Как провести общее собрание собственников
Редакция вступает в силу 15 авг 2023
Анна Лежнина, главный редактор справочной системы «Управление МКД», член подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью
Виталий Перелыгин, главный редактор информационных продуктов для малого бизнеса
В инструкции мы подробно рассказали как провести общее собрание собственников помещений МКД в форме заочного голосования.
Ещё по теме
Чтобы провести заочное голосование в ГИС ЖКХ или иной информационной системе используйте рекомендации
• Как провести ОСС с помощью ГИС ЖКХ или иной информационной системы
• Как разместить протокол ОСС в ГИС ЖКХ
• Кто и в какие сроки обязан размещать протокол ОСС в ГИС ЖКХ
Кто имеет право проводить заочное собрание и голосовать на нем
В зависимости от способа управления МКД инициировать собрание вправе:
• если УО управляет домом- управляющая организация, собственники и будущие собственники, которые приняли помещения от застройщика, но еще не оформили право собственности;
• если домом управляют непосредственно сами собственники — будущие собственники, которые приняли помещения от застройщика, но еще не оформили право собственности, собственники помещений.
Голосовать на собрании вправе собственники и будущие собственники помещений в МКД.
Собственники, которые не оформили право собственности, участвуют в общих собраниях и голосуют только в течение года со дня выдачи разрешения на ввод МКД в эксплуатацию. Такой порядок предусматривает часть 1.1 статьи 44 ЖК
Когда проводить заочное собрание
Проводите общее собрание в заочной форме только после того, как провели очное собрание, и оно не состоялось.
Очное собрание не состоялось в том случае, если в нем приняли участие собственники помещений в МКД или их представители, которые обладают более чем 50% голосов от общего числа голосов. По вопросам перевода жилого помещения в нежилое и включение дома в границы территории жилой застройки – 2/3 голосов от общего числа голосов.
Заочное собрание проводите в точности с той же повесткой дня, с которой проводили очное собрание. Иначе решения собственников — ничтожны.
Такое правило устанавливает часть 1 статьи 47 ЖК.
Ситуация
Можно ли провести заочное собрание в период коронавируса
Мы не рекомендуем проводить ОСС в период пандемии.
Заочное собрание нельзя провести, если перед ним не провели очное собрание и оно не состоялось. Федеральное законодательство не запрещает проводить очные ОСС в связи с пандемией. Такой запрет имеют право установить власти субъектов РФ.
Если в вашем регионе запрещены массовые мероприятия, то очные собрания проводить нельзя. Они относятся к массовым мероприятиям.
Как провести ОСС, если в регионах действуют ограничения
Ситуация
В течение какого периода после очного ОСС можно провести собрание в заочной форме
Временных ограничений нет. Провести заочное собрание с повесткой, которая полностью повторяет несостоявшееся очное, можно спусят любое время.
Законодательство не ограничивает срок, в течение которого нужно созвать общее собрание собственников помещений в МКД в форме заочного голосования после очного, которое не состоялось. Перед тем, как провести собрание в форме заочного голосования, инициаторы собрания должны:
• в течение 10 дней довести до сведения собственников помещений в МКД итоги очного собрания – о том, что оно не состоялось из-за отсутствия кворума (ч. 3 ст. 46 ЖК);
• уведомить собственников об общем собрании в форме заочного голосования не позднее чем за 10 дней до даты его проведения (ч. 4 ст. 45 ЖК).
Ситуация
Можно ли провести заочное ОСС , если очное состоялось, но собственники приняли решения не по всем вопросам
Нет, нельзя.
В таком случае собственникам необходимо вновь провести собрание в форме очного или очно-заочного голосования и принять решения по вопросам, которые не были решены.
Провести общее собрание собственников помещений в форме заочного голосования можно лишь в случае, если собрание в форме очного голосования не имело кворума (ч. 1 ст. 47 ЖК).
Ситуация
Вправе ли орган местного самоуправления принять решение о проведении заочного ОСС без очного голосования
Нет, не вправе.
Решение о проведении общего собрания собственников помещений в МКД в форме заочного голосования (опросным путем) можно принять только в случае, если ранее собрание по данному вопросу на очном голосовании не имело кворума (ч. 1 ст. 47 ЖК). Законодательство не содержит исключений, связанных с инициатором проведения общего собрания в форме заочного голосования.
Какие документы подготовить для заочного собрания
Чтобы провести заочное собрание собственников, подготовьте пять видов документов:
• сведения о распределении долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в МКД;
• сообщение о проведении собрания;
• реестр вручения сообщений о проведении собрания;
• бланк протокола собрания;
• бланк решения собственника по вопросам, поставленным на голосование.
На некоторые из документов прямо указывают положения ЖК. Необходимость подготовить остальные вытекает из практических соображений.