Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец договора займа юридическому лицу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выдачу беспроцентного займа участнику часто называют одним из способов получения денег из бизнеса, однако это не совсем так. Полученную сумму надо вернуть, кроме того, при получении средств в долг физлицом ему придётся заплатить подоходный налог с экономии на процентах. Напомним, что как мы рассмотрели выше, юридическое лицо в таком случае дополнительные налоги не платит.
Налогоплательщики, применяющие УСН, определяют доходы в соответствии со ст. 346.15 НК РФ.
Согласно п. 1 ст. 346.15 НК РФ при определении объекта налогообложения по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН (далее — Налог), учитываются доходы, определяемые в порядке, установленном п.п. 1 и 2 ст. 248 НК РФ. При этом организации не учитывают доходы, указанные в ст. 251 НК РФ, а также доходы, облагаемые налогом на прибыль организаций по налоговым ставкам, предусмотренным п.п. 1.6, 3 и 4 ст. 284 НК РФ, в порядке, установленном главой 25 НК РФ (пп.пп. 1, 2 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ).
Так, пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ освобождает от налогообложения доходы в виде средств или иного имущества, которые получены по договорам кредита или займа (иных аналогичных средств или иного имущества независимо от формы оформления заимствований, включая ценные бумаги по долговым обязательствам).
Таким образом, суммы, полученные организацией по договору займа, в том числе беспроцентного, не учитываются в составе доходов при формировании налоговой базы по Налогу. Статус кредитора (работник, учредитель) при этом значения не имеет (смотрите также письмо Минфина России от 29.06.2011 N 03-11-11/104).
Кроме того, в связи с безвозмездным пользованием заемными средствами у организации в данном случае также не возникнет подлежащего налогообложению дохода. Поясним.
В соответствии с НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами 23 и 25 НК РФ (п. 1 ст. 41 НК РФ).
Как следует из п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 N 98, в силу ст. 41 НК РФ для признания экономической выгоды в качестве дохода, учитываемого при налогообложении, недостаточно установить потенциальную возможность ее оценки. Порядок определения и оценки выгоды должен быть установлен соответствующими главами НК РФ, регулирующими налогообложение отдельных видов доходов, что является реализацией общих условий установления налогов (смотрите также постановление Президиума ВАС РФ от 03.08.2004 N 3009/04).
Нормы НК РФ не обязывают налогоплательщиков, применяющих УСН, признавать доходы в виде материальной выгоды, полученные в результате безвозмездного пользования заемными денежными средствами, равно как и не устанавливают порядка оценки дохода в таких случаях (смотрите, например, письмо Минфина России от 09.02.2015 N 03-03-06/1/5149).
Таким образом, считаем, что у организации в рассматриваемой ситуации в связи с безвозмездным пользованием заемными средствами не возникает обязанности по признанию дохода в налоговом учете.
Аналогичный вывод представлен в письме Минфина России от 24.07.2013 N 03-11-06/2/29384: сумма материальной выгоды по договорам беспроцентного займа налогоплательщиками, применяющими УСН, не определяется и, соответственно, не учитывается при определении объекта налогообложения по Налогу (смотрите также письма Минфина России от 03.10.2008 N 03-11-05/231, УФНС России по г. Москве от 15.04.2009 N 16-15/036216).
Правовое регулирование
Неоспоримым фактом является то, что если в договоре прописан пункт о присутствии процентов, то документ не может считаться соглашением о беспроцентном займе.
Статья 809 Гражданского Кодекса говорит о том, что если иная информация не записана в договор, то заемщику придется уплачивать проценты. Поэтому при подписании документа нужно быть предельно внимательным.
Статья 398 ГК говорит о том, что за просрочку платежей по займу может быть наложена пеня, но размер ее не очень большой.
Статья 809 ГК считает кредит беспроцентным займом, если он отвечает таким требованиям:
- сумма займа не превышает размера в пятьдесят минимальных заработных плат;
- ссуда не имеет отношения к предпринимательской деятельности сторон;
- в процессе оформления договора должно быть подписано соглашение о поручительстве за сбережение ценных вещей.
При оформлении договора стоит учитывать все эти факторы для того, чтобы избежать проблем в будущем. Все данные о сторонах договора должны быть прописаны максимально точно и без ошибок.
Права и обязанности сторон
Права и обязанности сторон являются обязательными условиями любого договора, в том числе и договора займа между юридическими лицами.
В этом пункте прописывают права и обязанности обеих сторон. Правами и обязанностями заёмщика могут быть:
- заёмщик имеет право использовать полученные деньги на цели, указанные в договоре. Здесь имеет место целевой договор;
- он имеет право получить полную и достоверную информацию о процентах по займу, сроках его возврата и других существенных условиях, до подписания договора займа;
- выполнение все условия договора займа;
- предоставление залога или поручителя, если такое условие есть в договоре;
- выплачивать вовремя и без задержек основной долг и проценты по нему (если договор на займ с процентами).
Займодавец также обладает юридическими правами и обязанностями. Это:
- право получать с заёмщика проценты за пользование займом на условиях, которые установлены договором;
- потребовать от заёмщика досрочного погашения всей суммы займа и процентов по нему, если он просрочит, хотя бы один платёж;
- наложить на заёмщика штрафные санкции за нарушение условий договора;
- вернуть заёмщику залог, если последний выполнил все условия договора;
- не предъявлять никаких имущественных прав на предмет залога, если заёмщик выполнил свою часть договора;
- не препятствовать выплате долга и процентов по нему.
Конкретные права и обязанности сторон обговариваются в ходе переговоров, и зависят от обстоятельств предоставления займа.
В какой форме составляется договор
Договор займа между юрлицами (процентный или беспроцентный) всегда составляется в письменной форме. Это обязательное условие, если участниками соглашения выступают юридические лица. Если стороны проигнорируют это требование законодательства, сделка будет признана недействительной. Также, если дело дойдет до судебного разбирательства, доказать факт заключения соглашения в устной форме с помощью показаний свидетелей будет невозможно.
В договоре содержатся существенные и дополнительные условия. Очень важно, чтобы все существенные условия были зафиксированы в тексте. Если они отсутствуют – договор не будет иметь юридической силы. При необходимости документ можно заверить у нотариуса, он проследит за тем, чтобы документ был составлен в соответствии с требованиями законодательства. Но такое заверение не является обязательным и несет добровольный характер.
Сторонами договора выступают:
-
заимодавец;
-
заемщик.
Как правильно составить договор займа
Договор займа — это официально оформленное соглашение, по условиям которого одна сторона передает в собственность другой стороне на возмездной или безвозмездной основе определенные вещи либо денежные средства.
В понятие соглашения входят две стороны, каждая из которых действует от своего имени. Та сторона, которая по условиям контракта предоставляет заем, называется кредитором, ссудодателем или займодателем.
Сторона, которая в соответствии с условиями соглашения получает заем, является заемщиком. Такое соглашение юридически защищает процедуру заимствования.
Предметом договора займа могут быть финансовые (деньги), материальные и нематериальные блага. От предмета договора напрямую зависят его условия.
Договор займа может заключаться между физическими лицами, юридическими лицами, а также между гражданином и юридическим лицом. Обязательным условием является факт правообладания одного из участников предметом договора займа.
Это могут быть денежные средства и имущественные объекты. Ключевым критерием при заключении договора займа является родовой признак вещей, которые выступают предметом.
Это значит, что заем должен обладать аналогичными признаками и качественными характеристиками, а также дополнительно подлежать количественному измерению.
Договор займа является разновидностью реального, возмездного и односторонне обязывающего соглашения.
Помните, что договор займа считается заключенным с момента передачи заемщику денежных средств или имущества в собственность (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
О правовом регулировании
Одна сторона соглашения должна вернуть заимствованные ценности другой с соблюдением всех пунктов договора (срок возврата займа, проводки, порядок возврата и т. д.)
Кроме денег и вещей передаваться может иностранная валюта, ценные бумаги, а также драгоценности.
Начало полноправного действия соглашения наступает с передачей всех, без исключения, ценностей заёмщику.
Внимание! Подписание договора можно оспорить, если заёмщик в полной мере не получил заём. В этом случае показаний свидетелей, без иных подтверждений несостоявшейся сделки, не хватит.
Что включает в себя типовой (письменный) бланк договора на 2016 год?
- место и дата оформления;
- наименования сторон;
- вид займа;
- сроки выдачи и возврата ценностей;
- уточнённый тип возврата займа;
- указание ответственности сторон в случае расторжения договора либо форс-мажорных обстоятельств;
- реквизиты и подписи.
В случае отсутствия документа, который составлен по образцу договора займа, можно использовать другие виды письменных соглашений (расписка, вексель).
По одному договору, передача наличных денег не должна превышать 100 тысяч рублей. В случае нарушения норм законодательства предусмотрен штраф (до 50 тысяч рублей) в соответствии с КоАП РФ 15.1.
Чаще всего передача средств безналичная. Через кассу передавать заём возможно лишь при соблюдении всех законных норм, с первичным предоставлением бухгалтерских проводок.
Что необходимо обязательно сделать при заключении договора:
- проверить правильное указание всех фактических сведений;
- отразить в соглашении факт передачи ценностей;
- передать займ в присутствии нотариуса и свидетелей.
Юридически грамотно прописываем условия договора
Соглашение, которое заключается между двумя и более сторонами, является юридическим подтверждением договора займа между физическими лицами. В нем указывается, что одна из сторон передает средства или предметы на временное пользование. Вторая сторона обязуется не только вернуть заем в указанные сроки, но и заплатить за временное пользование чужим имуществом, если это оговорено сторонами.
Для правильного составления договора необходимо обратить внимание на самые основные моменты:
1. Форма договора займа
Стоит отметить, договор займа необходимо оформлять исключительно в письменном виде. При этом должны присутствовать юрист и нотариус. По законодательству устная форма договора является недействительной, так как она не имеет никаких доказательств передачи имущества во временное пользование. Как правило, устные договоренности невозможно оспорить в суде.
Однако договор займа не является обязательным. Если сумма займа не превышает 10 минимальных зарплат в регионе, стороны могут применять расписку. Однако она не является настоящим договором. Если заемщик желает себя максимально обезопасить, по его инициативе может составляться стандартная форма договора, независимо от суммы займа.
2. Предмет договора
Кроме денежных средств, предметом договора могут выступать различные ценные вещи или какое-либо имущество. В этом случае в документе необходимо указать все признаки предмета договора: вес, мера, число, стоимость.
3. Порядок расчета и уплаты процентов
Законодательство не определяет процент, какой заемщик должен заплатить за временное пользование чужим имуществом. Так как человек, дающий взаймы, лишается возможности использовать свои деньги или ценное имущество, именно он определяет процентную ставку. Договор займа оформляется в том случае, если заемщик соглашается со всеми условиями, выдвинутыми заимодавцем. Данные условия обязательно указываются при составлении договора. Если займ является беспроцентным, об этом также следует указать. В этом случае документ обязывает заемщика лишь вернуть полученное имущество в указанные сроки.
4. Ответственность сторон
Законодательством РФ предусматривается ответственность обеих сторон за неправильное исполнение своих обязанностей, указанных в договор. Главная обязанность человека, который дает взаймы – это передать указанное в договоре имущество другой стороне. В свою очередь, заемщик обязуется вернуть долг. Если это ценные вещи, они должны иметь те же родовые признаки, которые указывались в договоре при их получении. Если предметом договора являются деньги, в оговоренный срок они должны быть возвращены в полном объеме, и с необходимыми процентами, если это предусмотрено договором.
Процентный договор займа между юрлицами
Ст. 808 ГК РФ обязует письменно оформлять сделку, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом. Существенным условием займового договора, которое необходимо в обязательном порядке согласовать в документе, — предмет сделки. Если предмет не оговорен, сделка признается незаключенной (п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Предметом займовой сделки, как с вознаграждением в виде процентов за заем, так и без оного, является передача денежных средств в российской валюте (за исключением случаев, предусмотренных законом «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173-ФЗ) либо иных вещей, определяемых родовыми признаками.
Условие о процентности займового договора предполагается, если иное прямо не указано в законодательстве или договорном документе (п. 1 ст. 809 ГК РФ). При этом размер и порядок уплаты процентов должен быть оговорен в условиях договора. Однако если договорной документ не содержит согласования по этим условиям, то:
- Размер уплачиваемых процентов должен соответствовать ставке рефинансирования (ставке банковского процента), действующей в месте нахождения организации-заимодавца на день погашения долга или уплаты его части.
- Проценты платят каждый месяц до дня погашения долга.
Заключая займовое соглашение между юридическими лицами, необходимо учитывать, что в учредительных документах организаций может быть установлен запрет на совершение займовых сделок. В этом случае заключение сделки невозможно. Кроме того, заключая сделку, единоличный исполнительный орган (директор, президент, генеральный директор), если соответствующие положения предусмотрены уставом организации, должен согласовать с учредителями возможность заключения договора займа с другим юридическим лицом.
Бухгалтерский учет беспроцентного займа
Беспроцентный заем не является для организации финансовым вложением, так как здесь не выполняется одно из условий признания актива в качестве финансового вложения, а именно способность актива приносить в будущем организации-заимодавцу экономические выгоды (доход). Выданный заем организация может учесть в качестве финансового вложения при условии, что она получит по нему проценты. В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000г N 94н, предоставленные организацией суммы денежных и иных займов физическим лицам, не являющимся работниками организации, следует отражать на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по предоставленным займам».
Беспроцентный займ между юридическими лицами представлен процессом предоставления одной организацией второй компании определенной суммы средств на безвозмездной основе. Не уплачиваются за эти деньги проценты или комиссии.
У заемщика при использовании такого займа возникает материальная выгода, представленная экономией на процентах.
При использовании беспроцентного займа между юридическими лицами прописываются в договоре основные условия, которые должны соблюдаться каждой стороной сделки. Если имеются какие-либо нарушения, то они разрешаются с помощью суда.
Не возникает материальная выгода, если направляются средства на покупку жилой недвижимости или строительство дома. Также сюда относится ситуация, когда представитель компании оформляет налоговый вычет с купленного объекта.
По законодательству отсутствуют какие-либо требования или ограничения к сумме, выдаваемой в долг предприятием другой компании. Она определяется только соглашением сторон. Но при этом имеются некоторые требования к процессу передачи денег, который может выполняться в наличном или безналичном виде. От этого зависит налогообложение беспроцентного займа между юридическими лицами. Поэтому учитываются следующие правила:
- если сделка предполагает, что деньги вносятся в наличном виде в кассу организации, то единовременно невозможно пользоваться суммой, превышающей 100 тыс. руб. по одному договору;
- если заемщику нужны деньги, превышающие 100 тыс. руб., то надо составлять несколько контрактов или перечислять средства в безналичном виде;
- если применяется безналичный способ передачи денег, то при сумме больше 600 тыс. руб. нужно непременно составленный договор регистрировать.
При нарушении вышеуказанных условий будет проводиться проверка в отношении обоих участников сделки. Это может привести к тому, что организации будут привлечены к ответственности за выявленные нарушения.
На какой срок можно заключить
В первой статье Гражданского кодекса говорится о том, что физические и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора. Это означает, что срок в соглашении о беспроцентном займе может быть указан любой.
Документ может вообще не содержать даты, на которую займ должен быть погашен. В таком случае должник обязан вернуть деньги в течение 30 дней с момента требования заимодавца о погашении заема.
Если договор заключен между учредителем и фирмой, но денег на дату погашения нет, срок может быть продлен. Для этого необходимо составить дополнительно соглашение и рассчитать новый график платежей.
Заимодатель, предоставивший беспроцентный займ, никакой материальной выгоды не получает. При наступлении расчетного срока он лишь получает свои деньги назад, а это не может считаться доходом.
Никаких налогов в данной ситуации уплачивать не нужно (независимо от того, кто является заимодавцем – физлицо или юрлицо).
Что касается заемщика, то здесь есть не большой нюанс. Если в роли заемщика выступает юридическое лицо, налоги опять же исчисляются.
Если же должником является обычный гражданин, придется заплатить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) за выгоду, получаемую от экономии на процентах (статья 212 НК РФ).
Исключение составляют случаи, когда беспроцентный заем выдается на строительство или покупку жилья (у заемщика при этом должно быть право на получение имущественного налогового вычета).