Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда должны выплатить отпускные по закону перед отпуском». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.
Где прописаны правила по отпускным
Всем, кто работает по трудовым договорам, соглашениям и контрактам, предоставляется гарантированное время отдыха. Минимальная продолжительность равна 28 дням. Но только за полностью отработанный календарный год. А вот сотрудникам, которые оформлены по договорам ГПХ, авторского заказа и подряда, оплачиваемый отдых не положен.
По сути, отпуск — это оплачиваемое время отдыха. Причем порядок и принципы оплаты закреплены на законодательном уровне:
- Глава 19 ТК РФ — в части продолжительности, условий оплаты, сохранения рабочего места. Норматив содержит положения как об основном трудовом, так и о дополнительных отпусках.
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) — в части исчисления среднего заработка.
- Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 — в части определения показателей фактически отработанного времени при отклонениях от стандартного режима.
Можно ли увеличить отпускные
Мер для значительного повышения выплаты к отпуску не предусмотрено. А вот увеличить продолжительность отпуска практически вдвое вполне допустимо. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работники вправе отдыхать период полностью или разбить его на несколько частей.
Законодательством предусмотрено, что одна часть отдыха не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). А оставшиеся две недели можно разделить, как угодно. То есть можно брать периоды с понедельника по пятницу, и дополнительно отдыхать в выходные дни.
Дробление отпускных приводит к значительному занижению расчетной базы и уменьшению среднего заработка для исчисления отпуска. Поэтому сотрудник должен сделать самостоятельный выбор, как отдыхать: дольше или дороже. Учтите, что не каждый работодатель согласится с таким дроблением.
Не забывайте, что есть выгодные месяцы для отдыха, а есть убыточные. Выгоднее всего отдыхать в тех месяцах, где больше рабочих дней. Тогда и стоимость одного дня ниже. Примерами таких месяцев является август, сентябрь, октябрь. В январе, например, отдыхать невыгодно, потому что рабочих дней мало.
Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.
Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.
Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.
Когда отпускные считать оплаченными?
Важное разъяснение, касающееся сроков выплаты отпускных (как и иных выплат в пользу работника, привязанных к определенным срокам— например, обычной ежемесячной зарплаты), приведено в п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 23.12.2021 № 45. Там сказано, что работодатель считается исполнившим обязанность по выплате зарплаты в день передачи им в банк платежного поручения о переводе полагающихся работнику сумм — при условии наличия на расчетном счете денежных средств в необходимом размере. При этом, дата фактического зачисления зарплаты на текущий счет работника значения не имеет. Таким образом, с точки зрения Верховного Суда, если работодатель в положенный срок — за 3 дня до начала отпуска, хотя бы оформит платежку на перечисление зарплаты — у проверяющих органов не будет оснований штрафовать предприятие за задержку выплаты (по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Следует понимать, что позиция ВС РФ не носит нормативного характера, хотя и, безусловно, должна быть учтена контрольно-надзорными органами. Работодателю имеет смысл в любом случае действовать на опережение в части соблюдения сроков — закладывая при расчетах с работниками срок в 3-4 банковских дня, в течение которых деньги могут идти с расчетного счета на их карточки. И только если по каким-либо причинам зачисление на карточки происходит с задержкой (например, если у банка возникли технические сложности) — апеллировать к позиции ВС РФ в случае возникновения претензий со стороны проверяющих органов.
Отпускные не выплачены: последствия
Если работодатель не заплатит отпускные (как и иные разновидности доходов работника по трудовому договору по установленному графику), то в отношении него могут быть применены санкции:
- По ст. 5.27 КоАП РФ (если действия работодателя не образуют уголовно наказуемого деяния).
При первом нарушении положения ч. 6 указанной статьи предусматривают предупреждение или штраф:
- на должностное лицо — 10-20 тыс. рублей;
- на работодателя как ИП — 1-5 тыс. рублей;
- на юрлицо — 30-50 тыс. рублей.
При повторном нарушении в соответствии с ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ возможны:
- штраф на должностное лицо в 20-30 тыс. рублей либо дисквалификация на 1-3 года;
- штраф на ИП в 10-30 тыс. рублей;
- штраф на юрлицо — в 50-100 тыс. рублей.
- По ст. 145.1 УК РФ.
При частичной невыплате (в размере менее половины начисленного) на протяжении более, чем 3 месяцев отпускных данная статья предусматривает применение в отношении директора фирмы, работодателя как ИП, руководителя филиала одной из нижеследующих санкций (ч. 1 указанной статьи):
- назначения штрафа до 120 тыс. рублей (или в размере зарплаты осужденного за период до 1 года);
- лишения права занимать должности (заниматься деятельностью) на срок до 1 года;
- назначения принудительных работ на срок до 2 лет;
- лишения свободы на срок до 1 года.
Задержка выплаты отпускных, приведшая к тяжким последствиям — это уже более серьезное преступление. Возможны наказания в виде (ч. 3 ст. 145.1 УК РФ):
- штрафа в 200-500 тыс. рублей (или дохода осужденного за период 1-3 лет);
- лишением свободы на срок до 2 до 5 лет с возможным лишением права занимать должности (заниматься деятельностью) на срок до 5 лет.
Если работодатель в течение двух месяцев после возбуждения уголовного дела по ст. 145.1 УК РФ погасил задолженность (с процентами), и в его действиях нет иного состава преступления, то ответственность по указанным основаниям не наступает.
- По ст. 236 ТК РФ.
Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня
Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.
Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2021 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня. Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.
Все об отпускных в нормативных документах
Законодательство Российской Федерации гласит, что каждому официально трудоустроенному человеку один раз в год полагается оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, сотрудник, который проработал в течение 11 месяцев, может заслуженно взять отпуск. Что касается отпускных выплат, то здесь Трудовым кодексом предусмотрены основные правила, которым должен следовать работодатель и бухгалтер, проводя начисление и выдачу денежных средств работнику.
Основную информацию об отпуске работника можно найти в девятнадцатой главе Трудового кодекса Российской Федерации. Она практически вся посвящена данной теме. Рассмотрим, о чем говорится в некоторых статьях ТК РФ.
Если заглянуть в статью 114, то здесь можно узнать о том, что уходя в ежегодный отпуск, работник не может потерять свое рабочее место и заработную плату. Отпуск бывает как оплачиваемый, так и неоплачиваемый. Оплачиваемый, в свою очередь, может быть основным или дополнительным.
О правилах расчета отпускных читайте в этой статье:
Статья 115 ТК РФ содержит информацию о том, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней. Но необходимо помнить и об удлиненном основном отпуске, который полагается определенной категории работников. К примеру, в статье 267 ТК РФ сказано, что несовершеннолетние сотрудники вправе воспользоваться оплачиваемым основным отпуском, продолжительность которого 31 календарный день. Кроме того, они могут его взять в то время, которое наиболее удобно для них.
Статья 116 Трудового кодекса РФ посвящена дополнительному отпуску. В ней сказано, что определенные сотрудники могут воспользоваться правом на дополнительный оплачиваемый отпуск. Сюда относятся те работники, которые трудятся при вредных и опасных условиях. Это поясняет статья 117. А в 118 статье ТК РФ говорится о том, что это же право предоставляется людям, работа которых имеет особый характер. Трудящимся на Крайнем Севере также полагается дополнительный оплачиваемый отпуск (статья 119 ТК РФ). Кроме того, сюда же относятся:
- работники, пострадавшие в Чернобыле;
- подвергшиеся радиации при ядерных испытаниях в Семипалатинске;
- медики, ветеринары и прочие работники, которые участвуют в помощи больным туберкулезом;
- работники-спасатели аварийно-спасательных служб;
- работающие в прокуратуре;
- медицинские сотрудники, которые работают с ВИЧ-инфицированными больными;
Кроме того, работодатель вправе самостоятельно добавить в данный список какую-либо категорию сотрудников и предоставить им также дополнительный оплачиваемый отпуск. В этом случае информация об условиях и характере его предоставления должна содержаться в коллективном договоре или нормативно-локальном акте.
Когда, по закону, должны выплатить отпускные работнику?
Каждый человек должен разбираться, когда именно он может получить отпускные выплаты от работодателя. Ежегодные оплачиваемые отпуска оформляются на основании графика. Деньги выплачиваются за 3 дня до начала периода отдыха.
Денежные средства могут предоставляться в виде наличных денег, выдаваемых в кассе компании, а также они могут перечисляться на счет гражданина в банке, куда приходит и его зарплата.
В каждой компании могут формироваться специальные локальные акты, в которых закрепляется информация о том, когда должны быть выплачены отпускные, а также каков порядок их расчета. Например, работодатель может предоставлять возможность работникам оформлять дополнительный отпуск, за который средства могут перечисляться за один день до начала периода отдыха.
В каком размере выплачиваются отпускные?
Для выплаты отпускных требуется для начала их посчитать, для этого потребуется вычисление двух показателей:
- Средний заработок работника в день.
- Расчетный период , подлежащей компенсации.
Для расчета значения первого пункта важно знать структуру заработной платы, учитываемую при выплате отпускных.
В состав совокупного дохода включаются следующие разновидности оплаты труда:
- оклад или сдельные проценты;
- гонорары и выплаты за авторство;
- вознаграждения , предусмотренные трудовыми положениями по организации;
- доплаты за ненормированную работу , вредные условия труда, совмещение должностей и тому подобное;
- надбавки за работы в особых условиях , например, северный коэффициент.
Не учитываются при расчете компенсации за отпуск суммы материальной помощи и пособия по временной нетрудоспособности.
Для правильного расчета отпускных, прежде всего, важно вычислить расчетный период, предшествующий отпуску. Фактически требуется просчитать количество рабочих дней от момента завершения предыдущего отпуска до дня начала нового.
Понятие отпуска в Трудовом Кодексе РФ
Абсолютно любое официально трудящееся лицо имеет право на временное освобождение от работы. Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха. Вся эта процедура называется отпуском. Отпуск закрепляется законодательно, он полагается как гражданским, так и военным лицам. Однако далее речь пойдет только про гражданскую среду.
Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы. Отпуск бывает:
- ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
- декретный (при беременности или уходе за ребенком);
- ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
- связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).
Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.
Как оплачивается календарный отдых?
Прежде чем говорить о сроках выплаты отпускных, давайте разберемся, как вообще начисляются эти средства.
Наверное, все понимают, что работодателю невыгодно оплачивать каникулы сотрудников по той же цене, что и их работу, поэтому отдых компенсируется по некой средней цифре. А именно: по среднедневному заработку. Чтобы его рассчитать, необходимо знать расчетный период, за который служащий получает возможность отдохнуть: то есть временной промежуток с первого рабочего дня до первого дня отпуска.
Если, например, служащий трудоустроился третьего ноября 2011 года, а в отпуск пойдет третьего декабря 2012 года, расчетным периодом будет отрезок с третьего ноября 2011 года по второе ноября 2012 года, с третьего ноября 2012 пойдет уже новый расчетный период. На срок выплаты отпускных эти переменные не влияют, лишь на расчет среднедневного заработка и на саму возможность уйти на отдых.
Можно ли увеличить отпускные
Мер для значительного повышения выплаты к отпуску не предусмотрено. А вот увеличить продолжительность отпуска практически вдвое вполне допустимо. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работники вправе отдыхать период полностью или разбить его на несколько частей.
Законодательством предусмотрено, что одна часть отдыха не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). А оставшиеся две недели можно разделить, как угодно. То есть можно брать периоды с понедельника по пятницу, и дополнительно отдыхать в выходные дни.
Дробление отпускных приводит к значительному занижению расчетной базы и уменьшению среднего заработка для исчисления отпуска. Поэтому сотрудник должен сделать самостоятельный выбор, как отдыхать: дольше или дороже. Учтите, что не каждый работодатель согласится с таким дроблением.
Не забывайте, что есть выгодные месяцы для отдыха, а есть убыточные. Выгоднее всего отдыхать в тех месяцах, где больше рабочих дней. Тогда и стоимость одного дня ниже. Примерами таких месяцев является август, сентябрь, октябрь. В январе, например, отдыхать невыгодно, потому что рабочих дней мало.
Зарплата и отпускные выдаются вместе
- Должна ли организация выплачивать вместе с отпускными заработную плату за отработанные в текущем месяце дни?
- Должна ли организация выплачивать вместе с отпускными заработную плату за отработанные в текущем месяце дни?
- Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой
- Отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет
- отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет
- Порядок выплаты отпускных и заработной платы перед отпуском
- Можно ли платить зарплату досрочно с отпускными
- Можно ли платить зарплату досрочно с отпускными
- 6-НДФЛ: отпускные с зарплатой
- Отпускные выплачивают вместе с зарплатой или нет по итогам года
- Почему отпускные меньше чем зарплата?
- Можно ли з
- Можно ли з/п выдать вместе с отпускными
- Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском
- как происходит выплата отпускных и заработной платы перед отпуском
- выплата заработной платы и отпускных перед отпуском
- Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском
- Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой
- Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день
- Как происходит выплата отпускных и заработной платы перед отпуском
- ВАС РФ: отпускные
- Возможно ли вместе с отпускными досрочно получить зарплату?
- Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой
- Как правильно выплатить отпускные, если день выплаты отпускных совпадает с начислением зарплаты за месяц?
- Можно ли платить зарплату досрочно с отпускными
- Как рассчитываются отпускные.
- Начисление и выплата отпускных
- Некоторые организации выплачивают отпускные, естественно за 3 календарных дня до начала вместе с начисленной зарплатой, с премией и всеми начислениями в том числе и за те 3 дня, за которые сотрудник еще не отработал. Поскольку отпускные выплачиваются заранее. Другие организации выплачивают за 3 дня до начала отпуска только отпускные. Если сотрудник уходит в начале месяца, то аванс этому человеку выплачивают в день выплаты аванса, установленному на предприятии. А зарплату в день выплаты зарплаты. То есть получается, отпускник получает отпускные как и полагается за 3 дня, а зарплату и аванс в установленные дни на предприятии, то есть будучи уже в отпуске. В итоге, как правильно?
- Объясните мне — отпускные и зарплата это одно и то же?
- Правомочна ли выплата заработной платы вместе с отпускными?
На продолжительность и расчет отпуска влияет несколько факторов.
- Трудовой стаж. Для издания приказа, дающего право на отпуск, нужно проработать в одной компании не менее 6-ти месяцев. Досрочно отпуск дается беременным женщинам, несовершеннолетним, лицам, усыновившим детей возрастом до 3-х лет. Если руководитель дает согласие, то время отдыха дается ранее 6-ти месяцев. Больничные и командировки в рабочее время не входят. Праздничные дни использовать для расчетов также нельзя.
- Общая продолжительность отдыха. Время для оплаты учитывается по правилам статьи 120 Трудового кодекса: все календарные дни включаются в оплату, а праздники исключаются. Складываются основной и дополнительный отпуск. Максимальные ограничения не применяются. В результате бухгалтер получает исходную единицу для оплаты. Рассчитывается количество дней к оплате, когда сотрудник уходит в отпуск.
- Заработная плата, полученная за год. Включаются все выплаты работающему сотруднику за 12 месяцев, полученные по трудовому договору.
Порядок, как считать заработную плату, утвержден статьей 139 Трудового кодекса и Правительством. Постановление № 922 датировано декабрем 2007 года. Когда считаются отпускные, нужно учитывать выплаченную зарплату.
4 выплаты, исключаемые из расчетов:
- оплата больничных листов;
- простой;
- выплаты за время, пока человек не работал и ухаживал за родственниками или детьми;
- иные выплаты за время, пока сотрудник не выполнял трудовые обязанности.
Включать в зарплату нужно компенсации питания, если подобные перечисления предусматриваются оплатой труда.
- Расчеты, когда работник уходит в отпуск, делаются в рублях. Суммы компенсаций и социальной помощи исключаются, когда рассчитываются отпускные.
- Средний доход, полученный за один день. Берется зарплата за прошедший год и делится на 12 месяцев. Полученную сумму нужно поделить на 29,3. Отпускные считаются из нормативного количества дней, т. е. берется коэффициент 29,3. Алгоритм расчетов закрепляется статьей 139 ТК РФ и подкрепляется практикой судов.
Выплачиваться денежные средства должны переводом на банковскую карту. Отпускные зависят от продолжительности планируемого отдыха и средней заработной платы. Компания обязана выплатить за три дня до ухода в отпуск. Причем это время включает и выходные дни.
Материальная помощь и оздоровительные выплаты
Если у человека возникли непредвиденные финансовые трудности, то он может обратиться к руководителю организации и написать заявление на предоставление денежной выплаты. Она производится независимо от даты выплаты отпускных или основной зарплаты. Это же относится и к денежным выплатам, направленным на оздоровление или лечение сотрудников, работающих в сложных или вредных условиях производства. Стоит отметить, что под категорию материальной помощи также может попадать возврат стоимости путевки в санаторий или профилакторий. Подобные выплаты предусмотрены в законодательстве и являются обязательными для представителей некоторых профессий, поэтому работодатели должны их производить независимо от своего желания. Отказ будет расцениваться как нарушение, за которое предполагается наказание.
Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня
Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.
Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2021 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня. Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.