Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Имеет ли гарантийное письмо юридическую силу без договора?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Может потребоваться и при приеме на работу иностранца гарантийное письмо. Юридическая сила его не ставится под сомнение, так как документ предъявляют в миграционную службу, где он учитывается в качестве доказательства трудоустройства иностранного гражданина. Помимо этого, студентам документ нужен, чтобы предъявить в ВУЗ, а бывшим заключенным – в органы, которые осуществляют административный надзор.
Может ли гарантийное письмо заменить договор?
Этот вопрос является ключевым. Зная четкий ответ, вы сможете понять, когда нужно заключать общий договор, а когда использовать другую документацию для обозначения взаимных обязательств. В соответствии с пунктом 2 статьи 432 ГК РФ, для заключения договора нужно выполнить три условия:
- составить оферту, в которой будет прописаны основные условия взаимного сотрудничества;
- направить оферту другой стороне;
- получить положительный ответ от лица, которому направлена оферта (акцепт).
Гарантийное письмо, в данном случае, может быть составляющей договора (офертой или акцептом). В законодательстве РФ такого термина как «гарантийное письмо» нет. Там есть лишь информация о правилах заключения договоров и некоторые рекомендации, которые появились на основе судебной практики. Вот несколько советов, которые были сформулированы во время совещаний по судебно-арбитражной практике:
- В соответствии со статьей 329 ГК РФ, исполнение обязательств, данных одной из сторон, может быть обеспечено в том числе гарантийным письмом, если таковое предусмотрено законом или основным договором.
- Гарантия является дополнением к основному обязательству. Если договор составлен, гарантия может его дополнять. Если договора нет, гарантия должна быть составлена по всем правилам, содержащимся в законодательстве РФ.
- Договор-гарантия — это письменный документ. Одна сторона таковую гарантию направляет, вторая должна дать ответ, что принимает условия.
Есть случаи, когда у сторон просто нет возможности оформить классическую документацию. Например, в случае недостатка времени для составления договора и его подписания. Тогда допускается использовать гарантийное письмо как оферту, акцепт и дополнительное соглашение, в котором меняются некоторые условия договора.
Договор поручительства и договор о выдаче поручительства
По договору поручительства поручитель обещает кредитору отвечать за должника (п. 1 ст. 361 ГК РФ). По договору о выдаче поручительства поручитель обещает должнику отвечать за него перед кредитором.
Закон не требует заключения последнего, но поручитель и должник могут это сделать, чтобы урегулировать взаимные права и обязанности.
Например, такой договор может помочь зафиксировать размер вознаграждения поручителя и порядок его уплаты.
По общему правилу действие договора поручительства не зависит от действия договора о выдаче поручительства.
Поручительство, в частности, не прекращается, если поручитель и должник расторгают свой договор или он признается недействительным.
Прекращает ли поручительство ликвидация поручителя — юридического лица
Да. Поручительство прекращается с момента, когда ликвидация поручителя считается завершенной, а поручитель — прекратившим существование.
Это происходит после внесения сведений о прекращении юридического лица в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63, ст. 419 ГК РФ).
Обратите внимание: если организация прекратила свою деятельность в результате реорганизации, поручительство не прекращается. Права и обязанности поручителя переходят к правопреемнику, который определяется в соответствии с передаточным актом (ст. 58, п. 1 ст. 59 ГК РФ).
Если из передаточного акта невозможно определить правопреемника поручителя или активы и обязательства распределены между правопреемниками несправедливо, то все организации, которые участвовали в реорганизации (вновь созданные и продолжающие деятельность), отвечают перед кредитором как солидарные поручители (п. 5 ст. 60 ГК РФ).
Гарантийные обязательства, изложенные в письме — явление нередкое. Они часто встречаются в деловой переписке и являются основополагающими в случаях:
- Факта при подтверждении оплаты услуг или товарной продукции.
- Гарантируют оплату, на которую была оформлена отсрочка.
- Потенциальное сотрудничество от юрлица.
- Информирование третьих лиц о предстоящем расчете при совершенной сделке.
Гарантийное письмо обеспечивает представление информации для третьих лиц. Некоторые особенности оформления:
- Обязательна деловая стилистика. Не нужно писать длинные фразы с многочисленным количеством оборотов.
- Формулировки должны быть изложены четко и лаконично.
- Правильно описать процедуру сделки либо указать обстоятельства.
- Подготовка документа на формализованном бланке от отправителя.
- Использование печати для скрепления.
- Подписи лица, представляющего руководство организационной структуры и бухгалтера.
- Нельзя допускать грамматических и стилистических ошибок.
- Если документ оформлен не в соответствии с регламентом, то письмо признается недействительным.
Такие документы начинаются с использования следующих слов: гарантируем, заверяем и иными.
Какие сведения могут быть изложены:
- Реквизиты организационной структуры, наименование производителя.
- Номер письма по порядку с числом его регистрации.
- Адрес получателя.
- Формулировка обращения.
- Подпись и дата руководителя компании.
- Печать организационной структуры.
Выполнение работ и оказание услуг
В данном документе предоставляется гарантия о том, что в установленный срок будет окончена работа или оказана услуга, согласно условиям договора. В случае его поэтапного исполнения возможно прописать несколько дат. Также исполнитель гарантирует надлежащее качество, которое соответствует тем или иным стандартам.
Такое гарантийное письмо, в основном, используется при нарушении сроков, указанных в договоре. Но оно может применяться и до подписания документа. Тогда весь объем указывается в основной части гарантийного письма.
Особенности составления документа заключаются в следующем:
- Реквизиты документа – типовые.
- В тексте прописывается: вид работ или услуг, период исполнения заказа, номер и дата договора, другие реквизиты документа, на основе которого составляется гарантийное письмо, юридические моменты.
- Адрес и другие характеристики объекта, где выполняется работа или оказывается услуга.
ФОРМА ДОГОВОРА ПОРУЧИТЕЛЬСТВА (ГАРАНТИИ)
В соответствии со ст. 203 ГК РСФСР поручительство должно быть оформлено в письменной форме — в виде договора, то есть двусторонней сделки. Указанная норма послужила причиной появления хорошо известной юрисконсультам коммерческих банков практики арбитражных судов Российской Федерации. История проблемы такова. Ранее в соответствии с Правилами кредитования производственных запасов и материальных затрат N 1, утвержденными Госбанком СССР 30 октября 1987 года, гарантийное обязательство оформлялось так называемым гарантийным письмом. В тексте этого письма предусматривалось, что гарант принимает на себя обязательство перед банком-заимодавцем отвечать за своевременный возврат кредита, полученного конкретным заемщиком. Единственным ограничением объема ответственности гаранта являлась только та предельная сумма гарантии, которую он специально указывал в своем обязательстве. Ранее банк — кредитор, получивший такое письмо, имел возможность списать со счета гаранта сумму выданного им кредита в безакцептном порядке в случае просрочки заемщика. Поскольку при оформлении гарантийного письма волю выражала только одна сторона — гарант, можно сделать вывод, что отношения гарантии устанавливались односторонним волеизъявлением гаранта. Эта гарантия ранее регулировалась ст. 210 ГК РСФСР.
Как следует из анализа современной арбитражной практики и письма Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 26 января 1994 года N ОЩ-7/ОП-48 «Обзор практики рассмотрения споров, связанных с исполнением, изменением и расторжением кредитных договоров» , сегодня так поступать нельзя. Если банк — заимодавец попытается в настоящее время взыскать с гаранта сумму не возвращенного должником кредита на основании указанного выше гарантийного письма, он с удивлением обнаружит, что попал в крайне неприятную ситуацию. Арбитражный суд неизбежно придет к выводу, что отношения гарантии между сторонами не оформлены надлежащим образом и поэтому в иске следует отказать.
См.: Хозяйство и право, 1994, N 3.
Современная арбитражная практика исходит из того, что ст. 210 ГК РСФСР, которая регулирует отношения гарантии, ранее использовалась как средство обеспечения обязательств исключительно между социалистическими организациями. Таким образом, эта статья ГК РСФСР не может применяться к отношениям с участием коммерческих банков и коммерческих организаций. Пункт 6 ст. 68 Основ гражданского законодательства Союза ССР и республик рассматривает поручительство и гарантию как единое обязательство и не предусматривает особого правового регулирования по договору гарантии. Следовательно, к договору гарантии, заключенному после введения в действие Основ, следует применять нормы Гражданского кодекса РСФСР о поручительстве в части, не противоречащей Основам гражданского законодательства . Учитывая, что в соответствии со ст. 203 ГК РСФСР поручительство — это договор, то есть сделка, для заключения которой волю должны выразить обе стороны, гарантийное письмо, составленное по форме Госбанка СССР, арбитражный суд рассматривает только как оферту (формальное предложение определенному лицу заключить сделку с указанием полных условий). Если банк — заимодавец не направит гаранту ответное письмо о согласии заключить договор — акцепт, договор гарантии не может считаться заключенным. Для того чтобы избежать указанных неприятных последствий, коммерческие банки должны поступать следующим образом.
Обязательные сведения и реквизиты, содержащиеся в гарантийном письме:
- реквизиты сторон;
- отсылка к реквизитам договора, по которому гарантируется оплата (включается в случае предварительного заключения договора);
- описание обязательств по сделке (например, поставка продовольственных или непродовольственных товаров, выполнение ремонтных работ, оказание образовательных услуг, и так далее);
- сумма, подлежащая выплате;
- сроки уплаты задолженности или порядок выплат при предоставлении рассрочки;
- реквизиты банковских счетов;
- подписи руководителей организаций или их полномочных представителей;
- номер письма;
- дата подписания;
- контактная информация.
Областью действия данных документов служит деловая переписка, цель которой заключается в убеждении об исполнении каких-то условий или обязательств в указанные сроки и объеме. В законе гарантийные письма не регулируются. Поэтому переписка осуществляется исключительно по нормам, установленным делопроизводством.
В то же время гарантийное письмо может выступать в виде оферты и акцепта.
Оферта регулируется ст.435 ГК РФ. Ею признается документ, который направляется юридическому лицу с предложением считать соглашение заключенным в том случае, если оно подходит адресату. К примеру, компания, которая составила соответствующую гарантию, демонстрирует готовность считать договор заключенным. При этом данное обязательство считается офертой. В ней должны содержаться все важные условия. К примеру, при выполнении ремонта таковыми является указание о начале и окончании работ.
Об акцепте говорится в статье 438 ГК РФ. Акцепт дает свое согласие на предложение, к примеру, ответ на коммерческое предложение. В таком согласии необязательно прописывать все условия. Однако необходимо однозначно выразить согласие на те из них, которые были предложены.
Оплата и погашение задолженности
Чаще всего встречается именно гарантийное письмо об оплате. Юридическая сила его остается неизменной, но документ нередко используют на случай непредвиденных ситуаций, которые будут препятствовать исполнению соответствующих обязательств. В отличие от иных видов, в этом коммерческом документе ставит свою подпись не только руководитель, но и главбух. Так письмо получает еще более весомое доказательство.
Особенности его заполнения заключаются в следующем:
- Типовые реквизиты с указанием исходящего номера документа.
- В тексте прописывается сумма, подлежащая оплате или долга, реквизиты документа, в связи с которым наступила задолженность, сроки выплаты, реквизиты плательщика, штраф за неисполнение очередного обязательства, а также любые другие сведения.
- Помимо подписей руководителя и главного бухгалтера, ставится печать организации.
Что представляет собой гарантийное письмо об оплате задолженности
Является часто встречающейся формой делового документоведения. В документе одна сторона-участник указывает намерение выполнить взятые обязательства в сроки и объеме согласно договору. Также это ответ, посылаемый на письмо-претензию, или же напоминание со стороны поставщика о размере и необходимости оплаты задолженности, что накопилась. Имеет рукописную и печатную формы исполнения.
Документ содержит:
- обязательства должника;
- срок, отводящийся для получения задолженности;
- ответственность, которая будет возложена при невыполнении условий.
Комментарии к документу «Образец гарантийного письма»
Ответить 0
| Сергей | 07.05.2015 в 07:37:27
прекрасно и доступно |
Ответить 0
| 5
Александра |
03.05.2016 в 10:22:18
Хороший документ, спасибо! Все четко написано. |
Ответить 0
| 5
Николай |
18.11.2016 в 09:38:52
Очень полезные образцы Договоров, лаконичные и компактные |
Пример гарантийного письма о приеме на работу
ФАЙЛЫ
По месту требования ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
О приеме на работу
Исх. № 634/78 14.07.2016 г.
Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.
ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С. официальную заработную плату в размере 65 000 руб. в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет.
Генеральный директор ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К. Лицезоров
Главный бухгалтер ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская
М.П.
Что такое гарантийное письмо. Объясняем простыми словами
- Чаще всего такое письмо требуется, когда одна сторона не уверена, что другая сторона выполнит договорённости.
- Обычно гарантийное письмо направляется для отсрочки оплаты с обещанием погасить задолженность в определённый период.
- Но бывают и другие виды гарантийных писем, например:
- о подтверждении намерения оказать услугу / выполнить работы / поставить товар;
- на юридический адрес от собственника помещения — необходимо компании при постановке на учёт в налоговой для подтверждения, что ей будет предоставлен юридический адрес после того, как она будет зарегистрирована;
- о приёме на работу — выдаётся работодателем будущему работнику, например если тот является участником госпрограммы по переселению или иностранным гражданином, которому такое письмо требуется для получения визы о трудоустройстве по прохождении им профпереподготовки за счёт собственных средств
- и т. д.
Гарантийное письмо может быть признано офертой, если содержит все существенные условия договора. Также оно может являться акцептом, если в ответ на предложение заключить договор покупатель направил вам письмо о согласии с предложенными условиями и обещанием произвести оплату.
«Службе безопасности вашей компании следует связаться с контрагентом и запросить дополнительные гарантии получения средств: гарантийные письма, залог, заключение договора личного поручительства по сделке генерального директора или учредителя».
(Из материала о том, что делать, если контрагент задерживает оплату.)
«В случае выездной проверки собственник помещения должен будет подтвердить, что ваша фирма находится по данному адресу. То, что он разрешает вам использовать свой адрес, нужно закрепить в гарантийном письме (составляется в свободной форме) или в договоре аренды».
(Из материала о рисках использования недостоверного юридического адреса.)
«Губернатор Свердловской области Евгений Кувайшев уже написал в таможню гарантийное письмо, где подтвердил гуманитарный характер груза и попросил пропустить его до 12 апреля. На таможне на этот запрос пока не отреагировали».
(Из новости о том, как российский миллиардер захотел подарить Уралу 10 млн масок, а у него потребовали $400 000 налога.)
Унифицированной формы гарантийного письма не предусмотрено. Но по правилам деловой переписки в нём должно содержаться следующее:
- кому адресовано: Ф. И. О., должность, организация;
- кто направляет: Ф. И. О., должность, организация и её реквизиты;
- дата и номер документа;
- суть гарантии: предмет, сроки и т. п.;
- подписи: генерального директора и финансово ответственного лица (финансового директора, главного бухгалтера);
- печать организации.
Понятие гарантийного письма законодательно не закреплено. Но такое письмо имеет юридическую силу.
Во-первых, в случае просьбы об отсрочке оплаты гарантийное письмо является признанием факта задолженности.
Во-вторых, оно может выступать в роли оферты, если содержит существенные условия договора. Например, если клиент направил вам гарантийное письмо об оплате работ, а вы эти работы выполнили, вы таким образом акцептовали оферту. Если же, наоборот, клиент прислал гарантийное письмо об оплате в ответ на ваше предложение выполнить для него работы, то он таким образом акцептовал вашу оферту.
Гарантия в строительстве
Либо Заказчик может потребовать от Подрядчика соразмерного уменьшения установленной за работу цены либо возмещения своих расходов на устранение недостатков, но только при условии, что данное право прямо предусмотрено договором строительного подряда. Подрядчик в соответствии с правилами о распределении риска несет ответственность за определенные недостатки в результате работы, допущенные не только по его вине, но и вследствие случая. В договоре строительного подряда стороны могут предусмотреть, что Заказчик принимает на себя не только последствия обнаружения определенных недостатков переданной работы, но и ответственность за определенные недостатки в работе, образовавшиеся по вине Подрядчика (умышленно или неосторожно). Однако Подрядчик, чья виновность или бездействие установлены, все равно будет нести ответственность за ненадлежащее качество результата работы, а освобождение от ответственности в этом случае будет признано ничтожным.
Предлагаем ознакомиться: Доверенность на представление интересов в прокуратуре образец
— Настоящим гарантируем. Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств; подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма. Гарантийное письмо об оплате Содержит гарантию оплаты в указанный срок и штрафные санкции в случае просрочки платежа.
Пример гарантийного письма о приеме на работу
ФАЙЛЫ
По месту требования ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
О приеме на работу
Исх. № 634/78 14.07.2016 г.
Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.
ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С. официальную заработную плату в размере 65 000 руб. в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет.
Генеральный директор ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К. Лицезоров
Главный бухгалтер ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская
М.П.