Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать рекомендательное письмо». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как правило, в ходе интервью с соискателем у вас возникают гипотезы относительно того, насколько прошлый опыт соискателя соответствует вашему впечатлению о его деловых и личных качествах, и насколько подтвердится ваш прогноз относительно успешности работы соискателя в вашей компании.
Как проверять гипотезы
Как правило, в ходе интервью с соискателем у вас возникают гипотезы относительно того, насколько прошлый опыт соискателя соответствует вашему впечатлению о его деловых и личных качествах, и насколько подтвердится ваш прогноз относительно успешности работы соискателя в вашей компании.
Одной из целей беседы с рекомендателем может быть проверка этих гипотез.
Для этого нужно задавать вопросы, ответы на которые могут либо подтвердить, либо опровергнуть ваши гипотезы.
В части применения скриптов это может выглядеть примерно так:
«Ваш бывший сотрудник претендует на должность ****, где у него будет ** сотрудников в подчинении, при этом он будет решать следующие задачи ****?
Как Вы думаете, справится он с такой работой?
Какие сложности он при этом, по Вашему мнению, будет испытывать?»
«Правильно ли я понял, что в Вашей компании Сергей Петров самостоятельно вел этот проект?»
«Извините за, возможно, не совсем корректный вопрос — не было ли у Вашего бывшего сотрудника проблем с алкоголем?»
«Если я правильно понял, Сергей сейчас получает второе высшее образование. Брал ли он учебные отпуска, и мешала ли его учеба работе?»
«На что посоветуете нам, как следующему работодателю, обратить внимание в работе Сергея?»
Рекомендации в резюме с предыдущего места работы
Рекомендации в резюме стали для российского рынка трудоустройства привычным понятием. И каждый соискатель считает нужным собрать о себе положительные отзывы. В этой статье пойдёт речь о том, действительно ли так важны рекомендации, у кого их лучше просить, и как правильно их оформить в резюме.
Рекомендации — отзывы прежних работодателей о соискателе. В них содержится краткая характеристика профессиональных навыков, достижений, успехов за время учёбы, работы. Рекомендации в резюме повышают шансы на успех в трудоустройстве.
Но не стоит переоценивать вес таких отзывов. Так, опросы показали, что половина работодателей не придают значения письменным или устным характеристикам. Хотя столько же компаний придерживаются другого мнения — рекомендации нужны, чаще всего они выбирают того кандидата, который предоставил такую информацию.
Используйте официальный формат
Образцы писем показывают правильный формат рекомендательного письма. Сверху у них указано имя работодателя, должность, компания и адрес компании. В качестве примера приведем заголовок образца рекомендательного письма №1:
Г-жа Грета Йоханссен
Менеджер по продажам
Streambase Corp.
66 Западный бульвар
Санта-Фе, Нью-Мексико 87500
Вы также должны использовать официальный бланк с вашим именем и контактной информацией вверху, как бы вы ни выбрали его для представления. Каждое письмо адресовано определенному человеку, и это приветствие более личное, чем «Уважаемый менеджер по найму». Как правило, абзацы разделяются на один интервал с двойным интервалом между ними.
Наконец, каждое письмо завершается приглашением связаться с автором для получения дополнительной информации. Затем автор может указать свою должность, компанию, номер телефона и адрес электронной почты под своим именем.
В зависимости от ваших отношений с кандидатом вы можете больше сосредоточьтесь на своей работе или личном характере в вашем рекомендательном письме. Работодатель будет уделять больше внимания профессиональным навыкам, в то время как коллега может добавить личные качества.
Друг или сосед, предоставляющий ссылка на символ даст наиболее личное письмо. Кандидат должен грамотно выбрать своих рекомендателей и поделиться любой соответствующей информацией о предполагаемой должности, чтобы помочь им написать наилучшее письмо, которое они могут.
Если вы включите ключевые особенности, описанные выше, и уделите время тому, чтобы ваше письмо было позитивным и конкретным, вы предоставите убедительное рекомендательное письмо, которое помогите своему сотруднику, коллеге или другу получить работу. И кто знает — возможно, через год или два она напишет для вас рекомендательное письмо!
Рекомендательные письма — дополнительный инструмент HR для воздействия на сотрудников?
Вспомним еще раз советскую эпоху. На первый взгляд безобидная фраза: «Вот я возьму и напишу тебе плохую характеристику!». Вроде бы ничего страшного в ней нет. Но для советского человека она могла обернуться тотальной катастрофой. А если представить, что сотрудник службы управления персоналом обладает равнозначным инструментом, просто он называется «рекомендательное письмо»? Это же удивительно мощный рычаг воздействия на сотрудников! С его помощью можно и конфликты на работе минимизировать, и эффективность работников повысить. Конечно, запугивание и устрашение — это абсолютно непродуктивные меры, но только если они работают в форме жестких приказов и беспрекословных указаний. А если данная информация как бы «витает в воздухе» и в то же время яро не пропагандируется? В таком случае рекомендации могут превратиться в своеобразный аналог дополнительный мотивации. Образно говоря, если сотрудник не сделал непоправимых профессиональных ошибок и своими личностными качествами не испортил коллективу кровь, он имеет все шансы при поиске новой работы получить замечательный документ, не только благодарящий его за прекрасную работу, но и рекомендующий его будущему работодателю. Предприятие будет более благосклонно к сотруднику с репутацией, подтвержденной его руководством в виде рекомендательного письма, если ему необходимо сделать выбор между ним и соискателем, обладающим такими же профессиональными навыками и личностными характеристиками, но без подобного документа.
Пройдет время, и современные службы по работе с персоналом уже не будут принимать резюме без рекомендаций или, как на Западе, сразу же делать выводы и удивленно смотреть на соискателя, который отказывается их представлять.
Представьте себе, что вы хотите сделать у себя качественный ремонт в квартире и подыскиваете лучшую бригаду работников. Кто, по вашему мнению, вызовет у вас больше доверия: команда, которая просто на словах скажет, что они лучшие? Или профессионалы, чьи слова будут подкреплены многочисленными документами и рекомендациями счастливых клиентов? Поэтому и в области управления персоналом выбор остается за кадровиками. Чем скорее рекомендательные письма войдут в практику HR, тем больше шансов у предприятия не только получить лучшего сотрудника, но и сформировать имидж справедливого и честного работодателя.
Рекомендательное письмо для инженера
На гр. Виктюка Степана Богдановича
Степан Богданович занимал в нашей организации должность инженера-конструктора с августа 2005 г. по октябрь 2013 г.
Должностные обязанности сотрудника были следующими:
-
разработка конструкторской документации;
-
проектирование узлов и деталей для нестандартного оборудования;
-
контроль за технологической линией производства;
-
разработка и подготовка технической документации, включая внутренние нормативные документы;
-
разработка электрических схем производственного оборудования.
Сервисы для соискателей
«Это довольно распространенная практика, когда специалист сам готовит вариант рекомендательного письма, а потом отдает его рекомендателю. Последний вносит правки, если считает необходимым, и подписывает, — считает Андрей Месечко , PR-директор рекрутинговой компании Pride Consulting Group.
— Составляя письмо, необходимо учесть, что оно должно содержать следующие элементы:
- указание причин ухода из компании (факультативно), выражение сожаления по этому поводу (факультативно), выражение уверенности в дальнейшей продуктивной карьере и развитии специалиста на новом месте.
- краткую личную характеристику (ФИО отличает. например, коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивает эффективные взаимоотношения, принципиальность и т. п.);
- персональные данные (ФИО) кандидата, должность в которой он работал, продолжительность работы (ФИО работал в компании. в должности. в период с. по.);
- описание существенных достижений (за время работы ФИО проявил себя как. например, высококвалифицированный специалист. Среди его основных достижений можно назвать. например, повышение выручки, налаживание., выведение., запуск. и пр.);
- персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
- краткое описание должностных обязанностей;
Рекомендация, полученная от клиента, может выглядеть похожим образом. Вот ее схема:
- его профессиональные достижения в рамках сотрудничества, характеристику как личности;
- персональные данные специалиста, его должность в компании и период сотрудничества с рекомендателем;
- традиционный заключительный абзац с сожалением, что специалист уходит, и пожеланием дальнейших успехов».
- круг вопросов, за которые отвечал специалист в рамках сотрудничества;
- персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
Обращаясь за подписью или договариваясь о предоставлении контактного телефона, проговорите с рекомендателем, что он будет отвечать, если позвонит представитель компании, в которую вы хотите устроиться.
Это не сговор, а вполне нормальное обсуждение, поскольку на момент такого звонка человек может оказаться не готов к разговору, занят работой, делами и, соответственно, забыть упомянуть что-то существенное. «Законодательство не обязывает работодателей давать рекомендации на увольняющихся сотрудников, — напоминает Андрей Месечко. — Тем более если у специалиста были натянутые отношения с кем-то из коллег или руководителей, они могут отказать в предоставлении этого документа.
Процедура составления рекомендации для няни
Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.
При составлении данного документа учитываются правила:
- первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
- указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
- перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
- при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.
Обычно женщины, обладающие многочисленными рекомендательными письмами, вызывают положительные эмоции у родителей, которые занимаются поиском профессиональной няни. Пример рекомендательного письма няне располагается ниже.
Что такое рекомендательное письмо
Рекомендованное письмо — отзыв о квалификации человека с предыдущей компании. В reference letter указывают качества, которые будут важны в новой компании. Личные достижения подкрепляются кейсами.
В Европе и США рекомендации уже давно являются частью делового этикета. Рекомендательное письмо работнику пишут люди, которые могут подтвердить вашу компетентность:
- в университете: декан, кураторы, научный руководитель, заведующие кафедрой, руководители конференций или семинаров, в организации которых вы участвовали;
- на прошлом месте работы: руководитель, топ-менеджер, представитель HR-отдела и люди, которые могут подтвердить вашу профессиональную компетенцию и личные качества, в том числе психологические.
Как написать рекомендацию на сотрудника: дополнительные советы
Используйте вежливое приветствие: «Уважаемый + Имя (Уважаемая Елена)». Даже если вы не знаете имя работодателя, старайтесь обращаться к получателю напрямую и сделайте письмо более персонализированным.
В рекомендации прошлому руководителю или HR-менеджеру необходимо указать свою позицию в компании. Например: «Меня зовут Анастасия Фамилия, я уже четыре года являюсь руководителем подразделения A в компании B». Необходимо также описать отношения с человеком, которому он дает рекомендацию: в роли кого рекомендатель его знает и как давно с ним знаком.
Профессиональных достижений кандидата будет недостаточно, поэтому важно уделить внимание также личным качествам. Укажите 2–3 положительных черты человека, релевантных для должности, на которую он подает CV. Используйте шрифт Arial, Calibri или Times New Roman читаемого размера. А для того, чтобы вызвать у работодателя больше доверия, рекомендательные письма оформляют на фирменных бланках.
В рекомендательном письме описываются профессиональные навыки сотрудника, коммуникабельность, способность к обучению новым навыкам, профессиональные достижения и другая информация подобного характера, которая может быть интересна будущему работодателю.
Если нынешний работодатель хочет выделить какие-то личностные качества сотрудника, то указывать необходимо только те, которые могут заинтересовать потенциального работодателя: стрессоустойчивость, инициативность, мобильность, внимательность и др.
Качественная, положительная рекомендация – это хороший шанс для сотрудника получить желаемую должность в более или менее короткий промежуток времени. Более того, написанная рекомендация может послужить подстраховкой: не всегда удачное собеседование является гарантией приема на работу, а наличие документа, в котором описаны положительные профессиональные и личностные качества сотрудника, может сыграть решающую роль в выборе компанией наиболее подходящего кандидата.
Рекомендательное письмо экономисту от работодателя образец
А для чего нужны рекомендательные письма в наше время? А. в связи с ёё переездом в другой город на новое место жительства. Считаю, что Егорова Кристина Альбертовна обладает необходимыми профессиональными навыками и качествами, необходимыми для исполнения обязанностей на должность секретаря / помощника руководителя в другой компании.
В наше время данный документ, в большинстве случаев – простая условность. Но солидные компании все же предъявляют среди своих требований (точнее, пожеланий) к кандидатам на должность иметь такую «характеристику». Да-да, именно на нее похож документ — правда, характеристика не открывает двери важных офисов, а вот рекомендательное письмо – очень даже. Требовать от вас этот «пережиток прошлого» никто не имеет права, но оно будет весомым приложением к вашему резюме.
- Значительно повышает шансы занять вакантное место.
- Повышает доверие работодателя к соискателю.
- Помогает убедить работодателя в высокой квалификации, ответственности, порядочности и, главное, в ценности будущего сотрудника.
- Расширяет возможности в получении действительно хорошей работы.
- Подтверждает, что соискателя ценили на прошлой работе.
Условия, при которых сотрудник может получить рекомендательное письмо, всем понятны – это увольнение без скандала и конфликта, а также хорошие отношения с начальством.
Если такой документ вам может понадобиться в будущем, то не ждите лучших времен, куйте железо, как говорится, не отходя от кассы – сразу просите письмо, пока работодатель может и хочет его написать.
Как написано выше, стиль документа должен оставаться строго деловым – никаких лишних эпитетов, художественных изысков и превосходных форм.
Назначение рекомендательного письма
Рекомендательное письмо представляет собой характеристику, выдаваемую по месту работы или обучения. Документ отражает сведения о квалификации сотрудника, его поведении, навыках и иных аспектах.
В отличие от трудовой книжки, где информация о предыдущем месте работы отражена лишь общими данными, рекомендательное письмо формирует более полную картину. Документ позволяет осветить все профессиональные и социальные качества сотрудника.
Подобная рекомендация от прежнего работодателя считается преимуществом при устройстве на новое место работы. Документ не считается обязательным по законодательству, его отсутствие также не может быть основанием для отказа. Однако его наличие дает новому работодателю исчерпывающие сведения о соискателе.
Как составить рекомендательное письмо студенту
Письмо является своего рода характеристикой, оформленной в свободной форме и отражающей главные качества потенциального работника или студента.
Документ составляется в виде делового письма. Формат обращения — «студент», «вы», «коллега». Художественные выражения не применяются. Составление письма на фирменном бланке будет дополнительным плюсом для рекомендуемого.
Самым сложным моментом является правильный выбор рекомендателя. Для студента следует выбрать не просто преподавателя, читающего курс лекций и видевший его несколько раз, а человека, с которым была проведена длительная работа, и способного предоставить полную информацию об ученике.
Часто в качестве автора рекомендательного письма выступает научный руководитель студента или его преподаватель.
Начинать следует, как правило, с заголовка. Далее указывается период знакомства рекомендателя и рекомендуемого.
Перед написанием каких-либо рекомендаций сначала пишется краткая характеристика студента:
- фамилия, имя, отчество;
- место и период обучения;
- полученная специальность;
- моральные качества;
- личные достижения (участие в олимпиадах, конкурсах, соревнованиях);
- наличие почетных грамот, полученных во время учебы.
Проинформировав о навыках и знаниях, необходимо перейти к перечислению полезных качеств для определенного вида деятельности в будущем как квалифицированного специалиста. Можно прописать конкретную должность, с которой студент успешно справится.
Рекомендательное письмо подписывается автором (преподавателем, деканом, ректором, зав.кафедрой) с указанием его фамилии и инициалов, должности. Также фиксируется телефон(мобильный) составителя письма и дата оформления документа.
Что такое рекомендательное письмо?
Давайте для начала разберемся, что такое письмо-рекомендация и «с чем его едят». Как правило, письмо-рекомендация — это своего рода документ, который представляет собой отзыв о человеке со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника. Если письмо-рекомендация нужно студенту с места практики, для поступления в магистратуру или по другому случаю, то, как правило, оно пишется со стороны преподавателя, декана, куратора группы, сокурсников и т. д.
Таким образом, рекомендательное послание пишет рекомендатель. Для выпускника, человека без опыта работы, рекомендателем может выступить профессор, декан факультета. Рекомендательное послание может содержать в себе краткую характеристику учебных навыков и качеств, достижений человека, его основных успехов во время учебы, сильных сторон.
Письмо-рекомендация относится к типу деловых писем, поэтому его написание требует определенных норм и правил.
Рекомендательные письма (примеры)
Рекомендательные письма обычно пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо непосредственным руководителем.
Для потенциального работодателя рекомендательное письмо выступает некоторой гарантией того, что будущий сотрудник действительно работал в компании, выполнял определенный круг обязанностей и покинул компанию «с миром», сохранив о себе хорошее впечатление.
Рекомендация — пока еще достаточно редкий для нашего рынка труда документ. И воспринимать нужно не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение к вашему резюме.
Примеры рекомендательных писем
- Рекомендация дана Петрову Сергею Ивановичу. Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность менеджера проектов. Он осуществлял управление проектами компании, подбор временного персонала, ведение переговоров и последующих коммуникаций с партнерами в рамках проектов. В обязанности И. С. Петрова входила также своевременная подготовка и сдача отчетов бизнес-директору предприятия. Особенно хочется отметить его достижения в работе с партнерами — за время его работы над вверенными проектами доходы одного из партнеров возросли на 7%, другого — на 9%. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию.
- Мы подтверждаем, что господин Сергеев, родившийся 7 июля 1974 года, в период с 20 октября 2000 года по 1 марта 2003 года работал в нашей компании на должности контролер-ревизор. Господин Сергеев был задействован в процессе контроля продаж нового товара на украинском рынке. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить недостатки и налаживать деловые связи, как с зарубежными, так и украинскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и высокой работоспособности, он в короткие сроки сумел освоить все технологические особенности нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения всех показателей по бизнес-плану. Господин Сергеев произвел учет продукции в ряде ведущих супермаркетов и гипермаркетов Украины. Мы благодарны господину Сергееву за успешное сотрудничество. Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы. Генеральный директор Радкович Г. С.
- Иваненко Анна Валентиновна занимала позицию руководителя рекламного отдела в нашем издании. Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий хорошими организаторскими способностями. За год ее работы в нашей компании тираж издания увеличился на 25%. По инициативе Анны Валентиновны и с ее помощью была разработана и внедрена новая система распространения журнала в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее ответственность, умение договариваться с людьми, быстро находить выход из непростых ситуаций, а также целеустремленность и нацеленность на достижение результата.
- рекомендации
- Рекомендательное письмо