Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть типографию с нуля бизнес». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изучите спрос на печатные услуги в своем городе. Несмотря на то, что копировальная машина есть чуть ли не в каждом офисе, простой потребитель ощущает дефицит. В некоторых районах и даже городах сделать копии довольно трудно, и людям приходится преодолевать значительные расстояния ля того, чтобы найти цент печатных услуг. Важно найти именно такое место.
Размер стартового капитала, необходимого для открытия этого бизнеса, напрямую зависит от стоимости оборудования. Именно его приобретение является решающим фактором и в успешности вашей деятельности. Обязательно найдите специалиста, который поможет выбрать надежный и недорогой комплект техники. Приступайте к написанию бизнес-плана после того, как договоритесь с поставщиками оборудования, выясните цены на расходные материалы и стоимость аренды в выбранном помещении. Эти статьи расходов будут влиять на себестоимость в наибольшей степени.
Численность сотрудников и их специализация напрямую зависит от объема услуг. На старте обслуживать клиентов может и владелец бизнеса. Если вы не разбираетесь в технике, обязательно наймите помощника, который в совершенстве знаком с работой копировального оборудования и в случае необходимости сможет устранить мелкие неисправности. Даже при наличии договора о сервисном обслуживании время, которое пройдет в ожидании мастера, – это потеря денег.
Если вы планируете распечатывать фотографии, нужен человек, который умеет работать со специальными программами по обработке изображений.
В принципе, для обеспечения небольшого центра печатных услуг, достаточно двух человек. Заработная плата – 35 000 рублей в небольших городах и 45 000 рублей в мегаполисе.
Ведение финансовой и налоговой отчетности можно отдать на аутсорсинг, в среднем, это стоит около 5 000 рублей в месяц. Заправка картриджей также проводится сервисными службами. В месяц это стоит в пределах 20 000 рублей.
Первый важный этап начинается с оформления деятельности. Компания регистрируется после выбора направления бизнеса. Для мини типографии в небольшом помещении рационально открыть ИП. Это значительно минимизирует затраты на ведение отчетности.
Открытие больших проектов рассчитано на расширение бизнеса. Предприятие стоит открывать как АО или ООО. Работа имеет направление больше с юридическими лицами и участиями в государственных тендерах. Трудоемкий способ регистрации с набором штатных сотрудников, бухгалтеров.
Направления работы и поиск потенциальных заказчиков
Составляя бизнес-план типографии, нужно представлять охватывающую основу направлений:
- сегмент газетной и журнальной полиграфии;
- книжная;
- рекламные материалы, корпоративная пресса;
- упаковка, этикетки;
- оперативная полиграфия.
Разумно предоставлять клиентам полный цикл работы с продуктом, от дизайнерской разработки до после печатной обработки:
- ламинирование;
- высечка;
- нанесение специальных углублений вдавливанием;
- фальцовка;
- тиснение фольгой;
- переплет;
- нумерация;
- перфорация;
- округление углов.
Поиск клиентов требует настойчивости и упорства. Выделяются несколько эффективных способов:
- заполнение рекламной информацией местные СМИ;
- индивидуальное общение с потенциальными заказчиками.
Полиграфический бизнес не часто развивается с помощью франшизы. Больше остается делом частных лиц. Все больше рынок охватывают мелкие фирмы, специализирующиеся на покрытии потребительских нужд своей части города.
Вторая причина – захват полиграфических услуг рекламными агентствами. Они предоставляют объемным потребителям и сетям расширенный спектр обслуживания. Но постоянный спрос набирает обороты. Потенциальные клиенты часто готовы заказывать большие партии.
Франшиза для типографии – помощь в решении вопросов вхождения на общую площадку аналогичных предприятий. Однако рекомендаций в индустрии очень мало. Недостатки пугают небольшим выбором предложений, отсутствием гарантий процветания дела в другом регионе. Требуется дополнительно анализировать спрос, необходимость, потребительскую способность.
Не каждый может купить франшизу. Компания должна убедиться в отсутствии угрозы своей репутации и бренда. В серьезности намерений убеждает пошаговый бизнес-план, состоящий из разделов:
- вступление;
- информация о себе;
- описание актуального рынка;
- выбор помещения;
- руководящий состав;
- план маркетинга;
- список партнеров;
- финансовый план.
Могут возникнуть проемы при покупке франшизы, в законодательстве нет такого понятия. Сделки будут осуществляться по договору коммерческой концессии. Желательно получить юридическую консультацию. Особо уделяется внимание правам и обязанностям сторон, срокам действия договора, географии правовой силы.
Холдинг предоставляет одного или команду специалистов для помощи предпринимателю. Этого может не произойти, тогда следует знать план действий и процедур:
- Дается лицензия, материал бренда, технология, методика, инструкция.
- Заключается договор аренды, оформляются документы на ведение деятельности.
- Разрабатывается офисный дизайн проект, план производства.
- Заключается договор поставки техники, работа по установке.
- Подбор, обучение персонала.
- Договора поставки сырья, товаров.
- Следует открытие.
- Рекламная компания, привлечение потребителей.
Как выбрать поставщика
На старте выбирайте оборудование, которое уже было в использовании. Главное — проверьте качество сборки и наличие всех необходимых документов и гарантий.
Новое качественное оборудование стоит немалых денег, поэтому заменяйте постепенно устаревшее в процессе развития бизнеса — заложите в план расходы на амортизацию.
Для начала бизнеса хватит базового оборудования: принтер, сканер, ризограф, копировальный аппарат, лакировальная машина или ламинатор.
Расходные материалы (например, бумагу и чернила) заказывайте через интернет-магазины — наценка будет минимальна, а при оптовых заказах поставщики часто делают скидку.
При выборе поставщика обратите внимание на следующие моменты:
- Проверьте наличие качественного, информативного сайта
- Проверьте наличие сертификатов и гарантий на товар
- Убедитесь в надежности поставщика (почитайте отзывы о сотрудничестве)
- Ознакомьтесь с системой лояльности: скидки могут зависеть от объема и частоты заказов.
Владельцы типографий отмечают наличие больших трудностей с поиском квалифицированных и опытных специалистов в этой области. Обязательно постарайтесь найти грамотного типографа, который сможет обучить секретам работы подсобных рабочих, проконтролировать производственный процесс, дать рекомендации по закупке оборудования и закупке расходных материалов. Кроме того, для полноценной работы типографии необходимо:
— Оператор — заработная плата около 30 000 руб.
— Портфолио — оклад около 20 000 руб.
— Дизайнер — оклад около 30 000 рублей или определенный процент от заработка своим трудом. Если вам удастся найти на эту должность хорошего и творческого человека, не скупитесь на его оплату. Оригинальный дизайн может стать существенным преимуществом перед конкурентами.
— Менеджер по работе с клиентами — оклад около 25 000 руб.
Это состав команды для начала работы компании. Количество сотрудников зависит от загруженности типографии заказами. Если вам предстоит крупный заказ, постарайтесь нанять новых работников, чтобы своевременно выполнить объем работы.
Ведение финансовой документации на начальном этапе можно поручить специализированной компании по договору. Для доставки заказов вы также можете заключить договор с транспортной компанией.
Основные статьи затрат на старте проекта:
- аренда помещения,
- ремонт,
- покупка оборудования,
- покупка расходных материалов,
- фонд оплаты труда для сотрудников,
- регистрация бизнеса.
Бумажная продукция (3451)
Автомобильные плоттерные пленки (322)
Баннерная ткань (44)
Бумага для сольвентной печати (13)
Бумага для термопереноса (111)
Бумага для цифровой печати (239)
Дизайнерская бумага (308)
Монтажные пленки (12)
Обои для печати (8)
Офисная бумага (30)
Пленка для печати (202)
Пленка для термопереноса (261)
Плоттерные пленки (243)
Рулонная бумага без покрытия (72)
Рулонная бумага для плоттера с покрытием (321)
Рулонная инженерная бумага (141)
Рулонная калька для печати (18)
Рулонная пленка для печати (76)
Рулонная самоклеящаяся бумага и пленка для печати (33)
Рулонная термотрансферная бумага (4)
Рулонная фотобумага (90)
Самоклеящаяся бумага, наклейки, этикетки (134)
Самоклеящиеся термотрансферные и термоэтикетки (83)
Транслюминисцентные, витражные, декоративные плоттерные пленки (138)
Фресочные полотна для печати (16)
Холсты (74)
Широкоформатная листовая бумага (6)
Синтетические материалы для цифровой печати (30)
Магнитная бумага (4)
Переплетный картон (21)
Рулонные материалы для печати из кожзаменителя (0)
Светоотражающие ленты (26)
Фотобумага (238)
Цветная офисная бумага (1)
Анализ местного рынка
На старте нужно оценить условия бизнеса и свои возможности
На что обратить внимание?
-
Конкуренция. Конкуренция в этом бизнесе достаточно большая, поскольку его доступность и преимущества привлекают огромное количество предпринимателей. Но свою нишу можно найти всегда. Главное, подобрать подходящее место. Прежде чем арендовать помещение, следует оценить, как близко находятся конкуренты, и сколько потенциальных клиентов вы сможете привлечь.
-
Спрос. Спрос на копировальные услуги есть всегда. В первую очередь они актуальны для студентов и учащихся. Затем идут клиенты банков, БТИ, гос. учреждений. Всем и в любое время года может понадобиться сделать копию документов. Так что разместившись в местах пребывания целевой аудитории, вы не останетесь без заказов.
-
Преимущества бизнеса. Среди различных вариантов малого бизнеса копицентр является одним из наиболее привлекательных. К преимуществам относятся:
-
минимальный стартовый капитал для открытия копицентра;
-
относительно небольшие текущие расходы;
-
круглогодичный спрос на услуги с пиком в летнее время;
-
минимальный набор разрешительных документов;
-
простой способ ведения деятельности;
-
малый штат сотрудников без специальной квалификации;
-
высокая доходность копицентра;
-
перспективы роста бизнеса.
Владельцем бизнеса может стать любой желающий. Главное – иметь стартовый капитал и деловую хватку.
Требования к помещению и оборудованию типографии
Небольшое производство печатной продукции можно организовать в помещении до 30 кв. м. Требования к такому месту минимальные:
- хорошая вентиляция
- качественное освещение
- наличие склада
- санузел
Кроме того, это должно быть здание с нежилыми помещениями. Размещать типографию в жилищном фонде запрещено. До начала работы необходимо оформить бизнес в налоговой службе и получить согласования на использование выбранного помещения в Роспотребнадзоре и местном органе МЧС. Месторасположение типографии не влияет на поток клиентов и на обороты производства, поэтому, выбирая помещение, в первую очередь необходимо обратить внимание на то, насколько оно соответствует именно требованиям типографии и есть ли возможность для расширения производственных площадей. Второй ответственный момент — оборудование. Если вы не знаете, с чего начать поиск оборудования для типографии, то можете воспользоваться советом предпринимателей, которые давно работают в этом бизнесе. Опытные типографы советуют начинающим не брать новое типографское оборудование. Преимуществ закупки б/у техники несколько:
- более низкие цены
- отсутствие сложностей в настройке и обслуживании
- возможность сразу производить широкий ассортимент продукции
Продвижение и поиск клиентов
Опыт показывает, что основными получателями отпечатков являются государственные учреждения, учебные заведения, банки и компании, рестораны и кафе. Рекламные агентства, небольшие издательства, студенты и частные лица также являются частыми клиентами.
Основные заказы касаются печати руководств, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визитных карточек, дипломов и рефератов.
Для того чтобы продвижение было эффективным, прежде всего необходимо подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Также необходимо создать веб-сайт, на котором должны быть представлены прайс-лист и условия работы.
Клиентов также можно найти, обзванивая различные компании, с помощью цветных вывесок, листовок и визитных карточек. Полезной была бы гибкая система скидок и бонусов для клиентов.
При размещении заказов следует придерживаться следующих правил:
- Заказ на большой объем работы означает заключение контракта.
- Заказы на небольшое количество принимаются в присутствии клиента.
К данному пункту можно отнести внешние риски:
- Увеличении численности конкурентов. Что бы удержаться на плаву мы должны завлекать клиентами скидками и акциями.
- Кризисная ситуация в стране. Для этого потребуется повысить уровень обслуживания и оказания услуг.
- На рынке появилось новое оборудование, которое способно печатать материалы лучшего качества.
К внутренним относятся:
- Выход из строя оборудования и снизились объемы производства.
- Увольнение сотрудника, который играет главную роль в организации. Тут потребуется периодически поощрять работу сотрудников.
- Задержки доставки расходных материалов.
Оборудование для типографии: с чего начать
Затратный этап – приобретение техники. В начале не стоит закупать в большом количестве. Лучше остановиться на базовых приборах б/у.
- Компьютер – 33 599 руб. Обращайте внимание на характеристики. Вам он понадобится для работы с графическими изображениями.
- Сканер А3 – 40 900 рубля (в Москве). Лучше сразу брать под большие форматы.
- Цветной лазерный принтер – 53 100 рублей.
- Копировальная машина А3 – 50 тысяч рублей. Или ризограф (дупликатор) – от 30 тысяч.
- Итого на закупку оборудования потребуется минимум 200 тысяч рублей.
Для функционирования нужно приобрести материалы:
- Мастер-пленка для ризографа – от 2 000 до 5 000 рублей.
- Сменный фотобарабан на копировальную машину и принтер – до 2 тысяч за один.
- Необходимое количество бумаги форматов А4 – 205 упаковка, А3 – 450 рублей упаковка.