Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила написания фамилии в загранпаспорте в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сегодня появилось значительное количество специализированных сервисов, на основании которых можно осуществить автоматический процесс перевода на латиницу. Такие помощники пригодятся в случае, когда оформляется загранпаспорт или виза. Самостоятельный перевод поможет вам проверить, насколько правильно был осуществлен перевод при оформлении паспорта, и в случае выявления проблематики сразу же сообщить об этом специалисту.
Новые правила транслитерации
Для удобства приводим таблицу, в основу которой положены новые правила транслитерации. Она поможет вам проверить правильность написания данных при получении заграничного паспорта.
| Русская буква | Латинская буква | Русская буква | Латинская буква | Русская буква | Латинская буква | Русская буква | Латинская буква |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| А | А | К | К | Ф | F | Ю | IU |
| Б | B | Л | L | Х | KH | Я | IA |
| В | V | M | M | Ц | TS | Й | I |
| Г | G | Н | N | Ч | CH | ||
| Д | D | O | O | Ш | SH | ||
| E | E | П | P | Щ | SHCH | ||
| Ё | E | Р | R | Ъ | IE | ||
| Ж | ZH | С | S | Ы | Y | ||
| З | Z | T | T | Ь | |||
| И | I | У | U | Э | Е |
Список самых значимых изменений
|
Буква Ц |
Ранее она переводилась исключительно как ТС, в новых правилах передается в написании буквосочетанием TS |
| Я и Ю |
В соответствии с новыми правилами осуществляется написание с применением буквы I вместо Y |
|
Буква Й |
Написание ее осуществляется латинской буквой I |
| Твердый знак |
Прописывается сочетанием букв IE. |
Разная персональная информация в документации одного человека может привести к самым различным негативным последствиям. Многие ведомства и организации тщательно проверяют, правильно ли написаны Ф. И. О., совпадают ли данные в представленных документах.
Такой подход особенно актуален при оформлении заявлений в целях получения шенгенской визы, документов в США, а также при подаче бумаг на РВП, ВНЖ и в других ситуациях «миграционного» характера.
Остро встает вопрос о правильности транслитерации и при оформлении наследства имеющего международное происхождение, когда нужно подтвердить родство с умершим.
Если даже одна буква не будет сходиться, например, в имени человека, то восстановление справедливости может быть совершено только в судебном порядке.
Новые правила транслитерации в загранпаспорте
За последнее десятилетие правила неоднократно менялись. В 2022 году уже действуют единые новые стандарты и перемены в написании определенных букв теперь исключают путаницу.
После Приказа ФМС N 211 «Об утверждении Административного регламента…” от 26.03.2014г. руководствуются Приложением N 6 и за основу принимают международный стандарт ИКАО (Doc 9303 ч.1 “Машиносчитываемые проездные документы”).
Загранпаспорта граждан РФ на латинице заполняются согласно общепринятым правилам Международной организации гражданской авиации — ИКАО (International Civil Aviation Organization — ICAO).
В основном, изменения и дополнения коснулись нескольких букв, написание которых вызывало большинство вопросов и несоответствий.
Теперь же, руководствуясь таблицей раздела IV ИКАО Doc 9303, будут писать:
| Буква русского алфавита | Старое написание | Новое написание |
| ц | tc | ts |
| й | y | i |
| ъ | « | ie |
| ю | yu | iu |
| я | ya | ia |
Когда и как оставить старое написание ФИО
Иногда необходимо и очень важно оставить в новом загранпаспорте данные в том виде, как это было в прежнем, старом варианте:
- для совпадения записей в других документах гражданина;
- для совпадения записей в документах других членов семьи.
Подавать заявление лучше не после обнаружения несоответствия, а вместе с пакетом документов на оформление нового загранпаспорта. Вы должны сразу обратить на это внимание, иначе придется повторно оплачивать госпошлину.
В свободной форме пишется заявление на имя начальника управления ГУВМ МВД.
В тексте необходимо:
- указать мотивацию, приложить ксерокопии документов с другим написанием;
- просить записать фамилию, имя или отчество прежним способом;
- обосновать просьбу, ссылаясь на п.28.1.8 и 28.3.7 Приказа ФМС № 211 от 26.03.2014;
Для удовлетворения ходатайства надо приложить следующие документы:
- Вид на жительство другого государства.
- Образовательные документы на латинице (дипломы, квалификационные сертификаты, др).
- Свидетельство о браке, полученное за рубежом.
- Свидетельство о рождении ребенка (с данными о родителях).
- Открытая виза.
- Предыдущий загранпаспорт.
- Копию внутреннего паспорта.
Какие произошли изменения
В 2020 году применяются несколько иные нормы, регламентирующие процесс транслита, чем раньше. В связи с этим даже искаженный суффикс в загранпаспорте может стать потенциальной причиной невыезда за рубеж. Уже несколько лет сотрудники миграционной структуры придерживаются правил международного формата, введенных организацией гражданской авиации («International Civil Aviation Organization» – ICAO)
. Последние регулируют процедуру перевода русских букв на латиницу.
В частности, кириллический символ «Е» («Е») перестал обозначаться как «YE», «Ц» («TS») ранее отображался как «TC», «Ю» («IU») изначально фиксировался как «YU». Полный перечень изменений отражен в специальной таблице, которой руководствуются сотрудники финансово-кредитных учреждений и некоторые государственные ведомства
. Новая транслитерация используется и в 2020 году при изготовлении загранпаспорта.
Наглядно изменения в написании имен и фамилий представлены в таблице:
| Буква | Новая транслитерация | Как было | Пример |
| А | A | Abrosimova | |
| Б | B | Brut | |
| В | V | Voronov | |
| Г | G | Gudkov | |
| Д | D | Dikii | |
| Е | E | YE | Epikov |
| Ё | E | Gvozdev | |
| Ж | ZH | Zhmut | |
| З | Z | Zagreba | |
| И | I | Ivanov | |
| Й | I | Y | Podgorodnii |
| К | K | Kononov | |
| Л | L | Limonov | |
| М | M | Mikhailuk | |
| Н | N | Naumov | |
| О | O | Osipov | |
| П | P | Popov | |
| Р | R | Rzhevskii | |
| С | S | Stepanov | |
| Т | T | Trokov | |
| У | U | Uralskii | |
| Ф | F | Fedorov | |
| Х | KH | Kharkovskii | |
| Ц | TS | TC | Tsarev |
| Ч | CH | Chekhov | |
| Ш | SH | Shishkin | |
| Щ | SHCH | Shchegolev | |
| Ы | Y | Tsymbal | |
| Ь | — | Bulba | |
| Ъ | IE | — | Podieiaremnyi |
| Э | E | Etnov | |
| Ю | IU | YU | Liutikov |
| Я | IA | YA | Iablokov |
Если же у вас остались сомнения относительно написания, следует иметь в виду, что перевод имени и фамилии на латиницу для загранпаспорта можно осуществить с помощью одного из многочисленных онлайн-сервисов.
Транслитерация согласных букв русского алфавита латиницей с примерами написания ФИО
| Русский алфавит | Латиница | Замечания | Пример написания | |
| русский язык | латиница | |||
| Бб | Bb | Богданов Борис Бориславович | Bogdanov Boris Borislavovich | |
| Вв | Vv | Васильева Варвара Владимировна | Vasileva Varvara Vladimirovna | |
| Гг | Gg | Голубев Григорий Георгиевич | Golubev Grigorii Georgievich | |
| Дд | Dd | Дорофеева Дарья Даниловна | Dorofeeva Daria Danilovna | |
| Жж | Zhzh | Журавлев Ждан Гордеевич | ZHuravlev ZHdan Gordeevich | |
| Зз | Zz | Зайцева Зинаида Зиновьевна | Zaitseva Zinaida Zinovevna | |
| Йй | Ii | Йоффе Зиновий Иннокентиевич | Ioffe Zinovii Innokentievich | |
| Кк | Kk | Киселева Екатерина Константиновна | Kiseleva Ekaterina Konstantinovna | |
| Лл | Ll | Лазарев Леонтий Леонидович | Lazarev Leontii Leonidovich | |
| Мм | Mm | Медведев Мартын Мстиславович | Medvedev Martyn Mstislavovich | |
| Нн | Nn | Никифорова Надежда Николаевна | Nikiforova Nadezhda Nikolaevna | |
| Пп | Pp | Петухов Платон Петрович | Petukhov Platon Petrovich | |
| Рр | Rr | Родионова Раиса Романовна | Rodionova Raisa Romanovna | |
| Сс | Ss | Соловьева Снежана Севастьяновна | Soloveva Snezhana Sevastianovna | |
| Тт | Tt | Тарасов Тимофей Тихонович | Tarasov Timofei Tikhonovich | |
| Фф | Ff | Федотов Фаддей Филиппович | Fedotov Faddei Filippovich | |
| Хх | KHkh | Харламова Ольга Федосеевна | KHarlamova Olga Fedoseevna | |
| Цц | TSts | Цветков Максим Арсеньевич | TSvetkov Maksim Arsenevich | |
| Чч | CHch | Чайковская Мария Альбертовна | CHaikovskaia Mariia Albertovna | |
| Шш | SHsh | Шилов Матвей Валерьянович | SHilov Matvei Valerianovich | |
| Щщ | SHCHshch | Щерякова Ия Архипповна | SHCHeriakova Iia Arkhippovna |
Данные таблицы подходят для транслитерации почтовых адресов.
Что такое транслитерация
Метод замены русско-кириллических букв латинскими именуется транслитерацией, или транслитом. Основная цель метода — приведение в максимальное соответствие каждой буквы русского алфавита к аналогичной латинской букве или их сочетанию.
Действующие в настоящее время (данные на июль 2018 года) нормы транслитерации регламентируются Приказом МИД России № 4271 от 29.03.2016 и соответствуют международным стандартам ICAO (Международная организация гражданской авиации от англ. International Civil Aviation Organization).
Покупка билета
Обратите внимание! До 2016 года на территории РФ действовали Приказы ФМС России от 2010, 2012 и 2014 годов. В интернете можно встретить сайты, содержащие онлайн-переводчик ФИО для авиабилетов (от англ
online translit), но часто представленная там информация может быть уже устаревшей, поэтому пользоваться такими сайтами стоит очень осторожно, тщательно проверяя результаты их работы
Не стоит путать транслитерацию с транскрипцией: транскрипция для авиабилетов не используется
online translit), но часто представленная там информация может быть уже устаревшей, поэтому пользоваться такими сайтами стоит очень осторожно, тщательно проверяя результаты их работы. Не стоит путать транслитерацию с транскрипцией: транскрипция для авиабилетов не используется. Транскрипция представляет собой сочетание специальных символов, определяющих звучание слова
При транслитерации слово переписывается буквами другого алфавита без изменения его смысла
Транскрипция представляет собой сочетание специальных символов, определяющих звучание слова. При транслитерации слово переписывается буквами другого алфавита без изменения его смысла
Не стоит путать транслитерацию с транскрипцией: транскрипция для авиабилетов не используется. Транскрипция представляет собой сочетание специальных символов, определяющих звучание слова. При транслитерации слово переписывается буквами другого алфавита без изменения его смысла.
Важно! Транслитерация для авиабилетов онлайн используется в обязательном порядке при заполнении данных для покупки билета за границу, при этом не имеет значения, российской или иностранной авиакомпанией планирует лететь пассажир. Даже если для приобретения билета используется русскоязычный сайт, не содержащий прямого указания, каким образом нужно вводить данные, необходимо использовать только латинские буквы. Даже если для приобретения билета используется русскоязычный сайт, не содержащий прямого указания, каким образом нужно вводить данные, необходимо использовать только латинские буквы
Даже если для приобретения билета используется русскоязычный сайт, не содержащий прямого указания, каким образом нужно вводить данные, необходимо использовать только латинские буквы.
Сайты некоторых российских авиакомпаний позволяют ввести данные на русском языке, тогда замена слов осуществится автоматически.
Таблица перевода русских букв в латинские символы
В интернете вы без труда найдете множество сервисов, производящих транслитерацию. Однако часть из них пользуется устаревшими правилами. Чтобы вы могли проверить, корректно ли сотрудники миграционной службы осуществили перевод фамилии на латиницу для загранпаспорта, мы приводим здесь таблицу замены русских букв латинскими символами. В случае сомнений вы сможете свериться с ней.
Буква русского алфавитаЗамена латинскими символамиБуква русского алфавитаЗамена латинскими символамиБуква русского алфавитаЗамена латинскими символами
| А | A | К | K | Х | KH |
| Б | B | Л | L | Ц | TS |
| В | V | М | M | Ч | CH |
| Г | G | Н | N | Ш | SH |
| Д | D | О | O | Щ | SHCH |
| Е | E | П | P | Ъ | IE |
| Ё | E | Р | R | Ы | Y |
| Ж | ZH | С | S | Ь | |
| З | Z | Т | T | Э | E |
| И | I | У | U | Ю | IU |
| Й | I | Ф | F | Я | IA |
Теперь при необходимости вы сможете произвести перевод с русского на латиницу для загранпаспорта самостоятельно.
Какие были внесены изменения
Совершенно недавно были изменены правила, которые касаются вопроса написания персональных данных транслитерацией. Правила, которые использовались до этого, были приняты в 2010 году, следующий процесс изменений произошел в 2021. Теперь все, кто будет получать заграничный паспорт в 2021 году, должен учитывать новые правила. Обновленная система соответствует международным стандартам полностью. Функционирует она на основании приказа МВД от 27.11.2017 N 889.
Важно!
Основные сложности заключаются в поиске аналогов определенных букв кириллицы. Это буквы: Ъ, Ь, Ж, Ц, Ч, Х, Щ, Ш, Ю, Я. Для данных букв характерным был перевод посредством сочетания латинских символов, но такое правило в 2021 году было пересмотрено. Также появились новые обозначения для букв: Ъ, Й, Ё. Ведь ранее они не подлежали переводу. Мягкий знак остается без перевода.
Естественно, такие нормы изменили всю структуру привычного написания имен и фамилий. И это стало причиной возникновения многочисленных сложностей и проблем. Например, если ранее “Алексей” на транслите выглядел как: Alexey, то на основании новых правил написание выглядит совершенно иначе: Aleksei.
Транслитерация с русского на латиницу сегодня осуществляется специализированной программой, что практически полностью устраняет вероятность совершения ошибки.
Что делать, если в разных документах разные данные
Самой часто встречающейся проблемой считается момент, когда в разных документах осуществлен различный перевод. Как поступить в такой ситуации?
Правила миграционной службы указывают на то, что, если написание имени и фамилии в старом и новом паспорте отличаются из-за внесения изменений в правила транслитерации, то никаких претензий к человеку не предъявляется, и представители других государств не имеют права осуществлять какие-то процессы дополнительной проверки. Это закреплено на законодательном уровне. Но, когда срок действия старого паспорта истекает, в новом документе должен быть осуществлен правильный перевод.
Тоже самое касается и банковских карт, так как до момента перевыпуска на них могут сохраняться данные перевода по старым правилам. Нужно будет представить дополнительные документы:
- Паспорт РФ.
- Заграничный паспорт.
- Диплом.
- Свидетельство о браке.
- Свидетельство о рождении и пр.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос: Что делать, если оформленные документы на старые данные в транслитерации не будут соответствовать новым, можно ли сохранить старую транслитерацию?
Ответ: Как было сказано выше, такие действия являются невозможными. Но все же есть исключения из правил. Можно подать обоснованное ходатайство в миграционную службу и указать причину, по которой вы хотели бы сохранить предыдущие значения. Если причина является объективной, то на основании приказа от 27.11.2017 N 889 (пункт 37.1.6), в редких случаях возможно сохранение перевода по старому образцу.
Вопрос
: Если я осуществила перевод в специальной программе и правильно все переписала в заявление, а мне выдают паспорт с другими параметрами, что делать?
Ответ
: Сразу же скажем о том, что не все предложенные программы действительно осуществляют правильный перевод. Вам нужно обратить внимание специалиста службы на разбежности, которые возникли. Специалист осуществит процесс проверки, и если ошибка была допущена вами, укажет на это. Если же ошибка была допущена специалистом при заполнении документов, паспорт придется переделывать.
Вопрос
: Если была допущена ошибка, и есть необходимость осуществить исправления, то мне снова нужно собирать документы и платить пошлину?
Ответ
: Нет, вы просто пишете заявление, в котором указываете причину, по которой возвращаете паспорт на переделку. Никаких дополнительных документов или оплат от вас требовать не имеют права в соответствии с установленными нормами законодательства.
Вопрос
: Могу ли я сохранить идентичность с другими документами и не осуществлять новый перевод ФИО транслитерацией в загранпаспорте?
Ответ
: Закон определяет такую возможность, но она должна быть подкреплена доказательной базой. То есть, если вы просто желаете оставить старые значения, так как они смотрятся симпатичнее, вы не сможете реализовать такие пожелания, и замена в новом документе будет произведена. А вот если у вас есть остальные документы, идентифицирующие Вашу личность по старым значениям, то есть большая вероятность оставить старое написание и в новом паспорте.
Новые правила транслитерации имени и фамилии на загранпаспорт в 2021 году
В некоторых случаях заявитель сталкивается с ситуацией, требующей оставления в загранпаспорте старого варианта написания имени и фамилии. Выполнение этой задачи требует времени, усилий и сбора определенного пакета документации.
Инициатор заявления должен посетить местное отделение Федеральной миграционной службы. Ее сотрудникам необходимо предоставить документ, обосновывающий намерение оставить прежнее написание. Распространенным является вариант со следующим пояснением – мигрант хочет, чтобы его данные в загранпаспорте были идентичны им в других документах (или во выездном документе сопровождающего его члена семьи).
При написании заявления следует сослаться на приказ Федеральной миграционной службы № 211 от 26 марта 2014 года. Согласно этому постановлению, оставление прежнего транслита в заграничном паспорте не противоречит законодательству РФ.
К письменной просьбе прикладываются следующие документы:
- Паспорт гражданина России;
- Свидетельство о рождении;
- Диплом, подтверждающий наличие образования;
- Вид на жительство;
- Свидетельство о заключении брака;
- Загранпаспорт, выданный ранее.
Если какой-либо документ из вышеперечисленных составлен на английском или других языках, необходимо будет выполнить его перевод, который потом заверяется в нотариальной конторе. В заявлении потребуется уточнить, какая конкретно информация должна остаться без изменений. Текст документа разрешается составить в свободной форме, а писать следует на имя главы местного отделения ГУВМ МВД.
Перевод с русского на латиницу для загранпаспорта происходит автоматически, с помощью специальных программ, поэтому ошибка может случиться либо на этапе заполнения анкеты заявителем, либо при внесении данных сотрудником ГУВМ МВД (бывш. ФМС). Если возникает такая ситуация, нужно сразу же обращаться в соответствующую службу.
Таким паспортом пользоваться нельзя, причем категорически, поскольку фамилия и имя не будут совпадать с вашим удостоверением личности (обычным паспортом).
Правила траслитерации имени и фамилии для загранпаспорта 2019 года
До 2015 года транслитерация проводилась по правилам, которые были приняты в 2010 году. Различные отделения ФМС, проводя процедуру транслитерации фамилии и имени, могли руководствоваться как российскими, так и международными правилами. В 2021 году транскрипция проводится по международным стандартам.
Изменения в системе заключаются в:
- Транслитерации букв «Ц» и «Й».
- Появлении перевода для буквы «Ё» и твердого знака.
Перевод на латиницу фамилии для загранпаспорта необязательно проводить самостоятельно. Можно это сделать онлайн с помощью специальных сервисов. Транслит онлайн занимает несколько минут. Чтобы получить готовые данные:
- Водят данные в строку ввода.
- Делают клик по кнопке, которая запускает процесс перевода.
- Знакомятся с результатом.
Задача гражданина РФ, который подает заявку на получение или обмен загранпаспорта, правильно записать данные на кириллице в анкете. Сотрудники ФМС обязаны корректно ввести данные в систему.
Нередка ситуация, когда фамилия в различных бумагах написана по-разному. Граждане волнуются, что доказывать родственные связи в этом случае нужно через суд.
В связи с изменениями в правилах транслитерации 2015 года, допускается различное написание данных в новом и старом загранпаспортах. Проблем не будет и с банковскими картами. Гражданин РФ получит карту, на которой фамилия и имя написаны по-новому при ее перевыпуске.