Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для оформления приглашения иностранца в Россию в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многим зарубежным гостям для деловых поездок, встреч с родственниками или отдыха в нашей стране требуется виза. Основанием для ее получения служит приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина, которое оформляют принимающие его компании или частные лица. Такой документ потребуется и тем иностранцам, которые вправе приехать в страну без визы (это касается ряда стран, с которыми Россия заключила международные соглашения).
Кто вправе оформить приглашение в Россию для иностранца
В зависимости от целей поездки есть разные виды пригласительных:
- туристические — для открытия турвизы максимум на 30 дней;
- частные — для визы сроком на 90 суток;
- деловые — с визитом до 3 месяцев (для однократных и двукратных поездок), на срок от 1 года и более (для многократных);
- рабочие по приглашению работодателей — до 3 месяцев с правом многократного продления на год;
- учебные (от образовательных учреждений) — со сроком на год, с продлением.
Коллектив компании «РосКо – Консалтинг и аудит», примите нашу искреннюю благодарность за возможность успешно и юридически грамотно осуществлять финансово-хозяйственную деятельность на территории РФ. С вашей помощью российское представительство LECO обрело твердую базу для продвижения фирменной продукции, возможность солидных инвестиций в российскую экономику и эффективных инноваций в сфере разработки аналитического оборудования.
Мы полагаем, что высококлассная юридическая поддержка – один из ключевых факторов в развитии компании на иностранном рынке. Нельзя пренебрегать важностью выбора ответственного и благонадежного консультанта. Именно такого партнера мы нашли в лице коллектива компании «РосКо» и очень довольны своим выбором.
Нам также известен многолетний вклад «РосКо» в развитие и укрепление международных деловых отношений. LECO полностью солидарна с вами на этом нелегком пути – вместе мы можем многое.
С уважением к вашему труду, руководство LECO.
Генеральный директор ЗАО «ЛЕКО ЦЕНТР-М» М.Е. Кирпичников.
Какая информация содержится в гарантийном письме
Форма гарантийного письма рекомендована приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 667. Компания может и самостоятельно составить письмо, главное, чтобы в него была включена вся необходимая информация.
В шапке рекомендованной МВД формы указывают:
- Кому адресовано письмо. Здесь пишут ФИО и должность руководителя территориального учреждения по вопросам миграции (УФМС), наименование самого подразделения.
- Дату составления и подписания письма.
- Название компании, ее организационно-правовую форму, юридический адрес (с почтовым индексом), телефон, ИПП, КПП, ОГРН.
- Исходящий номер письма и дату составления.
Далее следует текст самого письма. Здесь организация должна вписать в пустые строки такие данные:
- Свое наименование.
- Гражданство приглашаемого иностранного гражданина, его фамилию и имя (отчество пишут только при его наличии), дату рождения, информацию о документе, подтверждающем личность иностранца.
- Адрес, где будет проживать иностранный гражданин в период его пребывания в стране.
Письмо заканчивается подписью руководителя приглашающей иностранца организации. Также глава компании должен указать ФИО и должность.
У России одно из самых строгих визовых законодательств в мире. Чтобы получить визу, нужно собрать внушительный комплект документов, а также получить приглашение от россиянина. Последний пункт особенно сложный, ведь не так легко найти гражданина РФ, который согласится на бюрократические трудности. Да-да, именно приглашающий россиянин должен оформить часть документов, чтобы иностранец мог получить визу.
Чтобы оформить приглашения для иностранцев в Россию, придется потратить некоторое время. Нужно собрать комплект документов, заполнить заявление, подать бумаги на рассмотрение. Заявка будет рассмотрена в течение 20 суток, и это действительно долгий срок. Не забывайте, что иностранец еще должен успеть оформить визу.
Если есть веская причина для приезда и иностранец может подтвердить это документально, то заявку рассмотрят в течение 3 дней. Но для этого иностранец должен прислать вас документальные доказательства, а это не всегда удается сделать просто и быстро, если он проживает на другом континенте.
Особенности въезда в РФ по приглашению
При въезде в Российскую Федерацию по визе иностранцы должны указать информацию о ней в миграционной карте. По прибытии в пункт назначения в Российской Федерации миграционная карта предоставляется принимающей стороне (отель, владелец частного жилья и т. д.), которая отвечает за регистрацию иностранца в миграционной службе.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина принимающая сторона отправляет в местное отделение ФМС в течение 7 рабочих дней после прибытия.
Если по какой-либо причине принимающая сторона не желает регистрировать иностранца (несмотря на их юридическое обязательство), в крупных городах всегда есть агентства, которые сделают это за определенную плату. А вы сможете пожаловаться на нарушение закона принимающей стороной в ФМС или органы полиции.
Стоимость приглашений для иностранца в РФ
| Типы приглашений | Стоимость |
| Туристическое / Ваучер | от 2 900 ₽ |
| Бизнес / Деловое | от 9 900 ₽ |
| На лечение / Медицинское | от 25 000 ₽ |
| Техобслуживание | от 17 000 ₽ |
Выберите страну из списка, чтобы узнать подробнее!
Туристическое приглашение в Россию
Для оформления туристического приглашения необходимо обратиться в туристическую компанию, у которой есть аккредитация в Ростуризме. Туристическая фирма должна представлять собой туроператора, занимающегося приёмом иностранцев в России.
Туристическое приглашение может быть оформлено только с помощью туристической компании. Данный вид приглашения является договором между конкретным иностранным гражданином и данной фирмой на предоставление туристических услуг.
Туристическое приглашение, которое, как правило, состоит из туристического ваучера и подтверждения приёма интуриста, должно быть оформлено на фирменном бланке туроператора. Туристический ваучер должен включать в себя следующие данные:
- Название туристической компании, её персональный референс-номер и реквизиты;
- Паспортные данные иностранного гражданина (гражданство, пол, дата рождения);
- Цель поездки;
- Кратность и срок действия приглашения;
- Данные о туристическом маршруте приезжего;
- Адрес проживания туриста в России (название отеля и его адрес);
- Подпись руководителя и печать туристической компании.
Обратите внимание, что мы не советуем Вам использовать частную визу
Чтоб начать процесс оформления приглашения, физическому лицу или уполномоченному представителю юридического лица требуется предъявить соответствующий пакет документов в отделение ФМС согласно адресу своей прописки или аккредитации. После того как в ФМС будет подан полный пакет документов, приглашающей стороне будет сообщена дата выдачи приглашения. Обратите внимание, что в период между датой обращений в ФМС и датой выдачи приглашения осуществляется проверка на предмет отсутствия у иностранного гражданина запрета на въезд в Россию.
Если у иностранца нет запрета на въезд в Россию, а также весь остальной пакет его документов находится в порядке, приглашающая сторона в установленный срок получит бланк государственного образца с защитой от подделок, где будут содержаться все необходимые данные как о приглашаемом иностранце, так и о приглашающей стороне, включая срок действия и кратность приглашения. После того, как приглашение окажется на руках у приглашающей стороны, его будет необходимо выслать иностранцу с помощью международной экспресс-почты или иным удобным способом. Обычно срок действия частного приглашения может варьироваться, но не превышает 90 дней.
Учебное приглашение в Россию
Приглашение для учебной визы оформляется приглашающей стороной (учебным заведением) после поступления гражданина другой строны по результатам собеседования или вступительных экзаменов. Для этого представителю учебного заведения необходимо подать в соответствующий орган ФМС пакет необходимых документов. Поэтому перед получением учебной визы иностранному гражданину будет необходимо побывать в России по другой визе (например, по туристической или частной) для успешной сдачи экзаменов или прохождения собеседования.
Срок действия приглашения по учебной визе составляет 90 дней. В течение данного срока иностранный гражданин должен приехать в Россию и прийти в учебное заведение, где он сможет продлить визу на период всего учебного года.
Наша компания может помочь оформить приглашение для учебной визы в Россию со сроком действия в 90 дней. Для этого иностранному гражданину необходимо будет предоставить копию первой страницы своего заграничного паспорта, копию предыдущих виз в Россию, заполнить нашу анкету в онлайн-режиме, произвести оплату наших услуг. Стоимость и срок оформления приглашения Вы сможете узнать по телефону, связавшись с нашими менеджерами.
Приглашения для иностранных граждан в РФ
- Приглашение в РФ по работе от Управления по вопросам миграции ГУ МВД России для граждан Бангладеш, Индии, Ирана, Ирака, Сирии, Китая, Йемена, Нигерии, Египта и прочих «проблемных» стран.
- Оформление визы в РФ при наличии делового приглашения от ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции МВД России) считается более значимым основанием для работников Консульства РФ.
- 1-я категория:
Приглашение в Россию для граждан: Албании, Аргентины, Барбадоса, Бахрейна, Белиза, Боснии и Герцеговины, Боливии, Бразилии, Венесуэлы, Гаити, Гайаны, Гватемалы, Гондураса, Доминиканской Респ.
, Индонезии, Иордании, Камбоджи, Катара, Коста-Рики, Кубы, Кувейта, Малайзии, Монголии, Мексики, Никарагуа, ОАЭ, Омана, Панамы, Парагвая, Перу, Сальвадора, Саудовской Аравии, Сербии, Сингапура, Сейшельских Острова, Суринама, Тайваня, Таиланда, Туркменистана, Уругвая, Чили, Эквадора, Ямайки.
| На бланке УВМ ГУ МВД (оригинал или электронное) | ||
| однократное на 90 дней | ~14 дней | 6000 руб. |
| 2-х кратное на 90 дней | ~14 дней | 7300 руб. |
| многократное на 1 год | ~18 дней | 9000 руб. |
Что собой представляет деловое приглашение
Итоговый вариант документа зависит от способа его оформления: оригинал на бланке установленной формы или его электронная копия. Заявка на оформление подается только от имени юридического лица, зарегистрированного на территории РФ или от действующего в России филиала иностранной компании. Срок действия документа – весь период пребывания иностранного гражданина в России.
Готовое бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом содержит:
- данные приглашающей стороны;
- сведения о приглашаемом иностранном госте;
- информацию о цели визита;
- сведения о маршруте (пунктах посещения);
- указание сроков пребывания иностранного гостя на территории РФ;
- при необходимости – сведения о следующих с иностранным гостем несовершеннолетних детях и дополнительную информацию.
Каждому приглашению присваивается номер. Оно может быть оформлено как для граждан иностранных государств, так и для лиц без гражданства.
Какие цели поездки могут указываться в деловых приглашениях
Бизнес-виза в РФ для иностранных гостей оформляется по ограниченному списку целей визита. Соответствующая цель должна быть указана и в деловом приглашении. Цель указывается в приглашении в свободной форме в соответствующей графе. Главным является ее соответствие по сути одной из возможных категорий.
Цель визитаКатегории иностранных гостей
| 1. Деловая | Участники консультаций, переговоров, совещаний, конференции, симпозиумов и конгрессов по торгово-экономической тематике. Лица, планирующие проходить в РФ обучение с целью повышения квалификации и получения профессиональной подготовки. В качестве приглашающей стороны могут выступать государственные и коммерческие структуры. |
| 2. Коммерческая | Участники выставок, аукционов и прочих мероприятий, имеющих коммерческий характер. Подходит и участникам переговоров. |
| 3. Техобслуживание | Специалисты, прибывающие в РФ с целью осуществления монтажа, установки, ремонта или технического обслуживания оборудования, ранее поставленного зарубежными компаниями. |
| 4. Член экипажа | Члены экипажей поездных бригад, самолетов, судов. |
| 5. Водитель | Водители транспортных средств, использующихся для перевозки коммерческих грузов. |
| 6. Сопровождающий член семьи | Родственники иностранных гостей, посещающих РФ по рабочей визе. |
Особенности оформления
Важно помнить, что приглашение имеет свои особенности в процессе его оформления, а также последующего применения. Так, когда человек желает посетить страну на короткий срок или, наоборот, находиться в РФ продолжительное время, рекомендуется оформлять туристический тип приглашения. Это обусловлено тем, что документ, оформляемый от частного лица, имеет целый ряд неприятных особенностей:
- Иностранец по такому приглашению обязан находиться в стране более 2 недель.
- Принимающая сторона и приглашаемый должны предоставить документы, подтверждающие их доход, полученный в течение последних 3 месяцев. Минимальный размер ежемесячного заработка должен составлять 20 тыс. рублей.
- Потребуется наличие личного жилья у принимающей стороны, где приезжающему будет оформлена временная регистрация. Когда иностранный подданный планирует остановиться в гостинице, ему выгоднее получить туристическое приглашение.
- Отправка документа. После того как бумага будет оформлена, миграционное управление отправляет его в консульское представительство страны исхода приглашаемого. А чтобы отправить документ самостоятельно, заявитель должен будет дополнительно потратить время и деньги.
В результате подобный тип бумаг стоит оформлять только тогда, когда приезжать будет родственник или друг. Во всех остальных ситуациях (за исключением деловых поездок), рекомендуется оформлять именно туристический вариант через турфирму.
Какие цели поездки могут указываться в деловых приглашениях
Бизнес-виза в РФ для иностранных гостей оформляется по ограниченному списку целей визита. Соответствующая цель должна быть указана и в деловом приглашении. Цель указывается в приглашении в свободной форме в соответствующей графе. Главным является ее соответствие по сути одной из возможных категорий.
Цель визитаКатегории иностранных гостей
| 1. Деловая | Участники консультаций, переговоров, совещаний, конференции, симпозиумов и конгрессов по торгово-экономической тематике. Лица, планирующие проходить в РФ обучение с целью повышения квалификации и получения профессиональной подготовки. В качестве приглашающей стороны могут выступать государственные и коммерческие структуры. |
| 2. Коммерческая | Участники выставок, аукционов и прочих мероприятий, имеющих коммерческий характер. Подходит и участникам переговоров. |
| 3. Техобслуживание | Специалисты, прибывающие в РФ с целью осуществления монтажа, установки, ремонта или технического обслуживания оборудования, ранее поставленного зарубежными компаниями. |
| 4. Член экипажа | Члены экипажей поездных бригад, самолетов, судов. |
| 5. Водитель | Водители транспортных средств, использующихся для перевозки коммерческих грузов. |
| 6. Сопровождающий член семьи | Родственники иностранных гостей, посещающих РФ по рабочей визе. |
Скорость
Сокращаем время оказания обычных услуг и предоставляем срочный сервис для 90% услуг
Решение задачи
Мыслим шире: все наши услуги ориентированы на оптимальном решении ваших задач
Честность и открытость
Бесплатно оценим шансы и предоставим индивидуальную стратегию повышения шансов
Персональная ответственность
Каждый член команды участен, помогает решать вашу задачу до конца, не перекладывая ответственности
Фокус на эффективности
До 99% рутины берем на себя: работаем по минимальному пакету документов и без присутствия
Чтобы законно находиться в РФ, нужно не только легально пересечь границу, но и соблюдать правила пребывание в России и встать на миграционный учет, т. е. оформить регистрацию.
Процедура предусмотрена Федеральным законодательством, и, если иностранец не выполнит ее в первую неделю со дня въезда, возникнут вопросы не только к гостю, но и к приглашающей стороне. Поэтому надо позаботиться о том, чтобы приглашенный вами иностранец был зарегистрирован. Это пргостая процедура и, как правило, не занимание много времени. Принимающую сторону попросят заполнить уведомление, вписав в бланк информацию о госте и приглашающем. Уведомление нужно дополнить копиями документов зарубежного гостя. Справки можно отправить по почте или подать в районный отдел миграционной службы населенного пункта.