Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому положен отпуск за свой счёт и как его получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На практике может возникнуть ситуация, когда требуется расторгнуть трудовой договор с работником, который ушел в отпуск за свой счет. Можно ли уволить во время отпуска без сохранения заработной платы? Все зависит от оснований для увольнения.
Продолжительность отпуска
Расчет продолжительности отпуска осуществляется индивидуально для каждого работника. Для того, чтобы получить отпуск, человек обязан обратиться к сотрудникам отдела кадров, которые осуществляют подсчет ранее не использованных отпускных дней. В учет берется весь период трудоустройства человека в данной организации.
Стоит учесть, что работник имеет право предоставить ему лишь половину отпуска, а оставшуюся часть компенсировать путем выплаты денежных средств. В данной ситуации отказ со стороны работодателя будет неправомерным. Отпускные человеку должны быть переданы за 3 дня до наступления даты начала отдыха. Выплата денежных средств осуществляется на основе приказа, изданного работодателем, о предоставлении оплачиваемого отдыха.
Каждый работник может воспользоваться своим правом на получение оплачиваемого отдыха с последующим расторжением трудового договора. Данная просьба должна быть отражена в соответствующем заявлении. После его принятия с работником должно быть составлено дополнительное соглашение. В последний день с человеком осуществляется полный расчет. Стоит учесть, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, то продление отдыха не осуществляется из-за последующего увольнения.
Увольнение во время отпуска по собственному желанию без отработки
Многих интересует можно ли уволиться во время отпуска без 14 дней отработки – в данном случае должны учитываться некоторые обстоятельства. На практике, будет ли фактическая отработка, решает наниматель. Он может заставить подчиненного выполнить обязательство. Но если работник находится в законном отпуске, у него есть преимущество.
Сотрудник вправе использовать оставшиеся дни отдыха для своей отработки. И днем увольнения назначить день своего фактического возвращения на рабочее место. Это возможно, если у подчиненного осталось достаточно выходных дней. Если их менее 14, то все зависит от начальника. Он вправе заставить сотрудника выйти для отработки оставшихся дней, но может этого не делать.
Некоторые работники, решив оформить увольнение по собственному желанию во время отпуска, пишут заявление с просьбой о его предоставлении на вполне законном основании. Затем они используют это время как отработку. Но законом не установлена обязанность работодателя по удовлетворению такой просьбы. Поэтому решает этот вопрос исключительно начальник.
Справка! Отсчет 2 недель отработки начинается со дня, следующего за днем, когда руководитель получил заявление.
Порядок оформления увольнения в случае, если сотрудник находится в отпуске
Так как основанием для предоставления ежегодного отпуска сотруднику является приказ, то при поступлении от работника заявления об увольнении в этот период потребуется его отменить. Причиной для отмены служит то, что сам факт увольнения изменяет продолжительность отпуска и, соответственно, уменьшается размер положенных к выплате отпускных.
Поэтому вполне логично, что для пересчета отпускных потребуется основание, которым и послужит распоряжение об отмене первоначального приказа о предоставлении очередного отпуска в связи с увольнением. В связи с этим нужно будет заново заполнить записку-расчет (ее обычно оформляют по форме Т-60).
Почитайте, как составить записку-расчет.
Также рекомендуется составить служебную записку, описывающую сложившуюся ситуацию и объясняющую принимаемые руководством решения.
После отмены первоначального приказа издается новое распоряжение, в котором устанавливается фактический срок отпуска, и в соответствии с этим оформляется новая записка-расчет. В новом приказе, кроме установления нового срока отпуска (по дату увольнения включительно), дается указание о пересчете отпускных.
Либо как вариант (вместо издания 2 приказов — на отмену и на издание нового) может быть издано 1 распоряжение, в котором указывается:
- об отмене изданного ранее приказа;
- установлении новой продолжительности законного отдыха для работника;
- урегулировании вопроса с отменой предыдущей записки-расчета и пересчете положенных по новым условиям отпускных.
Увольнение в период отпуска может быть по инициативе любой стороны трудовых отношений.
Во-первых, сам работник может принять такое решение. Кстати, многие принимают его задолго до извещения администрации. Иногда это обусловлено психологическими факторами: неудобно или не хочется объясняться с директором или коллегами, особенно если есть вероятность, что будут уговаривать остаться или начнут пытать о новых перспективах, а распространяться о них человек не намерен. Бывает и проще — нет желания отрабатывать две недели. Ведь увольнение работника во время отпуска происходит без отработки.
Во-вторых, администрация иногда выступает с такой инициативой. Конечно, это исключение из общего правила, которое запрещает подобные действия (статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации). Но если предприятие ликвидировано или индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность (при условии соблюдения процедуры предупреждения), то трудовые договора с отпускниками будут расторгнуты без их согласия.
Увольнение во время отпуска по соглашению сторон. Для этого основания нет запретов. Применимо тогда, когда обе стороны захотят воспользоваться этим вариантом.
Увольнение в отпуске: порядок извещения администрации
Увольнение работника, находящегося в отпуске, осуществляется согласно поступившему заявлению. Тут нюанс по дате. Сотрудник может ее указать или нет. Если даты нет, то уволить следует через две недели: действует общее правило предупреждения.
Дату человек указывает по своему усмотрению — в пределах отпускного периода, но надо помнить, что работодатель может как пойти навстречу и уволить в обозначенный работником день, так и не согласиться. В этом случае будет действовать общее правило и это надо принимать во внимание. Обычно, конечно, люди выбирают догулять дни, чтобы не возникло перерасчета отпускных и необходимости возврата денег в кассу. Ведь отпускные отдают вперед за все дни, а если дней становится меньше, то возврат средств логичен.
Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник
В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:
Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.
В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.
В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.
Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.
Об отпуске с увольнением
О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.
Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.
Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.
Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.
Продолжительность отпуска за свой счет
С учетом положений п.1 ст. 128 ТК РФ работник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска за свой счет.
Для отдельных категорий работников установлен максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты. Например, государственным и муниципальным служащим может быть предоставлен отпуск за свой счет продолжительностью не больше 1 года. Обратите внимание, в данном случае такой отпуск может быть предоставлен, а может быть и не предоставлен – это с согласия представителя работодателя.
В случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск, максимальное количество дней отпуска прописано для каждой категории таких работников. Например, для участников ВОВ до 35 календарных дней в году по их заявлению может быть предоставлен такой отпуск. В подобных ситуациях работники вправе требовать отпуск конкретной продолжительностью.
Таким образом, в отдельных случаях, по отдельным работникам необходимо смотреть законодательство, которым установлен предельный срок отпуска без сохранения зарплаты.
Может ли работник быть уволен в отпуске
Ответ на вопрос о том, может ли быть работник уволен во время отпуска, является положительным – законодательство допускает возможность для сотрудников использовать полный спектр своих трудовых прав, в том числе и право на прекращение взаимоотношений с работодателем. Однако нормативы действующего законодательства предполагают ряд ограничений, действующих для работодателя и запрещающих применение процедур увольнения во время отсутствия трудящегося на рабочем месте. К таким регулирующим механизмам относятся положения статьи 81 ТК РФ, которая прямо предусматривает запрет на увольнение сотрудников, находящихся в отпуске.
Положения статьи 81 ТК РФ допускают одно исключение из означенного запрета. Так, допускается увольнение сотрудников в отпуске в случае ликвидации предприятия.
Таким образом, к возможным механизмам для расторжения договора в данному случае относится лишь использование тех оснований, которые предусмотрены трудовым законодательством и не считаются инициативой работодателя. Например, увольнение работника в отпуске допустимо следующим образом:
- По собственному желанию.
- По соглашению сторон.
- При ликвидации предприятия.
- По причине окончания срочного договора.
- В случае перевода на иную должность или работу, или при отказе от такового.
Таким образом, у работодателя присутствует лишь ограниченный набор правовых механизмов, которые он может использовать при увольнении сотрудника, находящегося в отпуске.
Выплаты и денежные компенсации при увольнении в отпуске
Вопрос выплаты при увольнении в отпуске и его правовое регулирование практически не отличаются от обычных ситуаций в случае увольнения. К положенным работникам компенсациям относится вне зависимости от основания увольнения, выплата заработной платы за все отработанные дни, а также компенсация дней неиспользованного отпуска. Если основание для увольнения предусматривает выплату выходных пособий, оно также обеспечивается работодателем в полном объеме. Выплата должна быть осуществлена непосредственно в день увольнения, если имеется таковая возможность – в противном случае работодателю следует составлять акт о том, что сотрудник не забрал положенные ему средства. Кроме этого, работодатель обязан уведомить работника об увольнении – или как минимум предпринять для этого все необходимые меры.
Ситуация может быть осложнена в случае, если работник имел задолженность перед предприятием, например – за чрезмерно зачисленную ему заработную плату. В таком случае допускается изъятие таковых средств из объема предполагаемых выплат. Также задолженность у работника возникает в случае, если он взял отпуск в размере полных 28 дней, или просто количества дней, превышающего начисленные ему отпускные дни по отношению к отработанному времени. Такие ситуации могут возникнуть, если отпуск выдавался авансом несовершеннолетним, беременным и родившим женщинам или же усыновителям детей.
Удержание в таком случае из окончательного расчета чрезмерно выплаченных отпускных допустимо за исключением ситуаций:
- ликвидации предприятия
- смерти или пропажи работника без вести
- сокращения штата, чрезвычайной ситуации
- ухода работника в армию по призыву
- отказа от перевода на иную должность или при смене собственника
В таковых случаях удержания любого характера из заработной платы недопустимы.
Когда пишется заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию
При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует несколько вариантов уведомления работодателя о грядущем расторжении трудового договора. Работник может подать заявление на увольнение одновременно с подачей заявления на отпуск, а может направить его и в период нахождения в таковом.
Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена. Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.
Если вы планируете увольнение, не выходя из отпуска, последним днем исполнения вами своих трудовых обязанностей в организации (разумеется, при своевременной подаче соответствующего заявления) будет считаться последний день отпуска. Помните и о том, что после отпуска вы не должны вновь идти на прежнее место работы за получением документов, т. к. совершение расчетов с работником и выдача ему документов предусмотрены в последний отработанный день перед уходом в отпуск.
На эту дату уполномоченными специалистами должны быть совершены следующие действия:
- Подготовлен приказ о расторжении договора.
- В трудовую книжку внесены соответствующие записи (после чего ее надлежит отдать увольняющемуся лицу на руки).
- Произведен полный расчет.
Следует отметить и то, что помимо расчета за фактически отработанный период вам на общих основаниях выплачиваются также отпускные. При частичном использовании отпуска одновременно с расчетом компенсируется лишь неиспользованная его часть.
Если работник захотел уволиться, уже находясь в отпуске, он может явиться к работодателю лично и написать соответствующее заявление либо написать его и затем направить этот документ почтой. Важно отметить, что заявление лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, так как в этом случае у вас будет надлежащее доказательство не только факта отправки письма, но и того, какое письмо вы направили, кто и когда его получил.
Также важно понимать, что в случае, если с момента получения работодателем заявления до окончания вашего отпуска осталось менее 14 дней, оставшиеся дни нужно будет отработать после отпуска (если, конечно, работодатель не пойдет вам навстречу и не отпустит без отработки). 2-недельный срок начинает исчисляться с даты, следующей за той, когда работодателем было получено заявление об увольнении.
Отпуск с последующим увольнением
Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы.
Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы.
Ответим на популярные вопросы по этой теме.
Если работник увольняется по собственному желанию, работодатель обязан на следующий же день начать выплату компенсации, остатка зарплаты, премии и пр. Эта норма прописана в статье 140 ТК РФ.
Даже в том случае, если сотрудник по каким-то причинам в последний день не работал, день все равно должны быть выплачены ему на следующий день.
Если после увольнения между работодателем и бывшим работником возникли какие-то споры (в том числе, и на финансовой почве), закон выделяет 1 месяц для подачи иска в суд.
В некоторых случаях законодательство предусматривает и то, что работодатель может взыскать определенную сумму с работника. Это может произойти, например, в том случае, когда сотрудник взял отпуск «авансом», то есть за неотработанное время.
В законодательстве предусмотрены случаи увольнения, когда взыскание средств запрещается:
| На основании медицинского заключения сотрудника решили перевести на другую должность, но он отказался от этого | Основанием становится пункт 8, части 1, статьи 77 ТК РФ |
| Предприятие ликвидировано | Пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ |
| На предприятии произошло сокращение штата | Пункт 2, части 1, статьи 81 ТК РФ |
| Произошла смена собственника предприятия | Пункт 4, части 1, статьи 81 ТК РФ |
| Сотрудника призвали на военную службу | Пункт 1, статьи 83 ТК РФ |
Порядок, как оформить процедуру
В целом процедура расторжения трудового договора во время отпуска ничем не отличается от общеустановленного порядка. Она включает в себя следующие основные этапы:
- Начинается все с подготовки и подачи заявления об уходе по собственному желанию. Составляется оно на имя руководителя. При этом в период нахождения в отпуске заявление может быть передано адресату следующими способами:
- путем личного визита в отдел кадров или напрямую к руководителю компании;
- по почте;
- через своего представителя.
- После принятия заявления и истечения двухнедельной отработки (в случаях, когда это необходимо) работодатель должен издать приказ об увольнении работника по собственному желанию.Для подготовки этого документа может быть использована официально утвержденная форма № Т-8. Однако это не обязательное условие. Многие частные компании применяют собственные образцы таких приказов.
Увольняющийся сотрудник в обязательном порядке должен быть под роспись ознакомлен с текстом приказа. Для этого его необходимо вызвать на работу. Если сотрудник работает дистанционно, можно использовать электронные способы взаимодействия. - Следующим этапом будет оформление всех сопутствующих процедур. Как правило, сюда относится:
- составление записки-расчета, на основании которой увольняющемуся лицу выплатят все положенные суммы;
- внесение записи в личную карточку (этим занимается отдел кадров);
- подготовка и сбор документов, касающихся трудовой деятельности сотрудника и т. д.
- После того как все формальные процедуры будут завершены, с уходящим работником в обязательном порядке должны рассчитаться, а также выдать на руки заполненную трудовую книжку. Отдельно стоит подчеркнуть, что запись в трудовой книжке должна быть сделана в соответствии с правилами, установленными в постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69 (раздел 5).Запись должна включать в себя порядковый номер, дату прекращения трудовых отношений, причину увольнения со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ, реквизиты приказа, послужившего основанием для расторжения отношений между работником и работодателем.