Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки обучения по охране труда: что изменилось в 2023 году и как наладить контроль». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 сентября 2022 года вступило в силу постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда». При этом пункт 78 нового порядка обучения начнут применять с 1 марта 2023 года. В нем речь идет о новой форме проверки знаний специалистов по охране труда: тестировании с использованием единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Обучение по оказанию первой помощи
Такое обучение, как и раньше, выделено в самостоятельную категорию. При этом изменилась фактура, определяющая требования к обучению сотрудников правилам оказания первой помощи и тем, кто может этому обучать. Кроме того, решили вопрос о том, кто вправе проводить данное обучение. Соответственно, обучать могут:
- любые сотрудники или специалисты, которые сами прошли обучение по оказанию первой помощи по программе в объеме не меньше 8 часов;
- те, кто прошли обучение по программе дополнительного профессионального образования повышения квалификации по подготовке преподавателей, которые обучают приемам оказания первой помощи.
По обновленным правилам проводить обучение оказанию первой помощи следует по таким категориям сотрудников:
- на кого приказом директора возложили обязанности по проведению инструктажа по охране труда, который включает вопросы оказания первой помощи пострадавшим;
- рабочие;
- кто должен оказывать первую помощь пострадавшим согласно требованиям НПА;
- сотрудники, которые управляют автотранспортом;
- сотрудники, к компетенции которых предъявляют требования уметь оказывать первую помощь;
- иные сотрудники по решению работодателя;
- председатель и члены комиссий по проверке знания требований охраны труда по вопросам оказания первой помощи пострадавшим, а также лица, которые проводят обучение по оказанию первой помощи.
Как будет проходить тестирование
Шаг 1. Работодатель регистрирует личный кабинет в реестре обученных лиц по охране труда.
Шаг 2. Работодатель подает сведения о специалистах по охране труда в Единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда (ЕИСОТ).
Шаг 3. Специалист по охране труда должен будет найти себя, правильно выбрать принадлежность к определенной отрасли — строительство, здравоохранение, и т.д.
Шаг 4. ЕИСОТ сформирует для тестируемого набор из 30 вопросов. В него войдут:
- общие вопросы по охране труда, например, спецоценка, медосмотры, оценка рисков;
- вопросы с отраслевой тематикой;
- вопросы по применению СИЗ, оказанию первой помощи.
Пока Минтруд не разместил вопросы для тестирования, но уже известно, что они будут взяты из правил по охране труда и других нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования.
Проверка знаний требований охраны труда
Обучение по охране труда завершается проверкой знаний требований охраны труда и оформляется протоколом. Выдавать при этом удостоверение или нет определяет сам работодатель.
В случае организации обучения силами внутренней комиссии с 1 марта 2023 года работодатель должен будет подавать следующие сведения по обучению в реестр:
- ФИО, СНИЛС, профессия работника, прошедшего обучение;
- наименование программы обучения;
- оценка результата проверки знаний «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»;
- дата проверки знания требований охраны труда;
- номер протокола проверки знания требований охраны труда.
Подведем итог, что нужно сделать для обучения сотрудников требованиям охраны труда:
- Организовать рабочее место.
- Определить, кому какое обучение нужно.
- Провести обучение и проверку знаний сотрудников.
- Оформить протоколы.
- Выдать удостоверения (при необходимости).
- До 01.03.2023 подать заявку для регистрации в реестре (в случае организации обучения внутренней комиссией).
- С 01.03.2023 результаты проверки знаний подавать в реестр (в случае организации обучения внутренней комиссией).
ПЛАНОВОЕ И ВНЕПЛАНОВОЕ ОБУЧЕНИЕ
Периодичность проведения планового обучения требованиям охраны труда – не реже одного раза в год.
Внеплановое обучение должно быть организовано в следующих случаях (в течение 60 дней со дня их наступления):
- вступление в силу нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда;
- ввод в эксплуатацию нового вида оборудования, инструментов и приспособлений, введение новых технологических процессов, а также использование нового вида сырья и материалов, требующих дополнительных знаний по охране труда у работников;
- изменения в эксплуатации оборудования, технологических процессов, использовании сырья и материалов, должностных обязанностей работников.
Как проводить инструктажи по охране труда
Сразу отметим, что Правила 2464 разрешают освобождать от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте сотрудников, чья деятельность связана только с компьютерами, ксероксами, чайниками и микроволновками (п. 13 Правил). Эта армия офисных работников может проходить только вводный инструктаж, на котором и узнает, как пользоваться техникой.
Других послаблений по сравнению с Порядком 1/29 Правила не содержат:
1. Все работники, командированные сотрудники и практиканты проходят вводный инструктаж (примерный перечень тем — Приложение 1 к Правилам). Его проводят сам ИП-работодатель, специалист по охране труда, другой уполномоченный работник.
Обратите внимание! Правила разрешают привлекать к проведению инструктажа аккредитованные в Минтруда организации и ИП. О них мы расскажем чуть подробнее в других разделах.
2. Руководители проводят работникам прямого подчинения, практикантам первичный и повторный (раз в полгода) инструктаж на рабочем месте.
3. Основания для внепланового инструктажа указаны в п. 16 Правил. При актуализации нормативной базы от него освобождаются те сотрудники, которые проходят внеочередное обучение по этой же причине. Для остального персонала, в т.ч., освобождённого от первичного и повторного инструктажа, внеплановый инструктаж обязателен.
4. Руководители работ проводят целевые инструктажи работникам перед началом работ. Правила разрешают оперативные ЦИ при ликвидации ЧС без записей об их проведении.
Работодатель самостоятельно устанавливает порядок регистрации инструктажей и результатов проверки знаний после их прохождения. При этом он учитывает п. 86-89 Правил.
Важно! Результаты инструктажей нельзя оформлять в электронном виде. Это по-прежнему бумажный носитель с подписью работника. В Правилах исчезли только требования к ведению журналов. Ст. 22.1-22.3 ТК РФ об электронном документообороте на записи об инструктажах не распространяются.
Вводный и первичный инструктажи: кому нужны, кто проводит
Теперь об инструктажах. Проходить их должны абсолютно все работники, никаких исключений для тружеников офиса нет. Причем, инструктированию подлежат не только штатные сотрудники, но и, например, командированные специалисты из организаций-контрагентов, работники фирмы-подрядчика, находящиеся у вас на территории. Вводный инструктаж человек прослушивает еще до того, как приступит к работе. Ведет его специалист по охране труда или работник, занимающийся охраной труда в небольшой фирме с численностью персонала до 50 человек. Цель этого мероприятия — донести до новичка основную информацию:
- о компании и рабочем месте;
- об общих правилах поведения на территории организации;
- о расположении основных служб, вспомогательных помещений;
- про обстоятельства и причины несчастных случаев, аварий, пожаров, происшедших на аналогичных производствах;
- о действиях при возникновении аварийных ситуаций;
- про оказание первой помощи пострадавшим.
Первичный инструктаж нужен, чтобы обучить человека технике безопасности на конкретном рабочем месте, показать безаварийные приемы работы, научить, как действовать в случае непредвиденной ситуации. Однако большинство офисных сотрудников можно освободить от этой процедуры. В частности, это касается людей, не связанных с эксплуатацией и обслуживанием рабочего оборудования — бухгалтеров, юристов, секретарей, менеджеров, консультантов. Также допустимо не проводить первичный инструктаж для руководящего звена.
Кому нужно проходить обучение по охране труда с 01.09.22 г.
Программы обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда длятся не менее 16 часов. Практика в этой программе не предусмотрена, периодичность составляет раз в 3 года.
Кому нужно проходить подготовку по этой программе:
-
руководителю, а также официальным заместителям;
-
руководители филиалов, структурных подразделений, их заместители, которым вверены обязанности по ОТ;
-
члены комитетов по ОТ;
-
работники федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.
Программы обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, длятся не менее 16 часов. Слушатели должны пройти практику объемом не менее 25% от общей продолжительности обучения. Периодичность составляет 1 раз в 3 года.
Обучение по охране труда с 01.09.22 по программе нужно проходить:
-
руководителям структурных подразделений, филиалов, а также их заместителям;
-
категории специалистов;
-
специалистам по охране труда;
-
сотрудникам рабочих профессий;
-
членам комиссий по проверке знания требований охраны труда;
-
работникам федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.
Программы обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования в соответствии с нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда. Подготовку нужно проходить ежегодно. Практика составляет не менее 25% от общей длительности курса. Срок подготовки — не менее 16 часов.
Кому нужно проходить подготовку по этой программе:
-
работники, непосредственно выполняющие работы повышенной опасности, и лица, ответственные за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности, определенные локальными нормативными актами работодателя;
-
работники, включаемые в состав комиссий по проверке знания требований охраны труда по данному виду обучения.
Локальные нормативные акты
В связи с вступлением в силу Правил обучения, необходимо будет пересмотреть большое количество ЛНА организации и выпустить новые. В новых Правилах очень жестко прописаны позиции, которые надо включить в локальные нормативные акты работодателя.
В частности, в ЛНА должно быть прописано в каком объеме проводить внеплановый инструктаж по охране труда. Инспектор будет проверять, как вы соблюдаете государственные требования охраны труда, и как вы соблюдаете требования охраны труда, разработанные самостоятельно через систему локальных нормативных актов. Это одна из серьезных новаций Трудового кодекса.
Например, в случае с внеплановым инструктажем ваша задача – определить объем, требования и сроки, зафиксировать их в ЛНА, а потом выполнять. Такая же ситуация и с целевым инструктажем по охране труда.
Кроме того, работодатель определяет форму, в которой будет проводиться проверка знаний требований охраны труда при инструктаже, и прописывает это в соответствующем ЛНА.
Что касается стажировок на рабочем месте – в ЛНА должны быть установлены требования к работникам, которые их проводят, а также порядку, месту и продолжительности их проведения.
Если в организации есть работы повышенной опасности – должен быть ЛНА, который определит, что относится к этим работам, круг лиц, которые выполняют данные работы и подлежат обучению требованиям охраны, и сотрудников, ответственных за такое обучение.
Еще один локально-нормативный акт, который нужно разработать до 1 сентября – о решении (если такое будет) работодателя проводить обучение по охране труда самостоятельно, без привлечения профильных организаций. В случае такого решения организация должна будет зарегистрироваться в реестре Минртуда.
Кто обязан проходить обучение по охране труда
В тексте новой ст. 219 ТК РФ в полном объеме сохранено требование о том, что проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда обязаны работники, в том числе руководители организаций, а также ИП-работодатели.
Одной из обязанностей работников, закрепленной в ст. 215 ТК РФ (в ред. закона № 311-ФЗ), является прохождение обучения по охране труда, в т.ч.:
- обучения безопасным методам и приемам выполнения работ;
- обучения по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве;
- обучения по использованию (применению) СИЗ;
- инструктажа по охране труда;
- стажировки на рабочем месте (для определенных категорий работников).
Отвечаем на основные вопросы
- Какая статья ТК РФ регламентирует обучение по охране труда с 01.03.2022?
С марта 2022 года заработает новая ст. 219 «Обучение по охране труда» ТК РФ, которая заменит действующую ст. 225 ТК РФ, посвященную этому вопросу.
- Что такое обучение по охране труда?
Это процесс получения работниками, в том числе руководителями и ИП-работодателями, знаний, умений и навыков, позволяющих формировать и развивать необходимые компетенции с целью обеспечения безопасности труда, сохранения жизни и здоровья.
- Кто обязан проходить обучение по охране труда?
Проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда обязаны работники, в том числе руководители организаций, а также ИП-работодатели.
- Что предусматривает обучение по охране труда?
Обучение предусматривает получение знаний, умений и навыков в ходе проведения инструктажей по охране труда, стажировки на рабочем месте, а также обучения по различным вопросам ОТ: оказанию первой помощи пострадавшим, применению СИЗ, по безопасным методам и приемам выполнения работ — не только у работодателя, но и в организациях, оказывающих услуги по проведению обучения по охране труда.
- Что будет работнику, не прошедшему обучение по охране труда?
Работнику грозит отстранение от работы (недопущение к работе) без начисления зарплаты за период отстранения (ч. 1 ст. 76, 214, 357 ТК РФ). Если обучение по охране труда не пройдено не по вине работника, за простой во время отстранения от работы ему начисляют зарплату.
- Как накажут работодателя, не организовавшего обучение по охране труда?
Проверка знаний по охране труда
Каждый инструктаж и каждое плановое или внеплановое обучение должны заканчиваться проверкой знания. Форма проверки при инструктажах по охране труда определяется локальными нормативными актами работодателя.
Проверка знаний после прохождения обучения проводится или в организации-работодателе, или в обучающей организации.
В первом случае для этого у работодателя создаются комиссии по проверке знания требований охраны труда работников в составе не менее 3 человек – председателя, заместителя (заместителей) председателя (при необходимости) и членов комиссии. В состав комиссии также могут включаться:
-
руководители и специалисты структурных подразделений;
-
руководители и специалисты служб охраны труда;
-
лица, проводящие обучение по охране труда;
-
представители профсоюзов.
Работники, включаемые в состав комиссий по проверке знания требований охраны труда, проходят обучение таким требованиям по соответствующим программам.
Для проверки знаний сотрудников, прошедших обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, могут быть сформированы специализированные комиссии, члены которых должны пройти обучение по соответствующей программе. Специализированные комиссии создаются и при проверке знаний при самостоятельном обучении в организации по программам по оказанию первой помощи и по применению СИЗ. Члены таких комиссий тоже должны быть обучены по соответствующим программам.
Результаты проверки знаний требований охраны труда оформляются протоколом, который может быть представлен на бумажном носителе или в электронном виде, подписанный электронной подписью, и является свидетельством того, что работник прошел соответствующее обучение. По запросу работника протокол выдается ему на бумажном носителе.
В протоколе проверки знаний указываются:
-
полное наименование обучающей организации или работодателя;
-
дата и номер приказа обучающей организации или работодателя о создании комиссии по проверке знаний;
-
Ф. И. О. председателя, его заместителя и членов комиссии;
-
наименование и продолжительность программ обучения;
-
Ф. И. О., профессия, место работы лица, прошедшего проверку знаний требований охраны труда;
-
результат проверки знания требований охраны труда («удовлетворительно» или «неудовлетворительно»);
-
регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц (сведения о прохождении проверки нужно будет вносить в такой реестр с 1 марта 2023 года);
-
подпись работника, прошедшего проверку знания требований охраны труда.
Проверка знаний требований охраны труда
Необходимо составить перечень профессий и должностей работников организации, подлежащих обучению по охране труда, стажировке на рабочем месте, инструктажам по охране труда. Готовый перечень утвердите у руководителя организации.
Перечень должен содержать:
- Наименования профессий (должностей) работников в соответствии со штатным расписанием.
- Коды профессий (должностей) работников по ОКПДТР.
- Наименования структурных подразделений.
- Номера рабочих мест по данным СОУТ и (или) ОПР.
- Количество работников на рабочих местах в соответствии со штатным расписанием.
- Наименования программ обучения по охране труда.
- Наименование организации, проводящей обучение по охране труда: работодатель или учебный центр.
- Наименования ЛНА работодателя по организации стажировки на рабочем месте.
- Наименования ЛНА работодателя по организации первичного инструктажа по охране труда.
Порядок приема на работу нового сотрудника в ДОУ
Непосредственный руководитель проводит новому работнику инструктаж по охране труда на рабочем месте. Затем устно или письменно проверяет знания работника. Формат проверки знаний после инструктажа определяет заведующий ДОУ и закрепляет в локальных актах, например, в утвержденном порядке обучения или в положении о СУОТ (п. 88 Порядка № 2464). Результаты первичного инструктажа регистрируют в локальном акте, например, в журнале, в котором есть информация из пункта 87 Порядка № 2464. Запись и подписи в этом документе подтверждают, что работник успешно прошел инструктаж.
После инструктажа работник проходит обучение требованиям охраны труда. После обучения комиссия проводит проверку знаний, по результатам которой оформляют протокол. Обязательной формы протокола нет, но есть перечень информации, которую он должен содержать (п. 92 Порядка № 2464).
На стажировку работника направляют после того, как он успешно прошел инструктаж и обучение требованиям охраны труда. Это значит, что уже есть запись в локальном акте об инструктаже и протокол проверки знания требований охраны труда. Результаты стажировки регистрируют в специальном локальном акте, в который включают информацию из пункта 90 Порядка № 2464. Это может быть стажировочный лист, журнал или любой другой локальный документ.
К самостоятельной работе допускают приказом или распоряжением заведующего ДОУ тех, кто успешно прошел инструктаж, обучение и стажировку (при необходимости). Наличие каждого вида обучения подтверждают записи в соответствующих документах.