Как встать на учет в ФСС ИП как работодателя в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как встать на учет в ФСС ИП как работодателя в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

• заявление по установленной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
• копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
• копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.

В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.

Поскольку регистрация ИП в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам грозит. Поэтому, заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.

Категории страхователей которые должен встать на учет.

На учет в Социальном фонде должны встать следующие категории страхователей:

• работодатели — организации и ИП;

• организации по месту нахождения их обособленных подразделений (для которых открыт отдельный расчетный счет и которые начисляют выплаты физлицам);

• физлица, заключившие трудовые договоры, либо договоры ГПХ, выплаты по которым облагаются страховыми взносами;

• физические лица, самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями).

Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники

В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:

После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бумагами:

1. Само заявление
2. Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
3. Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
4. ИНН
5. Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.

С этого момента на вас накладываются обязательства — платить в пенсионный фонд страховку за каждого человека, работающего по такому договору у вас в фирме.

Постановка на учет в ФСС

Одной из государственных структур, куда должен встать на учет предприниматель, решивший использовать в своей деятельности наемный труд, является Фонд соцстрахования. В ФСС регистрация ИП как работодателя в 2021 году производится по тем же правилам, что и ранее.

Правовое обоснование необходимости постановки на учет в этом внебюджетном фонде содержится в 2 основных документах:

1. Законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (см. п. 1 ст. 2.3).
2. Законе «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – закон № 125-ФЗ (см. ст. 6).

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС (Федеральный фонд страхования) в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):

• по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ)
• по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Встать на учет необходимо в течение 10 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:

• из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора
• из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.

Вместе с заявлением ИП прилагает следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
• копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.

Как ИП зарегистрироваться в ФСС через Единый портал государственных и муниципальных услуг

Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать этонадо в течение 30 дней с момента заключения договора с первым из принимаемых работников.

• заявление о регистрации (необходимо заполнить все поля интерактивной формы заявления, не смотря на отметку о необязательности заполнения ряда полей заявления)
• копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых работников (необходимо обязательно прикрепить все страницы трудового договора или трудовой книжки по каждому из нанятых работников, несмотря на отметку о необязательности прикрепления указанных документов), и (или) сведения о трудовой деятельности такого работника.

В случае подачи документов уполномоченным представителем заявителя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее — ПФР) сведения по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г.

№ 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений» (далее — форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников.

Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации.

Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.

В срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения последнего документа (сведения), необходимого для регистрации в качестве страхователя, территориальный орган Фонда по месту жительства страхователя внесет ваши данные в базу страхователей и предоставит уведомления о регистрации в качестве страхователя (с регистрационным номером) и о размере страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (уведомление о размере страхового тарифа). При этом, в уведомлении о размере страхового тарифа будет указана следующая информация:

• о классе риска вашей основной деятельности
• о размере страховых взносов
• о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов

Нарушение установленного срока регистрации в качестве страхователя у страховщика влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, а в случае нарушения установленного срока регистрации более чем на 90 календарных дней – 10 000 рублей.

! Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), но только при наличии в договоре ГПХ условия о том, что предприниматель обязуется уплачивать за работника взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

! Если индивидуальный предприниматель работает без наемных сотрудников, то обязательной регистрации в ФСС он не подлежит.

Ответственность ИП при несвоевременной постановке на учет как работодателя

Если постановка на учет ИП как работодателя в ФСС произведена несвоевременно, ответственность регулируется стат. 19 Закона № 125-ФЗ. При нарушении общеустановленного срока регистрации в статусе ИП физлицу грозит штраф размером в 5000 руб., а при опоздании санкция увеличивается вдвое и составляет 10000 руб. (стат. 26.28 Закона № 125-ФЗ).

Поскольку прежняя обязанность по постановке на учет в Пенсионном фонде отменена с 2021 г., никакие штрафы предпринимателю со стороны ПФР РФ более не грозят. Рекомендуется внимательно следить за соблюдением нормативных положений, чтобы принимать на работу сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Факты нарушений очень легко обнаруживаются уполномоченными сотрудниками контрольных органов и зачастую для этого даже не требуется назначение выездных проверок.

Как правильно заключить договор с сотрудником?

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Разберемся пошагово, как ИП должен заключать договор с сотрудником:

1. Сотрудник пишет заявление о приеме на работу согласно штатному расписанию с указанием должности и оклада.
2. Предприниматель согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах оформляет трудовой договор. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:
   ФИО работника и работодателя
3. Реквизиты организации
4. Паспортные данные работника
5. График работы
6. Информация о заработной плате и премиях
7. Трудовые обязанности
8. Дата и подпись
9. Работодатель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1.
10. Предприниматель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

После заключения трудового договора ИП обязан уведомить ПФР и ФСС о найме сотрудника и зарегистрироваться в качестве работодателя в сроки, указанные в законодательстве.

Для оформления работник должен предоставить следующий пакет документов:

• Паспорт
• Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно)
• СНИЛС
• Документы воинского учета
• Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Какие функции выполняет ФСС?

Что такое Фонд социального страхования и какие функции он выполняет? Давайте разберемся!

ФСС Российской Федерации — это один из крупнейших внебюджетных фондов нашей страны. Основная задача фонда — страхование населения и оказание финансовой помощи застрахованным лицам.

Кто чаще всего получает выплаты из ФСС? По утверждению самих представителей Фонда социального страхования Российской Федерации, чаще помощь получают следующие категории граждан:

• Женщины в период беременности и после родов;
• Матери и отцы во время ухода за ребенком;
• Инвалиды и родители детей-инвалидов;
• Родственники умерших работников.

Регистрация ООО в ФСС в 2020 году

Для постановки на учет в Фонде социального страхования представителям компании при ее открытии обращаться не нужно. Данные сведения о вновь созданном юридическом лице в 2020 году будут поданы в ФСС налоговой службой. Однако в случае заключения трудовых договоров с работниками, представитель ООО в течение 10 рабочих дней обязан предоставить в Фонд соцстраха следующие документы:

• заявление о регистрации;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• ИНН;
• ОГРН;
• письмо из Росстата с кодами статистики;
• паспорт заявителя.

После постановки на учет в ФСС в качестве работодателя на компанию ложится ряд обязанностей:

• оплата страховых взносов;
• подача отчетностей;
• информирование при возникновении страховых случаев;
• подача сведений при реорганизации, изменении адреса фирмы.

Алгоритм действий по уведомлению ФСС

Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) объясняет алгоритм действий после регистрации ИП. Вам нужно:

• Выбрать систему налогообложения. По умолчанию для индивидуального предпринимателя устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов. Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать упрощенную систему налогообложения или один из спецрежимов (УСН, ЕНВД, патент) – на это дается 30 дней с момента регистрации ИП. Уведомление о выборе УСН или другого налогового режима можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию или позже, при получении документов.
• Заказать печать. Можно просто подписывать документы, указывая отдельно ее отсутствие пометкой «без печати». Но если предприниматель закажет печать, то всю документацию должен будет оформлять с ее использованием, без нее любое заявление или договор окажутся недействительными. Если решили обзавестись печатью, то лучше получить ее сразу, чтобы потом не пришлось переделывать уже имеющиеся бумаги.
• Открыть расчетный счет. Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Чтобы была осуществлена в ФСС регистрация ИП как работодателя, заявление необходимо подготовить в письменной форме. Шаблон заявительного документа берется из Административного регламента (Приложение 2), который введен в действие Приказом Минтруда от 25.10.2013 г. Нюансы поэтапного прохождения регистрационных мероприятий зафиксированы в Приказе Минтруда от 29.04.2016 г. № 202н.

При использовании электронной системы документооборота с ФСС регистрация ИП как работодателя в 2020 году (заявление о появлении обязательств по уплате страховых взносов) может быть реализована посредством направления электронного варианта подписанного бланка. Этим Приказом предусмотрена подача заявления с такими приложениями:

• копия страниц паспорта предпринимателя;
• копии трудовых соглашений с наемными работниками.

Вместо копий трудовых договоров ИП вправе предоставить копии трудовых книжек нанятых специалистов. При гражданско-правовой форме сотрудничества нужна регистрация ИП как работодателя в ФСС – документы для уведомления госоргана требуются в таком составе:

• заполненный бланк заявления;
• снятая с паспорта ИП копия;
• ксерокопия договора гражданско-правового типа.

При отсутствии возможности принести в госорган документы лично, предприниматель может поручить это третьим лицам. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью. Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя:

• 30 дней, отсчитываемых от дня заключения первого трудового соглашения с наемным сотрудником;
• до истечения 30-дневного периода с момента подписания договора гражданско-правового характера.

На завершающем этапе специалисты Фонда соцстраха присваивают работодателю регистрационный номер и код. Сведения о предпринимателе вносятся в реестровую базу страхователей. Отделением ФСС оформляется уведомление о проведенной процедуре регистрации и устанавливается класс риска с фиксацией величины страхового взноса. В письменной форме уведомление по истечении 3 рабочих дней с момента получения заявления направляется в адрес ИП.

По истечении трехдневного срока после подачи документов на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в налоговой инспекции заявителю выдают:

1. Свидетельство ОГРНИП.
2. Выписка из ЕГРИП.

Начиная с 2020 года вышеуказанные документы ИП получает в электронном виде на адрес своей электронной почты. При необходимости получения оригинала документов, необходимо предоставить в ИФНС соответствующее заявление.

Далее необходимо сделать следующее:

• встать на учет в ПФР;
• встать на учет в ФСС в 30-тидневный срок после регистрации (если ИП — работодатель);
• уведомление органов государственного контроля (при осуществлении некоторых видов деятельности);
• определиться с системой налогообложения;
• получить письмо из отдела статистики (Росстат);
• открыть расчетный счет ИП в банке;
• приобрести и поставить на учет кассовый аппарат (для ИП на УСН, ОСНО, которые планируют заниматься розничной торговлей и общепитом). С 1 июля 2020 года применение кассового аппарата с фискальным регистратором обязательно для всех ИП и ООО, осуществляющих расчет наличными средствами или электронными платежами. Исключение составляют предприниматели, которые работают без наемного персонала: для них работа без кассового аппарата возможна до 1 июля 2021 года;
• заказать печать (по необходимости).

Читать далее: Банкротство юридических лиц 2020 года пошаговая инструкция
Для того чтобы заказать печать индивидуальный предприниматель должен подать в специализированную компанию, занимающуюся изготовлением такой продукции, следующие документы:

• паспорт;
• ИНН;
• выписка ЕГРИП.

Для открытия расчетного счета в банке необходимы следующие документы:

• заявление на открытие р/с;
• паспорт ИП;
• свидетельство о госрегистрации или выписка ЕГРИП;
• выписка из Службы статистики;
• об��азцы подписей и печатей.

Предлагаем рассмотреть более детально, как происходит постановка на учет во внебюджетные фонды индивидуальных предпринимателей.

Регистрация ИП в территориальном органе ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 30-ти дней с момента заключения трудового договора с первым работником.

Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:

• заявление установленного образца (Приложение № 2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.09 г. № 959н);
• паспорт ИП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
• выписка из ЕГРИП;
• трудовые книжки нанимаемых работников;
• доверенность (если в фонд обратилось доверенное лицо ИП).

После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:

• регистрационный номер страхователя, состоящий из 10 цифр. В регистрационный номер входят – код территориального отделения ФСС по месту регистрации обособленного подразделения из четырех цифр и уникальный код страхователя из шести букв;

• код подчиненности страхователя — состоит из 5 цифр, в состав входят четыре цифры кода территориального ФСС по месту регистрации и одной цифры – символа причины регистрации. Символом для ИП будет – 4 (п. 12 приказа Минтруда от 29.04.2016 № 202н);
• размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
• реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

Пока в ФСС не реализованы электронные каналы связи со всеми страхователями, уведомление о регистрации в фонде специалисты фонда выдают на бумаге на руки. Если не получили уведомление из ФСС, то узнать рег. номер можно, получив данные из реестра ЕГРИП на основании ИНН/ОГРНИП, заказав на сайте ФНС выписку.

СПОСОБЫ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ и ДОКУМЕНТОВ НА РЕГИСТРАЦИЮ В ФСС

Документы и заявление можно передать на бумаге в территориальное отделение ФСС:

• лично. При передаче документов лично в фонд ИП предъявляет паспорт или иной документ, который удостоверяет личность предпринимателя. Представить документы на бумажном носителе может и уполномоченный представитель. Для этого ему необходимо представить не только документ, удостоверяющий его личность, но и документ, который подтвердит его полномочия – доверенность;
• по почте. Отправив почтой РФ ценным письмом с описью вложения;

Алгоритм действий по уведомлению ФСС

Чтобы была осуществлена в ФСС регистрация ИП как работодателя, заявление необходимо подготовить в письменной форме. Шаблон заявительного документа берется из Административного регламента (Приложение 2), который введен в действие Приказом Минтруда от 25.10.2013 г. Нюансы поэтапного прохождения регистрационных мероприятий зафиксированы в Приказе Минтруда от 29.04.2016 г. № 202н.

При использовании электронной системы документооборота с ФСС регистрация ИП как работодателя в 2021 году (заявление о появлении обязательств по уплате страховых взносов) может быть реализована посредством направления электронного варианта подписанного бланка. Этим Приказом предусмотрена подача заявления с такими приложениями:

• копия страниц паспорта предпринимателя;
• копии трудовых соглашений с наемными работниками.

Вместо копий трудовых договоров ИП вправе предоставить копии трудовых книжек нанятых специалистов. При гражданско-правовой форме сотрудничества нужна регистрация ИП как работодателя в ФСС – документы для уведомления госоргана требуются в таком составе:

• заполненный бланк заявления;
• снятая с паспорта ИП копия;
• ксерокопия договора гражданско-правового типа.

При отсутствии возможности принести в госорган документы лично, предприниматель может поручить это третьим лицам. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью. Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя:

• 30 дней, отсчитываемых от дня заключения первого трудового соглашения с наемным сотрудником;
• до истечения 30-дневного периода с момента подписания договора гражданско-правового характера.

На завершающем этапе специалисты Фонда соцстраха присваивают работодателю регистрационный номер и код. Сведения о предпринимателе вносятся в реестровую базу страхователей. Отделением ФСС оформляется уведомление о проведенной процедуре регистрации и устанавливается класс риска с фиксацией величины страхового взноса. В письменной форме уведомление по истечении 3 рабочих дней с момента получения заявления направляется в адрес ИП.

Похожие записи:

• Какие документы нужны для РВП по браку 2023 в сахарово
• Возражение на уменьшение алиментов в суд
• Не выплатили доплату к пенсии по потере кормильца