Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформляется электронная доверенность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.
Может ли нотариус отказать в предоставлении услуг при отсутствии паспорта?
На практике, к сожалению, большинство нотариусов отказываются заверять доверенность по загранпаспорту, опираясь на тот факт, что он не считается подтверждающей личность бумагой.
Специалисты ссылаются на Указ Президента РФ № 232, датированный 13 марта 1997 года. Он гласит, что основным документом, удостоверяющим личность гражданина России, живущего в пределах государства на постоянной основе, считается внутренний общегражданский паспорт.
Но в законе есть противоречия. В некоторых ситуациях допускается подтверждение персоны при помощи загранпаспорта. Статья 10 закона “О гражданстве РФ” гласит, что наряду с паспортом удостоверять личность может документ, содержащий информацию о гражданстве лица.
Основываясь на пункт 45 Указа Президента РФ № 1325, подтверждают личность:
- загранпаспорт;
- военный билет, содержащий вкладыш с информацией о гражданстве;
- служебный паспорт;
- удостоверение моряка;
- паспорт дипломата;
- свидетельство о рождении (дети до 14 лет).
Без проблем заверить доверенность по загранпаспорту могут иностранные подданные, а также российские граждане, проживающие в другом государстве постоянно. При этом они должны быть приняты на консульский учет по постоянному месту пребывания.
Как оформить доверенность на получении пенсии
В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».
Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.
Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.
В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.
Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.
Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.
Какого типа доверенности бывают?
Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:
- Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
- Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
- Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.
Самые распространенные типы доверенностей
Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:
- На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
- На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
- В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
- На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
- Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
- Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).
Как оформить генеральную доверенность в России
Генеральная доверенность дает возможность уполномоченному лицу действовать от имени своего доверителя по целому спектру вопросов – от получения незначительных справок в государственных органах до распоряжения всем имуществом.
Какие полномочия дает генеральная доверенность:
- Право продавать, оставлять в залог, сдавать в аренду имущество доверителя;
- Право принимать средства, вырученные за продажу или аренду имущества;
- Подавать запросы в различные государственные инстанции, получать справки оттуда;
- Расписываться за доверителя на важных официальных документах;
- Представлять интересы доверителя в суде.
Где оформить доверенность
Для создания письменного уполномочия человек обращается в следующие инстанции по своему выбору:
- консульство РФ, в котором документ выдается на русском языке, что удобно, так как не потребуется тратить время на перевод. Такой документ сразу готов к использованию;
- консульство любой другой страны, потому что выдать доверенность на продажу квартиры из-за границы вправе любое консульство. Разница в том, что такое разрешение выдается на иностранном языке и его надо переводить, иначе в Российской Федерации его не примут;
- нотариус. Доверитель имеет право выбрать любого, но предпочтение отдается русскоговорящему, чтобы не тратить время на перевод документа.
В каких случаях загранпаспорт оформляют без доверенности
Есть несколько случаев, когда разрешается оформить загранпаспорт через третьих лиц. Например:
- Несовершеннолетним. В данном случае заполнить анкету на выдачу загранпаспорта может один из родителей ребенка. Если ребенка усыновили, оформили над ним опекунство или попечительство, оформить документы могут законные представители несовершеннолетнего. Но только в том случае, если ребенку еще не исполнилось 14 лет. Подробнее о процедуре получения документа можно узнать из материала «Как сделать ребенку загранпаспорт».
- Недееспособным. К этой категории относятся не только лица, официально признанные недееспособными, но и тяжелобольные граждане. Забрать паспорт от их имени могут законные опекуны.
В случае с несовершеннолетними или недееспособными гражданами доверенность не нужна, но могут понадобиться другие документы:
- постановление суда, подтверждающее законность опекунства;
- свидетельство о рождении, в котором представитель указан родителем;
- документы об усыновлении или опекунстве, если ребенок неродной.
Есть несколько нюансов, связанных с получением загранпаспорта за детей:
- после получения паспорта РФ в 14-летнем возрасте ребенок становится полноправным гражданином России. Это значит, что он должен самостоятельно забрать документы, находясь под присмотром родителя;
- оформление заграничного паспорта для ребенка младше 14 лет может вообще не понадобиться: если у родителя загранпаспорт старого образца, достаточно вписать детей в него.
Когда может понадобиться доверенность
Доверенность – это документ, который одно лицо (доверитель) выдает другому лицу (доверенному) для представительства перед третьим лицом. К примеру, свои услуги в качестве доверенного лица при получении заграничного паспорта предлагают туристические компании. Такая помощь может понадобиться в нескольких случаях:
- человек находится в другой стране и физически не может приехать, чтобы забрать готовый загранпаспорт;
- доверитель серьезно болен;
- у гражданина нет времени на оформление документов из-за работы или личных обстоятельств;
- у человека нет желания самому стоять в очередях, чтобы забрать готовый загранпаспорт.
Есть еще немало объективных и субъективных причин, однако ни одна из них не является достаточно уважительной для оформления доверенности.
Как подать заявление через интернет, если нет возможности посетить ГУВМ МВД
На первых этапах оформления паспорта есть возможность не обращаться в государственные органы лично, отправив все необходимые документы через интернет. В России работает сервис Госуслуги. Это современный удобный сайт, где можно подать электронные копии документов для оформления нового загранпаспорта или замены документа, срок действия которого истек. При этом заявители избавляются от стояния в долгих очередях.
Работа с сайтом очень простая:
- Зарегистрируйтесь, выберите нужную вам услугу, подайте анкету и копии документов (в электронном формате).
- Подайте оригиналы документов в местный МФЦ или отделение ГУВМ МВД РФ. О том, когда и куда идти, вы получите сообщение в личном кабинете на сайте. После этого следует прийти в назначенное время с оригиналами поданных документов, где их сверят с данными, полученными в электронном виде.
- По окончании отведенного на оформление документа срока заявителю придет сообщение о том, что его загранпаспорт готов, и указаниями, где его можно забрать.
Работа с сервисом довольно простая, подробнее о ней вы узнаете из статьи «Оформление загранпаспорта через Госуслуги».
Оформление доверенности за границей другие варианты
Во всех державах мира есть государственные нотариальные конторы, через которые можно сделать доверенности. Это общемировая практика, и она признается всеми государствами мира. Для многих государств мира принята система частной адвокатской и нотариальной деятельности. В принципе, частные нотариальные компании имеют право выполнять перевод справок, подтверждать апостиль и другие шаги. Нужно учитывать такой фактор:
- сделать справку в частной нотариальной компании можно в том случае, если имеется аккредитация и разрешение от национального Министерства Юстиции;
- нотариальная компания может сделать перевод на русский язык сведений от заинтересованного лица.
Допускается вариант сделать документы в другом консульском отделе (не РФ). При этом есть ряд важных моментов.
- Иностранный посольский отдел может принять от заявителя документы на русском языке с переводом.
- Посольский отдел иностранного государства ставит национальную печать на государственном языке.
- На территории РФ русский перевод текста будет читаем, но печать иностранного консульства не имеет равнозначной силы, поскольку нет перевода на русском языке.
- Даже если посольский отдел иностранного государства переведет на русский язык доверенность, то потребуется дополнительная легализация документа в РФ.
Легализация допустима вышеописанными способами. По сути, обращение заявителя в иностранное консульство предусматривает выполнение одного и того же действия дважды, что невыгодно для заявителя.
Сегодня граждане имеют право воспользоваться порталом Госуслуги. Его разработка позволила существенно упростить процесс оформления загранпаспортов. Лицо избавляет себя от необходимости ждать в очереди. Достаточно пройти процедуру регистрации в системе, подтвердить подлинность учетной записи и личности, а затем произвести подачу заявки. Потребуется указать данные о себе. Стандартная процедура оформления загранпаспорта занимает 1 месяц. Получить дополнительную информацию можно, кликая на знаки вопросов рядом с полями заполнения.
На практике заграничное удостоверение личности может быть готово, а у лица отсутствует возможность самостоятельно забрать его. Использование доверенности недопустимо. Документы предоставят лишь его владельцу. Однако переживать не стоит. Загранпаспорт хранится в миграционной службе до срока истечения. Для документов старого образца период составляет 5 лет. Если речь идет о новом удостоверении личности, срок продлевается до 10 лет. Оплата за хранение документа не взимается.
Выдача загранпаспорта: правила, инструкции, документы, сроки выдачи, отказ
Для того чтобы оформить «загранник», требуется подготовить необходимые бумаги и подать их в ГУВМ МВД (бывший орган УФМС). Сдать их можно:
- в отделение ГУВМ МВД, относящееся к месту регистрации;
- в филиал МФЦ;
- через интернет без присутствия, воспользовавшись порталом Госуслуги.
Последний вариант предпочтительнее для многих россиян, ведь так можно подать бумаги на загранпаспорт без присутствия. Также на портале можно уточнить график работы и расписание выбранного отделения паспортного стола.
Перечень бумаг для оформления:
- анкета;
- российский паспорт;
- военный билет;
- квиток об оплате пошлины;
- фото.
Если гражданин оформляет загранпаспорт повторно, потребуется старый экземпляр аналогичного документа. Срок изготовления взрослого и детского биометрического паспорта составляет 1 месяц. Однако возможны задержки. В общем случае срочно изготовить его невозможно. В любой ситуации о готовности книжечки заявителю дадут знать, и можно будет забирать паспорт.
Сегодня граждане имеют право воспользоваться порталом Госуслуги. Его разработка позволила существенно упростить процесс оформления загранпаспортов. Лицо избавляет себя от необходимости ждать в очереди. Достаточно пройти процедуру регистрации в системе, подтвердить подлинность учетной записи и личности, а затем произвести подачу заявки. Потребуется указать данные о себе. Стандартная процедура оформления загранпаспорта занимает 1 месяц. Получить дополнительную информацию можно, кликая на знаки вопросов рядом с полями заполнения.
На практике заграничное удостоверение личности может быть готово, а у лица отсутствует возможность самостоятельно забрать его. Использование доверенности недопустимо. Документы предоставят лишь его владельцу. Однако переживать не стоит. Загранпаспорт хранится в миграционной службе до срока истечения. Для документов старого образца период составляет 5 лет. Если речь идет о новом удостоверении личности, срок продлевается до 10 лет. Оплата за хранение документа не взимается.
Оформление доверенности за границей другие варианты
Во всех державах мира есть государственные нотариальные конторы, через которые можно сделать доверенности. Это общемировая практика, и она признается всеми государствами мира. Для многих государств мира принята система частной адвокатской и нотариальной деятельности. В принципе, частные нотариальные компании имеют право выполнять перевод справок, подтверждать апостиль и другие шаги. Нужно учитывать такой фактор:
- сделать справку в частной нотариальной компании можно в том случае, если имеется аккредитация и разрешение от национального Министерства Юстиции;
- нотариальная компания может сделать перевод на русский язык сведений от заинтересованного лица.
Допускается вариант сделать документы в другом консульском отделе (не РФ). При этом есть ряд важных моментов.
- Иностранный посольский отдел может принять от заявителя документы на русском языке с переводом.
- Посольский отдел иностранного государства ставит национальную печать на государственном языке.
- На территории РФ русский перевод текста будет читаем, но печать иностранного консульства не имеет равнозначной силы, поскольку нет перевода на русском языке.
- Даже если посольский отдел иностранного государства переведет на русский язык доверенность, то потребуется дополнительная легализация документа в РФ.
Легализация допустима вышеописанными способами. По сути, обращение заявителя в иностранное консульство предусматривает выполнение одного и того же действия дважды, что невыгодно для заявителя.