Отпуск в период карантина: кому можно его предоставить и как оформить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск в период карантина: кому можно его предоставить и как оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Порядок перехода на удаленную работу должен быть правильно оформлен с точки зрения трудового законодательства – такое заявление работник должен подать, а работодатель оформить приказ о переходе на удаленную работу и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. .

Что делать, если работодатель отменяет отпуск

Что касается предоставления плановых отпусков, срок которых совпал с карантином, то работодатель не имеет права отказать в нем работнику. Напротив, в данной ситуации это скорее выгодно компании.

Исключение из правил — когда предприятие включено в список организаций, которые перечисляются в Указе президента от 2 апреля, то работодатель наделен юридическим правом отозвать работника из очередного оплачиваемого отпуска.

Работодатель может заставить их выйти заранее из очередного отпуска, в том числе на удаленную работу, но все обязаны соблюдать требования Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Включение организации в данный перечень не отнимает у работника права на законный отдых. Отмена отпусков в Москве и регионах из за коронавируса по инициативе работодателя допустима только когда сложившаяся ситуация требует обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте (оформление отзыва из отпуска регламентирован ст. 125 ТК РФ).

Инициатива работодателя и права работника

Возможность переноса отпуска, исходя из необходимости эффективной работы фирмы, производства в целом, определяется работодателем. Статья 124 ТК РФ называет три обязательных момента такого переноса:

• чрезвычайная, исключительная ситуация;
• отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
• согласие сотрудника.

Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит. На практике они возникают, когда:

• фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
• необходимо сдать отчетность в определенный срок;
• предстоит срочная командировка;
• сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
• поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
• в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

• несовершеннолетним;
• работникам вредных, опасных участков и производств.

При переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:

• не требуется заявление сотрудника;
• требуется письменное согласие сотрудника.

Перенос отпускного периода оформляется приказом. На основании этого документа кадровая служба вносит изменение в график отпусков. Согласие работник может выразить, поставив свою подпись под приказом, с соответствующей собственноручной пометкой, например: «с приказом ознакомлен и согласен».

Вместе с тем целесообразно уведомить сотрудника о переносе заранее, до издания приказа, и получить его согласие. Такой порядок удобен и работнику и администрации.

Форма уведомления и форма приказа на перенос отпуска по «производственной» причине законодательно не утверждены. Применяются бланки, утвержденные ЛНА. Указанные документы регистрируются и хранятся в соответствии с принятым порядком документооборота. Их наличие может заинтересовать, к примеру, инспекцию по труду в случае возникновения спорной ситуации с работником или в ходе плановой проверки.

Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью состоит из:

• наименования фирмы;
• ФИО и должности работника;
• текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
• перечисления причин негативных последствий;
• предложения перенести отпуск на другой период;
• указания этого периода;
• ссылки на ст. 124 ТК РФ;
• напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;
• подписи руководителя.

Минтруд России выступил против продления отпусков помещенным на карантин

Временная нетрудоспособность в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска – к такому выводу пришли специалисты Минтруда России в одном из своих последних писем (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 9 апреля 2022 г. № 14-2/В-393). В обоснование данной точки зрения чиновники сослались на ст. 124 Трудового кодекса и ч. 2 ст. 1.3 Федерального от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Как ни странно, по мнению чиновников, «из этого следует, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника вследствие заболевания или травмы». Объяснить такой вывод чем-либо, кроме невнимательности эксперта, готовившего данное правовое заключение, довольно проблематично.

Допускается ли перенос отпуска в связи с коронавирусом

При этом в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год или по его желанию и заявлению.

Согласно ст. 124 ТК РФ, нельзя отказать сотруднику в переносе отпуска, если в отпускное время он находится на больничном или исполняет государственные обязанности. А во всех остальных случаях последнее слово остается за работодателем, который может, как пойти навстречу работнику, так и отказать. Масштабная эпидемия, конечно, может расцениваться как веское основание для переноса отпуска. Но если руководство компании считает, что такое изменение в графике отпусков негативно отразится на производственном процессе, удовлетворять просьбу работника оно не обязано. Ситуация осложняется еще и тем, что в сложившихся обстоятельствах переносы отпусков, вероятно, станут массовым явлением, особенно если карантин затянется еще на несколько месяцев. Поэтому даже самым лояльным по отношению к персоналу организациям, вероятно, придется принимать непопулярные решения.

Пандемия коронавируса и связанный с ней всеобщий карантин заставил многих пересмотреть планы на отпуск. В первую очередь задумались об этом работники, чей отдых был запланирован на середину или конец весны: поездки за рубеж сейчас и в обозримом будущем невозможны, авиасообщение между странами приостановлено, а посещение мест массового скопления людей — не рекомендовано. Поэтому работодателям, помимо целого ряда финансовых и организационных проблем, обусловленных карантинными мерами, приходится решать еще и вопрос с отпусками.

По общему правилу отпуск должен предоставляться работнику согласно утвержденному графику. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса для принятия локальных нормативных актов.

То есть у сотрудника есть право обратиться к руководителю с заявлением о переносе отпуска, указав в качестве причины распространение коронавируса в стране. Директор может как удовлетворить просьбу и перенести отпуск, внеся изменения в график, так и отказать. Любое решение будет законным.

Дело в том, что суд обязан учитывать мнение подсудимого и, как правило, ходатайства удовлетворяются. Также рекомендуется копию ходатайства направлять в вышестоящие судебные инстанции, чтобы обратить их внимание на ситуацию, и в случае отказа в ходатайстве была возможность эффективнее обжаловать отказ суда. В ситуации с предварительным следствием можно действовать по аналогии.

Во-вторых, следование к месту судебного разбирательства означает нарушение подсудимым режима самоизоляции, следовательно, создает угрозу инфицирования коронавирусом и может повлечь привлечения к административной ответственности из-за нарушения самоизоляции.

Эпидемия коронавируса в России серьезна сказалась на всей судебной и правоохранительной системе. Суть проблемы заключается в том, что участие в судебных заседаниях и следственных действиях может нести опасность заражения инфекцией всех участников процесса. Тут все равны перед инфекцией.

Считаю своим профессиональным долгом в трудное время поделиться с вами образцом ходатайства. Надеюсь, оно поможет. Образец ходатайства прилагается к статье и может быть использован для уголовных, семейных, трудовых, гражданских, арбитражных и любых иных дел, а также следственных действий.

Дело в том, что согласно п.4 Постановления суд вправе самостоятельно принять решение о рассмотрении уголовного дела с учетом мнения участников процесса и режима повышенной готовности. Допускается, что если участник процесса не возражают, то судебное заседание может быть проведено.

• человек хочет перенести отпускные даты с запланированных на более ранние;
• сотрудник соглашается с предложением работодателя по переносу отдыха;
• отпуск не запланирован в графике на 2022 год, и работник добровольно решает использоваться его сейчас.

Кроме того, директор сам может выступить с предложением перенести отпускных даты с указанных в графике на более ранние — на время нерабочих дней в связи с коронавирусом. Нельзя заставить работника написать заявление о переносе, однако можно объяснить ему целесообразность этого действия.

Если в период карантина по коронавирусу в связи с объявленными выходными днями Президентом РФ В.В. Путиным ежегодный отпуск не запланирован, то работник при желании может попросить работодателя предоставить его, то есть перенести сроки с запланированных на более ранние. При этом работнику нужно написать заявление о переносе отпускных сроков.

Если сотрудник не желает переносить отпускные даты на период карантина по коронавирусу, а хочет пойти отдыхать в установленные даты, то заставить его нельзя. Работодатель должен смириться с этим и постараться найти другой выход из сложившейся ситуации — перевести человека на дистанционный режим, ввести для него простой.

Как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска

Подготовка документов при переносе включает следующие шаги:

• Уведомление работодателем работника о переносе отпуска – производится после оформления обоснования причин изменения временных сроков отпуска. При этом стат. 124 ТК запрещает непредставление законного отдыха персоналу в течение подряд двух лет по каким-либо ни было причинам.
• Получение согласия специалиста на происходящие перемены – обязательно наличие письменного документа в произвольной форме, только лишь устного ответа недостаточно, так как чревато возможными трудовыми спорами.
• Внесение поправок в график отпусков – производится удобным для работодателя способом для регулировки текущей очередности отпусков по компании в целом и отдельным сотрудникам в частности. К примеру, можно внести корректировки в колонки 8-9 утвержденного графика или издать дополнения к основному документу.
• Внесение сведений в табеля и личные карточки.

Продление отпуска в связи с карантином по листку нетрудоспособности

Как мы уже выяснили, продление отпуска при карантине просто потому, что он выпал на нерабочий период, невозможно. А что же на счет больничного? Ведь, согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если работник заболел во время отпуска и оформил лист нетрудоспособности, то его ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на соответствующее количество дней. Но продляет ли отпуск больничный по карантину?

В связи с эпидемиологической обстановкой в стране и для предотвращения распространения инфекции гражданам стали выдавать больничные листы для того, чтобы те могли соблюдать 14-дневный карантин по возвращении из-за рубежа или после контакта с заболевшими или прибывшими из других стран людьми. Больничный также оформляется сотрудникам 65 лет и старше. Посмотрите, как оформить такой больничный.

Ссылаясь на письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393, Роструд объясняет, что работодатель должен продлевать отпуск на количество календарных дней нетрудоспособности работника, но только в случае, если это связано с травмой или болезнью. Временная же нетрудоспособность по причине карантина не считается основанием для продления или перенесения ежегодного отпуска.

***

Несмотря на текущую ситуацию в стране и нерабочий период, объявленный президентом на апрель и часть мая, отпуска для работников никто не отменял. В связи с чем возник резонный вопрос: продлят отпуск из-за карантина или нет в сложившейся ситуации? В своих разъяснениях Минтруд сообщает, что отпуск не продлевается, а дни, выпавшие на нерабочий период, не включаются в отпуск. Более того, Роструд дал разъяснение и о нахождении «карантинных» граждан в отпуске на больничном: как продлить отпуск в таком случае? Ответ всё тот же: никак. Данного рода больничный не позволяет увеличивать количество дней отпуска.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ на отмену отпуска из-за коронавируса

Отменить трудовые отпуска на период эпидемии может и руководитель или собственник компании. В этом случае издается приказ, с которым ознакамливают весь персонал компании.

Обосновывать отмену отпусков нужно производственными или организационными причинами.

Если причина непредоставления трудового отпуска покажется работникам невразумительной, они могут пожаловаться в трудовую инспекцию. А это может послужить основанием для применения штрафных санкций к компании.

В таком приказе необходимо указать период, в течение которого будет действовать мораторий на трудовой отдых наемного персонала.

Если необходимо отменить не все отпуска, а только для некоторых работников, приказ издают с указанием причин для отмены запланированного отдыха и сроков переноса.

Помимо производственной необходимости, поводом для издания приказа об отмене трудового отпуска может служить и заявление работника на изменение периода для отдыха. В этом случае обоснованием для распорядительного документа будет заявление сотрудника, предварительно согласованное с руководством организации.

Если предоставить трудовой отпуск в текущем периоде не представляется возможным, то сотруднику может быть предложена денежная компенсация либо перенос отпуска на следующий рабочий год.

При этом нужно помнить о том, что трудовой отпуск должен предоставляться хотя бы раз в два года.

Как оплачивается по ТК РФ?

Несмотря на то, что на объявленный период работа приостанавливается, платить заработную плату персоналу все равно необходимо.

Порядок оплаты труда при вынужденном простое закреплен в ст.157 ТК РФ.

Согласно положениям данной статьи в случае, если причины не зависят от сторон трудового договора, то начислять заработную плату нужно в размере не менее 2/3 от оклада или тарифной ставки, указанной в трудовом договоре. Расчет проводится пропорционально времени простоя.

Если в регионе нахождения предприятия действуют районные повышающие коэффициенты, то их также нужно стандартно учитывать.

Эпидемия коронавируса в РФ как раз попадает под этот случай, поэтому работодатель обязан дать распоряжение бухгалтеру (главному бухгалтеру) начислять зарплату сотрудникам в размере, не менее указанного.

Работодатель по своей инициативе вправе выплачивать более, чем 2/3 от оклада (тарифа). Это решение необходимо закрепить в локальный документах организации.

Сроки выплаты заработной платы на период вынужденного простоя, объявленного в связи с коронавирусом, не меняются. Работодатель обязан вести расчет с сотрудниками в те дни, что указаны в локальной документации как сроки оплаты труда (дважды в месяц с интервалом 15 дней).

Причины переноса ежегодного отпуска

Основные причины для изменения границ отпускного периода прописаны в ст.124 ТК РФ:

• наступление нетрудоспособности (больничный) в период отпуска или до его начала;
• исполнение гос.обязанностей во время отдыха;
• невыплата в срок отпускных до начала отдыха;
• отсутствие письменного предупреждения от работодателя о начала отпуска за 2 недели;
• в связи с производственной необходимостью, если получено согласие работника;
• по просьбе сотрудника в связи с определенными семейными обстоятельствами при согласии работодателя;
• в дополнительных случаях, прописанных в локальной документации работодателя.

Можно ли перенести при временной нетрудоспособности?

Да, ст.124 ТК РФ прямо говорит о праве на перенос отпуска в связи с нетрудоспособностью. При этом можно не только перенести отдых, но и продлить текущий. Нужно выбрать тот вариант, который работнику будет более удобен.

Если отпускник решил продлить отпуск и выйти на работу позже ранее оговоренной даты, то достаточно передать больничный на работу. При желании можно также написать заявление по такому образцу. При этом на рабочее место можно выйти позже на количество дней, равное больничным дням.

Если работник желает перенести отпускные дни, совпавшие с болезнью, то для этого нужно не только передать на работу больничный лист, но и написать заявление, где будет изложена намерение пойти отдыхать в другое время.

Прежде чем требовать переноса отпускных дней, нужно убедиться в соблюдении двух важных условий:

1. Работник обратился в связи с болезнью в медицинское учреждение и оформил листок нетрудоспособности (если он просто лечился дома в период отпуска без оформления официального больничного, то это не дает право перенести отпускные дни).
2. Больничный открыт в связи с болезнью самого отпускника, но не его родственника (болезнь родственника, ребенка не мешает работник полноценно восстанавливаться и отдыхать, поэтому права на перенос или продление нет).

Как написать заявление о перенесении отдыха по графику по семейным обстоятельствам, читайте здесь.

Когда возможен перенос отпуска, а когда нет?

Когда работодатель может отказать

Работодатель может отказать в переносе в следующих случаях:

• если трудящийся не указал в заявлении конкретную уважительную причину, влекущую необходимость использования отпуска в другое время;
• если труженик не приложил к заявлению документы, подтверждающие уважительные обстоятельства;
• если работник вообще не предоставил письменное заявление, чтобы воспользоваться своим правом на перенос, а, например, выразил свое желание в устной форме;
• если сотрудник желает осуществить перенос отдыха на следующий год, при этом являясь несовершеннолетним или ведущим трудовую деятельность во вредных или опасных условиях труда (последний абзац ст. 124 ТрудКода).

Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

• издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
• заявление на перенос отпуска, образец ниже;
• получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
• внесение изменений в график;
• внесение изменений в личную карточку.

Допускается ли перенос отпуска в связи с коронавирусом?

По общему правилу отпуск должен предоставляться работнику согласно утвержденному графику.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Статья 123 Трудового кодекса РФ.

• При этом в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год или по его желанию и заявлению.
• При этом отпуск должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. (статья 124 Трудового кодекса РФ)
• Допускается ли перенос отпуска в связи с коронавирусом?

Пандемия коронавируса и связанный с ней всеобщий карантин заставил многих пересмотреть планы на отпуск.

В первую очередь задумались об этом работники, чей отдых был запланирован на середину или конец весны: поездки за рубеж сейчас и в обозримом будущем невозможны, авиасообщение между странами приостановлено, а посещение мест массового скопления людей — не рекомендовано.

Продление отпуска в связи с карантином по коронавирусу

Зарегистрируйтесь на сайте, чтобы задавать вопросы экспертам Системы Госзаказ и Системы Госфинансы и читать все материалы портала бесплатно

Нужно ли продлевать или переносить неиспользованную часть отпуска, которая совпала с больничным из-за карантина по коронавирусу?

Отпуск не продлевайте и не переносите.
Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевают или переносят в случае временной нетрудоспособности сотрудника. На время карантина по коронавирусу сотруднику выдают больничный лист. То есть период карантина относится к случаям, когда работнику платят больничное пособие. Вместе с тем за календарные дни карантина, которые приходятся на отпуск, больничное пособие не начисляют. Таким образом, отпуск не продлевайте и не переносите, так как дни, которые пришлись на отпуск оплачены не за счет средств ФСС.

Инструкция – как написать заявление на перенос

Заявление на перенос отпуска – это специальный документ, в котором сотрудник выражает свою просьбу, адресованную нанимателю, в лице директора, о переносе его ежегодного оплачиваемого отпуска на другую дату.

Особой формы по составлению этого документа нет, однако, есть данные, которые обязательно нужно указывать. Итак, если вам необходимо перенести отпуск вы пишете заявление следующим образом:

• Сначала, нужно написать шапку – это стандартно для всех заявлений она должна быть вверху листа справа. В ней указывается название полное предприятие и ФИО нанимателя в дательном падеже, чуть ниже пишутся ваши данные – должность и ФИО в родительном падеже;
• Ниже пишется заглавными буквами – ЗАЯВЛЕНИЕ;
• Теперь, опускаемся ниже, здесь пишем сплошным текстом само заявление с просьбой переноса и указанием причины и датами, на которые нужно осуществить перенос;
• В самом низу ваши ФИО, дата составления и подпись.

К заявлению, для подтверждения необходимости переноса прикладываются документы.

Похожие записи:

• Высвобождение работников при ликвидации предприятия
• Пособия на 3 ребенка в 2023 в Воронеже
• Штрафы за неуплату страховых взносов в 2023 году