Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка регистрации изменений в ЕГРЮЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При регистрации любой организации (ООО, АО, ИП) налоговая служба присваивает заявителю индивидуальные реквизиты: ИНН, КПП, ОКВЭД и другие. Затем, вместе с основными сведениями корпоративного налогоплательщика, такими как: наименование ООО/ПАО, ФИО руководителя/предпринимателя, состав учредителей, адрес местонахождения, дата регистрации и другими, все данные заносятся в Единый государственный реестр юридических лиц или в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Для чего нужен ЕГРЮЛ?
В реестре отражается статус ЮЛ — создание, реорганизация или ликвидация организации. Ресурс содержит только актуальные и достоверные сведения, подтвержденные учредительными документами. Сведения из реестра — открытые и общедоступные, за исключением персональных данных физических лиц. Обычную, расширенную, официальную или электронную выписку из ЕГРЮЛ получают:
- при нотариальных процедурах;
- для проверки контрагента;
- для взаимодействия с гос.органами, таможней и т.д;
- при оформлении внутренней документации;
- для отдела кадров и безопасности;
- для бухгалтерии компании;
- для оформления юр.документов;
- при рассмотрении заявок на кредит;
- для определения контактных и регистрационных данных.
Ресурс содержит следующую информацию о юридических лицах:
- состояние и адрес организации;
- дату регистрации;
- уставный капитал;
- данные о руководителе и учредителях;
- коды ОКВЭД;
- лицензии (при наличии);
- сведения о филиалах;
- другие общедоступные данные.
Как происходит обработка данных и откуда приходит документ?
Ведомством, отвечающим за регистрацию юридических лиц и хранение информации о зарегистрированных организациях, является Федеральная налоговая служба (ФНС). Именно она занимается ведением Единого государственного реестра юридических лиц – ЕГРЮЛ. Данный реестр является единственным официальным источником выписок.
На сайте Федеральной налоговой службы представлены инструкции и сервисы, позволяющие подключаться к базе данных всем желающим. Всё дело в том, что сведения в ЕГРЮЛ являются публичными и общедоступными. Поэтому ФНС разрешает создавать собственные сервисы, дающие возможность скачать выписку всем желающим.
При создании запроса сведения отправляются в базу данных Федеральной налоговой службы – это ИНН юридического лица или полное наименование компании вместе с указанием организационно-правовой формы. После обработки запроса сервера ФНС формируют файл с выпиской в формате PDF. Подготовленный файл отправляется в наш сервис – осталось лишь скачать его.
Таким образом, обработка исходных сведений осуществляется исключительно на стороне Федеральной налоговой службы. Какие-либо другие ведомства в работе нашего сервиса не участвуют. Также ФНС отвечает за актуальность представленных в выписке сведений – дата формирования документа отмечена в самом его начале.
База данных ФНС хороша своей универсальностью. Она взаимодействует не только с ЕГРЮЛ, но и с ЕГРИП – это Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Благодаря этому пользователи сервиса могут получить выписку не только по какому-либо юридическому лицу, но и по ИП.
Какими способами проводятся проверки и кто вправе их проводить?
Проведение проверочных мероприятий осуществляется способами, указанными в ФЗ №129 (пункт 4.2 статьи 9). К ним относятся:
- Изучение документов и сведений, которые имеются у регистрирующего органа (к ним относятся, и возражения заинтересованных лиц и объяснения, полученные непосредственно от заявителя, и другие документы, полученные от заявителей или по межведомственным каналам). Данные документы и сведения могут быть получены не только в ходе проведения регистрационных действий, но и при осуществлении налоговыми органами иных своих полномочий.
- Получение объяснений от лиц, которым могут быть известны обстоятельства, имеющие значение для проверки. Сотрудники инспекций вправе опросить любое лицо, если, по их мнению, оно обладает необходимой информацией. Для дачи показаний указанные лица вызываются в налоговую инспекцию, но если по уважительным причинам кто-то не может самостоятельно посетить инспекторов, то последние могут выехать для проведения опроса на дом.
- Получение справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверочных мероприятий. Налоговые органы наделены широкими полномочиями по направлению различных запросов, как государственным органам и учреждениям, так и коммерческим компаниям и гражданам.
- Проведение осмотров объектов недвижимости. Осмотр проводится территориальной ИФНС, к ведению которой относится адрес объекта недвижимости. Осмотр должен проводиться либо в присутствии понятых, либо с использованием средств видеофиксации. Протокол подписывается лицом проводившим осмотр и понятыми (если они участвовали в нем). Если фиксация осмотра проведена путем видеозаписи, об этом делается отметка в протоколе.
- Привлечение специалистов и экспертов для участия в проверках. Этот метод используется, если для проведения проверочных мероприятий необходимы специальные знания (об этом делается отметка в документе, которым оформляется результат проверки). Для привлечения выносится постановление, копия которого пересылается организации, в отношении которой проводятся проверочные мероприятия и, иногда (при регистрации залога доли) заявителю.
Что будет, если установлена недостоверность данных?
Последствия установления недостоверности информации, вносимой в реестр, зависят от того, внесена ли она в реестр или еще нет:
- Если недостоверными признаны вносимые в ЕГРЮЛ данные, то налоговый орган отказывает в совершении регистрационного действия.
- В случае признания недостоверными, уже внесенных, сведений:
- об адресе;
- об участниках;
- о размерах долей участников в уставном капитале;
- о залоге (ином обременении) долей;
- о лице, осуществляющем управление долями в ходе оформления наследственных прав;
- о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности (директоре ООО), регистрирующий орган направляет участникам и директору организации уведомление о том, что им необходимо предоставить достоверные данные.
Как проверить организацию по ОГРН на сайте налоговой
Узнать основной государственный регистрационный номер можно по ИНН или названию юридического лица, а найти и проверить данные — на сайте Федеральной налоговой службы.
Если при проверке ошибка всё-таки обнаружилась — например, неверно указан юридический адрес, — уточните у контрагента, как давно компания обновляла сведения о себе в ЕГРЮЛ. Если искомого ОГРН в реестре вообще нет, стоит насторожиться и как минимум запросить у контрагента документы, подтверждающие государственную регистрацию.
Таков же порядок проверки ИП по ОГРНИП, и точно так же можно проверить и свою компанию. В случае неточностей обратитесь в отделение налоговой, где проходила регистрация. Нужно подать заявление в свободной форме и указать, какие изменения внести.
Информация в разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» обновляется не реже раза в неделю.
Где указан ОГРН организации
Государственный регистрационный номер присваивается организации и предпринимателю при регистрации. Выданное свидетельство или лист записи — важнейший учредительный документ. Так как ОГРН присваивается юрлицу на весь период действия, при утере можно получить дубликат документа.
Чтобы получить дубликат, подайте заявление в налоговую, где укажите:
Дубликат выдадут после уплаты пошлины — 20 % от суммы, уплаченной при регистрации.
Кроме того, ОГРН указан в едином государственном реестре, который находится в открытом доступе. Вы можете запросить выписку из реестра на контрагента или на себя. Получить выписку на себя можно бесплатно, за выписку на контрагента придется уплатить взнос 200 рублей. Однако можно получить её бесплатно онлайн на сайте ФНС.
Безопасно ли использовать сервис?
Созданный нами сервис абсолютно безопасен. Мы не запрашиваем какие-либо персональные данные, такие как: имена, фамилии, даты рождения и реквизиты документов.
Единственный запрашиваемый реквизит – это ИНН юридического лица, относящийся к публичным данным об организациях. Также поиск может осуществляться по наименованию юрлица, которое тоже относится к публичным сведениям.
Хранить ИНН и наименования организаций, которые относятся к открытым данным и сопоставлены друг к другу – бессмысленно.
Исходные сведения передаются по защищённому каналу, о чём свидетельствует замочек в адресной строке. Результаты поступают с оборудования Федеральной налоговой службы по этому же каналу, после чего скачиваются в виде файла, подписанного электронной подписью.
Мы не следим за пользователями и не оставляем coockies, не принуждаем к установке программ и плагинов, которые могут привести к хищению данных. У нас вы найдёте только простую форму, дополненную кнопкой отправки запроса.
Налог Ру: проверь контрагента на дисквалификацию
Дисквалификация — лишение права заниматься определенной деятельностью или занимать определенные должности на определенный срок. Сведения о дисквалификации также доступны на сайте Налог Ру.
Проверь контрагента на дисквалификацию: нужно зайти в подраздел «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц», ввести сведения о проверяемом лице, например, ФИО, после чего сервис выполнит поиск в реестре дисквалифицированных лиц. При наличии таких сведений в реестре, вы увидите, сведения о дисквалифицированном лице, по какой статье оно было дисквалифицировано и на какие сроки.
Порядок регистрации ООО и юридических фактов
Срок регистрации нового ООО в ФНС — 3 рабочих дня. Он начинает течь со следующего дня после подачи заявления. На четвертый вам должны выдать регистрационные документы:
- лист записи в ЕГРЮЛ;
- учредительные документы с отметкой ИФНС;
- документ о постановке на учет в налоговой.
Документы присылают на электронную почту, указанную в заявлении. Бумажные перестали выдавать с 2017 года в соответствии с . Если вам нужен именно «бумажный» вариант, напишите заявление.
Кроме создания нового ООО, в налоговой регистрируют события, связанные с деятельностью юрлица: реорганизацию, ликвидацию, изменения в учредительных документах. На это у налоговой больше времени — 5 рабочих дней. На шестой день можно получить документы о госрегистрации:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- экземпляр учредительного документы с отметкой налоговой.
Доверять, но проверять: как ФНС России контролирует достоверность сведений ЕГРЮЛ
Согласно действующим нормативам, информация о субъектах любой формы предпринимательства находится в открытом доступе на портале ФНС. Здесь можно не только посмотреть сведения о статусе собственной организации, но также ознакомиться с информацией о потенциальном бизнес-партнере.
Чтобы провести проверку регистрации ООО, достаточно зайти на официальный сайт налоговой службы и выбрать в критериях поиска «юридическое лицо». Получить интересующую информацию о статусе можно по названию компании и региону ее местонахождения, а также по ОГРН или ИНН. В дополнительном сервисе «Результат государственной регистрации» для поиска будет достаточно указания наименования предприятия.
Для ознакомления со статусом компании обычно указываются следующие данные:
- номер заявления (сообщается учредителю в момент подачи бумаг);
- полное наименование общества;
- фамилия лица, подавшего документы в ФНС;
- налоговый орган, в который подавалась заявка;
- точная дата поступления документов в обработку.
Если все необходимые данные были введены корректно, результат проверки регистрации будет представлен достаточно быстро. В числе прочей информации будет указан и текущий статус заявки. Об успешном завершении регистрационного процесса свидетельствует пометка о готовности документов к выдаче. Тем учредителям, которые предпочли открыть общество через онлайн-сервис «Создай свой бизнес», доступна проверка регистрации ООО непосредственно в Личном кабинете.
Основное преимущество получения информации через портал ФНС заключается в том, что на нем максимально оперативно и достоверно отражаются все изменения, происходившие с индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами. Помимо актуального статуса компании на сайте можно узнать и другую информацию, например, о постановке предприятия или ИП на учет ПФР и фонд соцстрахования. Также через сервисы портала ФНС проводится проверка изменений, внесенных в государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
В сервисе Астрал.СКРИН можно узнать комплексную информацию об организации. Интерфейс Астрал.СКРИН выделяет сомнительные компании стоп-сигналами.
По реквизитам контрагента Астрал.СКРИН предоставит анализ на основе сведений из ФНС, Росстата, Банка России и картотеки арбитражных дел. Также пользователь получит информацию о руководителях и учредителях организации и их взаимосвязях. Сервис поможет убедиться, что поставщик или заказчик — не банкроты.
В сервисе можно запросить автоматические уведомления об изменениях в данных по конкретным юридическим лицам.
Сформированная выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе следующие разделы:
- Наименование. Указывается полное и сокращённое название юридического лица, а также ГРН и дата внесения соответствующей записи.
- Организационно-правовая форма. В отношении международных компаний и фондов.
- Адрес (место нахождения). Отражаются сведения о полном почтовом адресе (индекс, субъект РФ, город и прочее).
- Сведения о регистрации. Информация о способе образования, номер ОГРН и дата присвоения.
- Сведения о регистрирующем органе по месту нахождения юридического лица. Наименование и адрес территориального органа Федеральной налоговой службы.
- Сведения о прекращении. Способ прекращения, дата и наименование территориального органа ФНС, сделавшего соответствующею запись.
- Сведения о состоянии юридического лица. Предприятие в стадии ликвидации, банкротства.
- Сведения об учёте в налоговом органе. Сведения об ИНН/КПП, дате присвоения, а также наименование территориального органа ФНС.
- Сведения о регистрации в качестве страхователя в терр. ПФР. Указывается присвоенный номер, дата регистрации, а также наименование территориального органа ПФР.
- Сведения о регистрации в качестве страхователя в терр. ФСС. Регистрационный номер, дата присвоения, наименование территориального органа ФСС.
- Сведения об уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевых взносах). Указывается вид капитала и его стоимостное выражение.
- Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Развёрнутое ФИО, ИНН, должность, дата внесения соответствующей записи.
- Сведения об учредителях (участниках) юридического лица. Отражается развёрнутое ФИО, ИНН, номинальная стоимость доли и её размер в процентах.
- Сведения о видах экономической деятельности по ОКВЭД. Отражается информация об основном виде деятельности, а также обо всех дополнительных с указанием дата внесения соответствующих записей в реестр.
- Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества. Указывается полное наименование держателя и номер ОГРН.
- Сведения о лицензиях. Представлена общая информация обо всех имеющихся лицензиях с указанием даты получения и номера, периода действия, вида деятельности и лицензирующего органа.
- Сведения о правопреемнике или правопредшественнике. Полное наименование организации-предшественника или правопреемника, с указанием номеров ИНН и ОГРН.
- Сведения о филиалах. Указывается развёрнутый почтовый адрес в отношении каждого имеющегося филиала.
- Сведения о прохождении реорганизации. Запись о начале процедуры реорганизации
- Сведения о процессе уменьшения уставного капитала. Применяется к хозяйствующим обществам.
- Сведения о записях, внесённых в ЕГРЮЛ. Информация о каждом внесении изменений, с указанием даты, причины, наименования документа (при наличии).
Также в Едином государственном реестре должен иметься подлинник или нотариально заверенная копия учредительного документа.
Юридическое лицо может иметь один из перечисленных ниже статусов (1 и 7 раздел выписки):
- Действующее
- Исключен из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 №129-ФЗ (юрлицо в течении 12 мес. не представляло отчетности и не осуществляло операций по банковским счетам)
- Исключение из ЕГРЮЛ недействующего юридического лица
- Ликвидировано
- Ликвидировано вследствие банкротства
- Ликвидировано по решению суда
- Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
- Прекратило деятельность (Ликвидация некоммерческой организации по решению суда)
- Некоммерческая организация ликвидирована по решению суда
- Находится в стадии ликвидации
- Находится в процессе реорганизации в форме слияния
- Находится в процессе реорганизации в форме преобразования
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме преобразования
- Находится в процессе реорганизации в форме присоединения (прекращает деятельность после реорганизации)
- Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других ЮЛ
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других юридических лиц
- Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому ЮЛ
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме выделения
- Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме преобразования)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме присоединения)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с его ликвидацией на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с исключением из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ)
- Прекратило деятельность в связи с приобретением главы КФХ статуса ИП
- Прекратило деятельность при присоединении
- Прекратило деятельность при преобразовании
- Прекратило деятельность при слиянии
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме слияния)
- Принято решение о предстоящем исключении недействующего ЮЛ из ЕГРЮЛ
- Регистрация признана недействительной по решению суда
- Регдело передано в другой регорган
- Исключение из ЕГРЮЛ юридического лица в связи наличием в ЕГРЮЛ сведений о нем, в отношении которых внесена запись о недостоверности
- Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (наличие в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, в отношении которых внесена запись о недостоверности)
- Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (недействующее юридическое лицо)
Что увеличит срок внесения изменений в ЕГРЮЛ
Решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ принимает уполномоченный орган фирмы (определяется уставом). Например, в ООО это общее собрание участников общества, его решение оформляется протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
- для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13001, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
Общие положения о достоверности сведений ЕГРЮЛ
Федеральным законом от 28.06.2013 г. № 134-ФЗ внесены изменения в ГК РФ, повышающие защищенность добросовестных контрагентов при совершении сделок. Законодательно введен принцип публичной достоверности данных, внесенных в ЕГРЮЛ. Соответствующее положение закреплено в статье 51 ГК РФ.
Отправной точкой является обязательность государственной регистрации юридического лица в уполномоченном государственном органе. Для коммерческих организаций — это ФНС РФ. Именно с момента регистрации юридическое лицо считается созданным. Порядок регистрации урегулирован Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ).
В пункта 2 статьи 51 введено следующее положение:
«Лицо, добросовестно полагающееся на данные единого государственного реестра юридических лиц, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам. Юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, полагавшимся на данные единого государственного реестра юридических лиц, ссылаться на данные, не включенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица».
Первое предложение можно свести к фразе: сведения, содержащиеся в реестре считаются достоверными, пока не доказано иное. Это и есть выражение принципа публичной достоверности ЕГРЮЛ.
В ходе взаимодействия с контрагентом, полагающимся на сведения реестра, заявлять об их недостоверности юридическое лицо не вправе. Ссылка на недостоверность возможна только если данные попали в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или другим путем помимо воли юридического лица.
Более подробно указанная норма раскрывается в пункте 22 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление № 25).
В нем раскрывается и другая грань принципа публичной достоверности: предполагается, что лицо, полагающееся на данные ЕГРЮЛ, не знало и не должно было знать о недостоверности таких данных.
Достоверность — это хорошо. Позволяет избежать сомнительных сделок. Как эта достоверность ЕГРЮЛ обеспечивается?