кодекса РФ.
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Замена заграничного паспорта
Заграничные паспорта при изменении персональных данных владельца перестают быть действительными, в связи с чем требуется их замена. Новый заграничный паспорт оформляется по заявлению гражданина. Срок замены заграничного паспорта по случаю изменения персональных данных в законодательстве не установлен. Вплоть до наступления 31 декабря 2017 г., если изготовление бланков, печатей и штампов нового образца не произойдет раньше этой даты, МВД РФ может использовать при замене паспорта бланки, печати и штампы ныне упраздненной ФМС (см. п. 108 Административного регламента, утв. Приказом ФМС РФ № 211 от 26 марта 2014 г., п. 116 Административного регламента, утв. Приказом ФМС РФ № 320 от 15 октября 2012 г. и пп. 49 п. 11 Положения, утв. Указом Президента РФ № 699 от 21 декабря 2016 г. и ч. 2 ст. 35 Закона № 305-ФЗ).